公司出入厂管理规定.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公司出入厂管理规定广 州 市 鹏 辉 电 池 有 限 公 司公 司出 入 厂 管 理 规 则总 则第一条 目的 为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特制定本规则。第二条 范围 人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规则规定,由门卫负责管理。人 员 出 入 管 理第三条 本企业人员1.上下班应穿着厂服,佩挂厂牌于胸处,始得打卡出入厂。2.公司人员因公需出入
2、厂的,需填写放行条并说明出厂事由,经其部门领导核准后才能出厂,经保安签注出厂时间后放行条暂存保安室,保安签注入厂时间后入厂,翌日上午10时前由保安回转人事部门处理;经理主管级以上人员因公出入厂的,需在保安室登记处写明出厂事由及出入厂时间。3.值班人员临时因公需出入厂时,应凭经主管核签的值班人员放行条,经保安签注出厂时间后放行条暂存保安室,保安签注入厂时间后入厂,翌日上午10时前由保安回转人事部门处理。5.公司人员因私需出入厂的,需写请假条,并报其部门领导核准,经保安签注出厂时间后请假条暂存保安室,保安签注入厂时间后入厂,翌日上午10时前由保安将请假条回转人事部门处理。 第四条非本企业人员 1.
3、如因公需入厂区者,需出示其工作证或者身份证(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)经保安审查后于本企业人员进厂登记簿(见附表)登记日期、服务部门、接洽对象、临时入厂证号码、进厂时间后发给临时入厂证佩挂入厂;公毕经保安收回临时入厂证并登记出厂时间后出厂。 2.参观人员 (1)政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人按经划定准许参观的路线填具参观申请登记单“(见附表)经总经办核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时保安应于参观申请登记单(参观联)签注入厂时间,参观完毕出厂时签注出厂时间,翌日送总务部门存查。 2.参观非经划定准许参观之区域者,需呈经理或
4、总经理核准。3.本厂区厂处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填参观申请登记单送保安签注入出厂时间后送总务部门存查。4.参观时间以常日班的上班时间内为限,若遇到例假日,事先来函核准者,及本厂区人员亲友经值日厂处长核准者不在此限。第五条 厂牌管理(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员):1.出入厂应佩挂厂牌,对未依规定佩挂厂牌者保安应予纠正。入厂时如未带厂牌,保安登记汇转人事部门处理。2. 非值班人员临时因公需入厂而未佩带厂牌者,应向保安室借用临时入厂证由保安将该号码登记于从业人员出入门证备注栏后始准入厂,待公毕缴回保安室后始得出厂。3. 遗失厂牌应即向主管部门申请补
5、发。 4.使用他人厂牌蒙混出入厂者,一经查觉,无论使用人或借与人均依本公司有关规定予以处分。(二)非本厂区人员:1.使用临时入厂证于出厂时应将该证归还保安部门,如有未归还者由保安管理部门要求退还原借临时入厂证。如遗失“临时入厂证”应填具切结书及交工本费10元,保安管理部门应即换制临时入厂证以防他人留用:临时入厂证借予他人使用或借故不予归还者,由保安管理部门通知其部门依公司有关规定予以处置。2.接洽业务的厂商、顾客遗失洽公厂牌或包商及其雇用人遗失包商入厂证者,保安人员应请其填具切结书(表3.6.11)交缴交工本费每枚10元,始得发还身分证明文件。主管部门应公布作废,如有必要,应即换制,以防他人留
6、用;如借予使用被查觉者,得取消其申请入厂洽公的资格并负借用人因此造成公司权益损失的赔偿责任。(如因此造成分司权益损失时由发生损失部门估计损失金额填具异常报告单一式三份送厂处长以上主管批核后一份留存,一份送主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿,一份送会计部门凭以核对)。 车辆出入管理 第六条 厂商车辆(一)出入厂:1.交货车辆凭“交货单、车号随车人数事由”入厂,经保安查对签注时间后入厂,具体流程见本规定第三条第(二)款。2.提运本公司货品车辆,凭“提货单”、“车号”、“事由”入厂,经保安查对签注时间后入厂,具体流程见本规定第三条第(二)款。 (二)出厂:1.交货车辆卸货后空车出厂凭车辆/人员出入
7、门证由洽办人签章,经保安查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者,除于车辆/人员出入门证注明外,于进厂时由保安随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。2.装运本公司各种货品的车辆凭本公司“发货单”至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵厂门时,保安应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经保安会点物品应予明文规定,由保安会点装运后随车至厂门放行。第七条 公司车辆本公司车辆入厂时,得免办车辆/人员出入门证;出厂时凭本公司行政部门签发“派车单”经保安予以放行。 物品出入管理第八条 外来物品保安室签收有关部门(一)入厂:非本企业人员携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容
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