研究生部工作流程图.doc
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1、研究生部工作流程图(一) 研究生招生工作流程1、本校直升硕士报名考试流程2、外校直升硕士报名考试流程3、单独考试硕士报名考试流程4、“少民骨干”硕士报名考试流程5、全国统考硕士报名流程6、全国统考、联考硕士网报流程登陆中国研究生招生信息网(公网用户)或(教育网用户)网报时间:预报名(仅限应届本科生)9月18日9月23日,正式报名:10月10日10月31日是否报过名未报过名已报过名网上注册进入研究生网上报名系统进入研究生网上报名系统阅读公告和考生承诺书登陆http:/中的“招生工作”链接,仔细阅读 “招生简章”, “招考问答”, “网报必读”和“关于报考类别的说明” 填写基本报名信息(身份证号务
2、必准确)出生日期须与身份证号中的出生日期一致填写父母信息及学习经历选择报考科目(专业及考试科目不可填错)选择报名点(报名点不可填错)校对填报信息并输入效验码生成报名号(务必牢记报名号)在北京地区报名点报名在其他省市报名点报名网上支付网报完毕(网报截止日期:10月31日)现场确认,照相并缴费(11月10日11月14日)查看并修改报考信息非MBA、同等学力、单独考试考生MBA考生、同等学力考生、单独考试考生至我办确认准考资格(详见招生简章)第一年10月10日10月31日每天9:0022:00网上报名请考生登陆http:;http:/网报第一年11月1011月14日考生至各地高招办指定地点现场确认应
3、届本科生同等学力考生已获本科学历考生须携带:身份证(军官携军官证),学生证 须携带:身份证(军官携军官证)、学历证书原件具体类别参见“全国统考硕士报名流程”须携带:身份证(军官携军官证)、学历证书原件交报考费、数码照片采集费,拍摄数码照片第一年12月中旬考生查收准考证(准考证邮寄地址为考生网报时登记地址)第二年1月中旬左右:初试第二年3月初左右:考生查分 第二年3月底左右国家分数线下达,公布各专业复试线 第二年4月底公布拟录取结果第二年4月底硕士复试MBA考生须先至我办进行资格审核,缴纳报考费,凭我办开具的介绍信至指定考点进行现场确认并拍照7、全国统考、联考硕士考试流程登陆中国研究生招生信息网
4、(公网用户)或(教育网用户)查看教育部发布的调剂政策及各招生单位发布的调剂方法查询各招生单位发布的缺额信息是否忘记网报用户名密码使用准考证号/身份证号/姓名获得网报的用户名及密码是登陆调剂系统否首次填报志愿是否考生填写当前有效联系电话考生填报一个或两个平行调剂志愿查看是否有复试通知是否查看复试通知同意复试否是回复招生单位拒绝复试回复招生单位同意复试距上次填报/修改志愿是否有48小时退出网络调剂系统是否查看或修改超过48小时的志愿通过复试否是调剂学校向上外研招办发“调剂调档函”,考生发“调剂申请”我办在收到调剂学校的“调剂调档函”和考生发的“调剂申请”后,会将考生初试试卷及调剂表机要寄至调剂院校
5、8、全国统考硕士调剂流程3月初左右初试阅卷工作完毕,3月中旬发放考生成绩单,请考生注意查收,3月20日未收到者与我办联系3月底国家分数线下达已经上国家分数线的考生未上国家分数线的考生等待我校复试分数线的下达(一般在国家分数线下达一周)无法调剂、无法参加复试。准备以后继续报名考试或放弃已上复试分数线的考生上网查询已进入复试的考生名单(上外复试线下达三日内)查收复试通知(复试名单上网十日后)复试周的最后一天公布拟录取结果未上复试分数线的考生自行联系外校调剂具体见“调剂流程表”按复试通知的规定时间报到参加笔试参加二外或外语听说考试参加体检参加专业口试参加政审同等学力考生参加加试9、全国统考硕士复试流
6、程往届生将调档函(录取会议上发放)交给档案所在地档案所在地根据考生档案填写“思想政治情况表”,密封于档案内,于5月20日前寄返我校档案审核后合格者档案审核后缺材料者档案审核后不合格者应届生将调档函(录取会议上发放)交给所在学校的所在院系所在院系党总支填写考生“思想政治情况表”,密封于5月20日前寄返我校9月1日前由所在学校的所在院系将档案以机要方式寄至我办9月11月15日应届生档案材料审核档案审核后缺材料者档案审核不通过者根据审查结果补材料取消拟录取资格再次审查通过者不通过者发录取通知书,开学后进入三个月审查期取消拟录取资格拟录取为非在职类别的考生(拟录取为在职类别的考生除外)取消入学资格根据
7、审查结果补材料再次审查通过者不通过者如无其他问题,通过三个月审查期取消入学资格档案审核合格10、硕士拟录取为非在职类别考生的调取档案流程11、硕士拟录取为非在职类别考生的落户流程拟录取为非在职类别的考生(拟录取为在职类别的考生除外,上海市居民除外)准备将户口调至上海的不准备将户口调至上海的考生将个人放弃调转户口的申请原件递交至研究生招生办公室备案研招办将放弃调转户口材料汇总备份,在9月份将复印件送交校派出所户籍管理办备案可以放弃调转户口。一切后果本人承担。6月初收到我办寄出的录取通知书往届生应届生凭录取通知书至户口所在地派出所调转户口凭录取通知书至户口所在地派出所(可向就读学校咨询)调转户口9
8、月开学后将户口迁移证及录取通知书复印件带来,在报到时上交我校派出所户籍管理办户口统一迁至“上海市虹口区大连西路550号上海外国语大学”(1)户口迁移证有效期请写至“九月三十日”(2)请仔细校对迁移证上的姓名、出生日期、出生地、籍贯、婚姻状况及身份证号(3)籍贯、出生地须写到市、县一级(4)“农业”或“非农业”印章务必清楚12、硕士调转党团组织关系流程拟录取党团员考生(上海本地拟录取为在职类别的党团员考生除外)团员党员高于28岁党组织关系在上海本地的考生低于28岁党组织关系在外地的考生去上级党委将组织关系转至“上海外国语大学党委组织部”去上级党委将组织关系转至“中共上海市科教党委组织干部处”请考
9、生在收到录取通知书后再调转组织关系,并于9月初报到时将组织关系上交我校组织部不必转团关系团员证遗失的有团员证的携团员证至我校,开学报到时交至上海外国语大学团委可由本人于开学报到时在我校登记补办第一年11月1日11月15日 网上报名请考生登陆网报第一年11月1612月15日考生提交报考材料应届硕士生同等学力考生往届硕士生须提交:单位意见表、专家推荐信2封、硕士阶段成绩单、学生证、身份证复印件、体检表、思想政治情况表(国外硕士毕业后方可报考) 少数民族骨干计划考生另需提交“报考少数民族高层次骨干人才计划博士研究生考生登记表”须提交:单位意见表、专家推荐信2封、硕士阶段成绩单、学位证、毕业证复印件、
10、身份证复印件、体检表、硕士论文复印件、思想政治情况表(国外硕士提供教育部学历资格认证证明) 少数民族骨干计划考生另需提交“报考少数民族高层次骨干人才计划博士研究生考生登记表”须具有学士学位(本科毕业满6年以上)、具有副高以上职称、并曾获得省部级以上科研成果奖励或者在核心期刊发表论文不少于5篇或者曾公开出版学术专著 须提交:单位意见表、专家推荐信2封、本科阶段成绩单、本科毕业证书复印件、学士学位证书复印件、职称证书复印件、各类科研奖励、发表论文复印件 少数民族骨干计划考生另需提交“报考少数民族高层次骨干人才计划博士研究生考生登记表”第一年11月2012月30日 考生可登陆 查询自己提交的材料是否
11、已收到第二年3月中旬左右(考前3天):考生报到,交报考费250元第二年3月中旬左右(持续5天左右):考试 第二年4月初左右 公布考试成绩(考生登陆 自行查询考分,若对考分有疑义,请于规定时间内至研招办登记查分) 第二年4月中旬左右 公布拟录取结果(考生登陆 自行查询是否拟录取)拟录取的非在职考生拟录取的在职考生与档案所在单位确认我办发出的“调档通知”是否已收到签署协议后寄返一份至研招办第二年6月10日:我办将给通过考核的拟录取考生邮寄录取通知书第二年8月中旬:需缴费的考生缴纳第一笔培养费13、博士报名考试流程14、研究生新生报到流程报到日期:9月中旬所有博士研究生翻译学、语言学及应用语言学、翻
12、译硕士、汉语国际教育硕士、MBA专业所有硕士研究生(除翻译学、语言学及应用语言学、翻译硕士、汉语国际教育硕士、MBA专业)虹口校区报到松江校区报到报到处:登记并领取新生入学安排学籍办:登记并领取学籍卡党员组织部:转党组织关系团员团委:转团组织关系保卫处:登记并办理户口迁移手续宿管科:登记并办理宿舍入住手续图书馆:登记并办理图书借阅证校医院:入学体检等事宜领表处:领取报到登记表报到处:交回报到登记表(请携录取通知书、身份证、一寸免冠照片8张、户口迁移证(定向、委培、上海居民除外)、党团组织关系(上海市定向、上海市委培除外)、应届本科生另需携带毕业证、学位证原件,往届生另需携带工资转移证明(退工单
13、),新生请在所有上交材料右上角注明学号)(二)研究生部学生管理工作流程1、在研究生中发展党员的程序流程发展党员程序流程(表一)确定和培养入党积极分子审核和培训发展对象接收和审批预备党员考察预备党员和预备党员转正发展党员程序流程(表二)填写上海高校入党积极分子培养考察登记表确定和培养入党积极分子本人递交书面申请党组织派人与入党申请人谈话确定申请人为入党积极分子 确定培养考察对象,并指定入党联系人每季度一次思想汇报入党积极分子向支部扩大会汇报 发展党员程序流程(表三)审核和培训发展对象团组织“推优”经过一年培养和考察确定发展对象列入下年度党员发展计划党校培训政治审查召开群众座谈会对发展对象进行公示
14、学校党委组织部预审发放入党志愿书 发展党员程序流程(表四)拟发展对象填写入党志愿书召开接收预备党员的支部大会研究生部党总支审批党组织派专人与拟发展对象谈话 学校党委组织部审批发放批准预备党员通知、贺信和预备党员考察表 接收和审批预备党员 发展党员程序流程(表五)考察预备党员和预备党员转正填写预备党员考察表参加入党宣誓仪式每季度一次思想汇报预备期满递交转正申请书召开群众座谈会对预备党员转正进行公示召开预备党员转正支部大会研究生部党总支审批学校党委组织部审批发放预备党员转正通知 2、上海市优秀毕业研究生评审的流程公示候选人名单向应届毕业研究生发布通知和评选要求材料归档申请人递交书面申请及相关材料申
15、请人答辩研究生部评审委员会初审征求导师意见是否调查研究填写相关表格报学校审核报上海市教委审批颁发获奖证书取消资格符合条件者不符合条件者是否有异议 3、先进班集体、优秀学生评审的流程向全体研究生公布相关评选通知个人下载、填写申请表个人向研究生部递交纸质申请表,同时将电子版申请表发送至班级公共邮箱 班级同学民主推荐班委会初审 研究生部评审委员会评审材料归档颁发获奖证书上报学校相关部门审批候选人填写有关材料公示候选人名单不符合条件取消资格4、选拔研究生班干部的流程个人提交申请向新生原学习工作单位了解情况查阅新生档案按程序产生新的候选人对全体研究生公示产生班级临时召集人3个月新生复查期满时征询班级同学
16、意见有异议无异议调查情况公布结果考生素质面试中物色5、研究生“爱心助学”活动的流程自愿捐款(二年级)义务家教报名(一年级)学生管理办汇总确定本年度第一批助教志愿者名单通报表扬捐款同学给受助学生发放助学金,启动本年度第一批助学活动(3月)各组开展义务家教活动(3月6月)组长上交活动小结,第一批活动结束,给志愿者发放纪念品确定第二批助教志愿者名单(6月)新老交流,启动本年度第二批助学活动(9月)各组开展义务家教活动(9月期末)组长上交活动小结,第二批活动结束,给志愿者发放纪念品宣传“爱心助学”活动,发布活动相关通知(上年11月)6、研究生办理火车票优惠卡的流程校学生处发布办理通知(每年10月)老生
17、优惠卡遗失,至学生管理办登记补办确认后交纳工本费老生至学生管理办领取外地生源新生至班长处登记乘车区间班长确认身份后交纳工本费学生管理办汇总校学生处统一办理学生管理办发布领取通知新生至班长处领取每学年注册时,统一充值一次不符合条件者不予办理7、研究生会选举的流程1、 通过总监票人和监票人2、 参选人竞选3、 由研究生代表大会投票4、 验票、统计票数5、 公布选举结果研究生会竞选通知研究生会新老成员交接参选者递交申请选举大会筹备主席团选举大会研究生会部长选举选举结果公示并上报8、研究生开具实习介绍信的流程研究生向学生管理办递交书面申请,说明开具事由出示学生证提供用人单位实习证明学生管理办审核出具导
18、师意见开具介绍信9、研究生开具在读证明的流程出具学生证本人向学生管理办提出开具证明的书面申请,并说明事由学生管理办审核开具在读证明10、研究生勤工助学的流程本人递交书面申请及个人简历研究生会实践部组织面试助管工作家教服务翻译实践实践基地研部业余班班教研究生人才库研究生人才储备库11、研究生申请困难补助的流程出具家庭经济困难情况证明本人向学生管理办提出书面申请申请人下载、填写“困难补助审批表”研究生部审核申请材料,并签署意见通知学生领取补助金12、研究生突发事件处理的流程当事人或目击者与学生家长或在沪亲属取得联系、采取应急措施校保卫处派出所班干部、学生辅导员研究生部安全稳定工作领导小组立即报告学
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- 研究生 工作 流程图
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