转发文件格式范文.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑转发文件格式范文 篇一:转发通知格式-公文写作 转发通知格式-公文写作 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如xxxx通知政办发202226号。 在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标
2、题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。 1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如转发xxxx实施细则试行的通知办20222号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知国办发202231号。 2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很
3、长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如监20226号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是转发监察部关于贯彻实施行政许可法加强对贯彻执行行政许可法情况进行监察的通知的通知。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如政办发202241号既避免了冗长又标明了事由。 3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。 4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。 二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上
4、通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。 很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。 篇二:关于转发文件标题格式的规定 关于转发文件标题格式的规定 在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一
5、种难以处理的情况,如?XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX(事由)的通知的通知的通知?。在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。如?转发
6、省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知?;?转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知?,以上二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如?XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知?。这类标题属介词结构式标题,不可拟成?XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法?。 - 1 - 二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用
7、发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如?XX省委关于贯彻落实中发?1989?12号文件精神的通知?,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(XX省委关于贯彻落实*中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。如?*安徽省委关于贯彻执行中发?1987?21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知?(皖发?1987?28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题,又标明了事由主旨。 三是直转法。当某一重大问题,中央发了文件,省委转
8、发,地委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适,这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如XX省委就社教工作发了通知,某地委转发后,某县委又需转发,这时就可采用直接转发省委通知的办法,将标题拟成?转发XX省委关于抓好社教工作的通知?。如若上级在转发它的上级文件时,均结合实际提出了具体落实意见,则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后,主题词之前;当上级转发最上一级文件时,没有提出具体意见,则不必将中间级转发文件附上,可在导语中说明,也可不提及。 转发类公文标题正确使用方法 在公文处理过程中,我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文,很多同志由
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