施工资料管理流程ppt课件.ppt
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1、公司公司徽标徽标施工资料管理流程现场管理部现场管理部 罗娟罗娟 1 1、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度,认定工程验收,评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必要条件,这就要求其必须真实准确,能够全面客观质量等级的必要条件,这就要求其必须真实准确,能够全面客观地反映工程的实际状况。地反映工程的实际状况。 2 2、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、
2、审工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、审计、决算的重要技术依据。计、决算的重要技术依据。 3 3、加强工程资料管理,可以督促参见各方的每个单位和个、加强工程资料管理,可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必要求的,不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则,难保真实,准确。须与工程质量验收同步进行。否则,难保真实,准确。 4 4、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执、施工过
3、程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验,是指导未来工程建筑的重要信息来的建筑提供参考、积累经验,是指导未来工程建筑的重要信息。 1 1)及时参与原则。施工单位文件资料的收集、管理工作必)及时参与原则。施工单位文件资料的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工
4、程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资料的及时收集、整理和核对。信息,便于施工资料的及时收集、整理和核对。 2 2)保持同步原则。资料的收集工作与工程施工的每一道工)保持同步原则。资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资料的准序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资料的准确性和时效性。确性和时效性。 3 3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资料的质量关。无论是对企业内部,还是
5、对相关单位之严把文件资料的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资料都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。间往来的文件资料都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。1 1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类,其分类的方法的、整理分类。施工资料必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。很多。(1 1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。的、分包单位的、有关部门的等等。(2 2)
6、按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。位的、城建档案馆的等等。(3 3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能化工程的、电梯工程、机工程的、建筑电气工程的、建筑智能化工程的、电梯工程、机电设备安装工程的等等。电设备安装工程的等等。(4 4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技)按资料的内容不同
7、分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物资资料的、施工测量记录的、施工记录的、术资料的、施工物资资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等录的、工程竣工验收资料的等(5 5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。间的先后顺序进行排序。2 2、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、
8、文件柜)等来存放文件资料。并(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘光、防尘”等工作。等工作。3 3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收发规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收发文应记录文件名、文件摘要、发放部门
9、、文件编号、收发文日期、文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收发文日期、收发文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅收发文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。夹的内附目录中做上标记。4 4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,
10、及时把需要建设单位、施工单位、城建档按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。一、工程资料台帐建立的目的和方法一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要,建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要,也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理;二是促进企业规范管理上
11、档次,提高企业、强化项目管理;二是促进企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要;三是对项目和项目管理人员起到自我保护管理水平的需要;三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来,然后按相同内容的资料进行分类归档并进的格式打印出来,然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记,并做好卷内目录。行管理登记,并做好卷内目录。二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求(及工程资料二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求(及工程资料流畅)流畅) 1.1.资料员应针对项目将产生
12、技术资料分施工准备阶段、施工资料员应针对项目将产生技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账( (台账格式详见附表台账格式详见附表) ),同时结合项目实际情况进行编制。,同时结合项目实际情况进行编制。序号序号内容内容细目细目一一施工准备施工准备1 1技术资料总目录技术资料总目录对项目总体目录进行规划划分对项目总体目录进行规划划分2 2开工报告开工报告3 3设计文件设计文件设计文件;设计图纸;设计交底资料;设计审查及回复;图纸会审记设计文件;设计图纸;设计交底资料;设计审查及回复;图纸会审记录等录等4 4项目调查项目调查策划设计相关资料;动画
13、相关资料;模型相关资策划设计相关资料;动画相关资料;模型相关资料等料等5 5施工组织设计施工组织设计实施性施组;单位工程施实施性施组;单位工程施组等组等6 6施工方案施工方案专项方案;特殊关键过程方专项方案;特殊关键过程方案等案等二二施工阶段施工阶段1 1经济资料经济资料清单报价书;进度款申请资料;设计变更;现场签清单报价书;进度款申请资料;设计变更;现场签证等证等2 2商务资料商务资料合同;合同;公司、人员资公司、人员资质文质文件等件等3 3会议纪要会议纪要内部会议纪要;对外会议纪内部会议纪要;对外会议纪要等要等4 4往来文件往来文件工程联系单;工程洽商函;各类报告工程联系单;工程洽商函;各
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