公司部门职责及岗位职责.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date公司部门职责及岗位职责综合办公室工作职责公司部门职责及岗位职责第一部分 综合办公室综合办公室部门职责 (一)企业管理职责根据企业发展情况和高层领导的指导思想,协助领导拟订总体发展战略和中、长期发展规划,以及年度方针、经营目标的制订,并负责其目标管理工作。 (二)行政工作职责负责行政工作,包括公文起草、签收、送审、存档、打印工作,行政文件立卷、归档、保管工作,领导讲话的
2、起草,重大会议组织及记录等。 (三)工会工作职责保障企业利益,维护职工权益,协调企业与员工的关系,发挥桥梁纽带作用。 (四)后勤工作职责办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。综合办公室人员岗位职责一、综合办公室主任岗位职责 (一)企业管理主管综合办公室全面工作。 (二)行政审核管理对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。 (三)工会工作保障企业利益,维护职工权益,协调企业与员工的关系,发挥桥梁纽带作用。 (四)行政文秘工作负责行政办公文秘工作,领导讲话的起草,重大会议的组织及记录等相关管理工作。 (五)人力资源管理工作负责制订人力资源规划和人力资源
3、工作阶段计划,经总经理办公会通过后,组织实施。 (六)安全消防保卫工作贯彻国家有关消防工作的法律法规和规定。二、人力资源岗位职责 1、负责监督检查人力资源制度执行、落实情况。 2、负责承办职工招聘、录用、转正、定级、辞退、解聘处理等工作。 3、负责承办员工培训、考核、考评、调整等工作。 4、负责员工五险一金的个人帐户、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。 5、负责员工劳动合同的签订、解除。 6、负责人事档案的建立、保管及管理使用。 7、负责企业工资及考勤、用工情况统计。 8、负责工资计划管理及各类台帐的建立、管理工作。 9、负责日常考勤管理、下属单位考勤检查工作。 10、参加人员工伤事故及职业
4、病的调查处理工作。三、办公文员岗位职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、行政性财产物资管理,制定相关管理办法并落实执行。 3、日常行政性事务管理 4、会议管理 5、档案管理 6、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 8、负责公司关于统计和安排方面的工作,
5、还有仓库管理等后勤方面的工作。9、公用车辆管理 10、清洁绿化与治安管理 11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 12、完成领导交办的其他任务。第二部分 财务部财务部部门职责一、登记现金日记帐 每日根据单据填写现金登记簿,做到日清月结。二、工资核算及与其它款项的发放三、公司报销单据的审核与付现四、报销单据整理五、固定资产管理七、财务报税财务部人员岗位职责一、财务部经理岗位职责1、掌握国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,结合公司实际组织制定本公司的规章制度,并负责贯彻实施。2、负责组织公司生产经营发展战略目标和规划、
6、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达,监督、检查预算的执行情况。3、负责公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门,加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理,不断提升公司经营绩效管理水平。4、负责组织公司经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析,按公司要求召开经营绩效分析会,总结经验,查找问题,制定措施。5、负责公司财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司内部控制管理水平。6、负责部门安全管理。组织部门安全教育,严格执行岗位安全责任制,定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全,做好财务系统风险点控制,加强资金、档案、经营信息资料的安全管
7、理。7、负责组织建立本部门人员岗位职责,对本部门人员工作绩效进行考核评价。8、完成上级领导临时布置的各项工作。二、管理会计岗位职责1、协助财务经理制定部门工作规划。 2、负责全公司的财务状况分析。3、 负责会计核算、财务报表编制。4、参与预算工作。5、负责税务筹划。6、监督资金使用情况。7、负责财务部电算化会计工作。8、应收帐款管理。9、负责会计凭证的整理及保管。10、负责外汇核销。11、完成财务经理交付的其他工作任务。三、成本会计岗位职责1、协助财务经理制定部门工作规划。2、负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责产品成本核算。3、对各种手续、凭证进行审核。4、协助货款单据回收及相应的
8、入帐工作。5、完成财务部经理交办的其他工作任务。四、出纳员岗位职责1、负责现金收付、银行结算和记帐。2、办理支票手续和工资发放。3、办理外币支付、银行结算和记账。4、财务经理交办的其他工作。五、税务岗位职责1、协助财务经理制定部门工作规划。2、负责退税事宜。3、负责内贸及进口业务帐务处理。4、负责内贸及进口业务核算,上报纳税申报表相关事宜。5、财务部经理交办的其他工作。第三部分 策划部策划部部门职责 1、负责制定公司全年企划工作计划,并分解完成。 2、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广方案。 3、负责编制各类宣传推广费用计划,监控预算执行情况并及时呈报。 4、负责组织各类活动的营销策
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