实用的会议方案范文汇总十篇 .doc
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1、实用的会议方案范文汇总十篇实用的会议方案范文汇总十篇为了确保事情或工作扎实开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的会议方案10篇,希望对大家有所帮助。会议方案 篇1一、9月14日之前的注备工作:1、熟悉花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记); 3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务,备一部分10元零钱。 二、9月14日的各项工作:1、班主
2、任上午7:00到校到指定的学生报到处待岗,信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。2、学生报到时实施步骤: (1)、注意报到秩序,态度要和蔼。 (2)、接待时,首先收录取通知书,然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。 (7)、开住宿单给学生,要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品,同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。3、核对账
3、目,军训费、茶水洗澡费交财务处。4、组织上好晚自习,安排学生领取军装,地点三棵树(机械系6:30、电气系7:00、信息系7:00) 5、统计报到情况交系部:应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数,安排打扫卫生。 三、9月15日开始军训,期间工作内容和要求1、制定点名册,委任临时班委,安排卫生值日表,熟悉人头。2、班主任无课的情况下,应随班管理,每日做好军训小结,重点在内务训练,组织学生参加内务比赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到准确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件:320xx级新生报到
4、流程:学生、家长志愿者花名册上查找班级到班主任处报激活一卡通充值餐费住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)住宿生到宿舍安排床位住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。会议方案 篇2一、会议的主要任务及目的传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神,总结水城县20xx年“双创双建”工作,进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。二、会议时间、地点1、会议时间:20xx年3月15日2、会议地点:宣传文化中心一楼大会议室三、参会人员1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主
5、任;3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部;4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人;5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。四、会议议程(注:大会由县人大主任赵庆周主持)(一)、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神;(二)县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况;(三)县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定;(县领导小组领导颁奖)(四)县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单
6、位给予黄牌警告的决定;(县领导小组领导授牌)(五)县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状;(六)大会交流发言1、玉舍乡党委政府2、顺场乡党委政府3、县政协办4、县人民法院(七)大会表态发言1、野钟乡党委政府2、化乐乡党委政府3、市一中4、烟草局(八)部分主要成员单位汇报工作1、滥坝镇党委政府2、县执法监督管理局3、县卫生和食药监局4、县公安局5、县交通运输局6、县工商行政管理局7、县教育局8、双水新区办9、县住房和城乡建设局(九)县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读水城县20xx年“双创双建”工作意见;(十)市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。五、会议准备1、
7、领导讲话由县委办负责2、会务由县政府办负责3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知六、会议经费预算1、会标费用200元2、鲜花费用20xx元3、奖牌费用800元4、先进个人证书费用100人1000元5、资金先进单位50000X4=200000元6、先进个人资金100X1000=100000元7、礼仪费20xx元8、资料费5000元合计:312000元会议方案 篇3一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。二、会议地点:xx外国语职业学院三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会
8、力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)诸淌形组织部越秀外国语职业学院党委诸毯镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)3、市委领导讲话。4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料准备:1、典型材料:诸暨市委组织部(请市委组织部落实)越秀外语职业学院党委诸暨海亮外语学校党总支托普信息技术学院(筹)党总支诸暨天马实验学校党委2、组织部和教委联合下发关于加强社会力量主办学校党建工作的意见。会议方案 篇4(一)安排方式:这里有几种方
9、法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体
10、(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法
11、确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后,住宿局/观光局会
12、提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:1.特别预订多少房间,什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中
13、。在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼
14、物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案 篇5一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参加会议对象
15、:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)诸曁市委组织部越秀外国语职业学院党委诸曁海亮外语学校党总支2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)3、市委领导讲话。4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料准备。1、典型材料:诸暨市委组织部(请市委组织部落实)越秀外语职业学院党委诸暨海亮外语学校党总支托普信息技术学院(筹)党总支诸暨天马实验学
16、校党委2、组织部和教委联合下发关于加强社会力量主办学校党建工作的意见。会议方案 篇6一、时间、地点时间:10月16日14:0017:30地点:沙洲坝“二苏大”礼堂二、参会领导及规模大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人三、会议议程1、观看电视专题片;2、致欢迎辞;3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况;4、中央党史专家报告;5、座谈讨论;6、首长讲话;7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。四、工作职责1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈列)的部委领导参加红博会;负责协调邀请中央
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