烟草专卖(公司)档案管理制度.doc
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1、烟草专卖(公司)档案管理制度烟草专卖局(公司)档案管理制度烟草专卖局(公司)档案管理制度本质要求:合理利用档案资源,提高工作效率。第一条 市局(公司)设立综合档案室,由办公室综合管理;县级局设立档案室;综合档案室配备专职档案管理人员,档案室确定兼职档案管理人员。第二条 档案包括文书档案、财务档案、案件档案、技术档案、人事档案、音像档案等6个种类。各类档案原则上应该由综合档案室集中统一管理,特殊情况,经批准,也可以分别管理。一般情况下,机关文书档案、技术档案和音像档案第二年6月前移送综合档案室。案件档案、财务档案、人事档案第三年6月前移送综合档案室,可以单独分区存放。县级局的财务档案第二年6月前
2、移送财务档案室。第三条 档案管理严格执行保密法,严守机密。档案的利用必须严格执行审批手续,凡注有密级的档案,只限在调阅室内查阅。未经批准,非档案工作人员不得进入档案室。第四条 档案材料。凡是按规定应归档的各种文字、图表、声像材料,各部门在工作办理完毕后,必须按时向办公室移交,由档案员负责整理归档,任何人不得据为己有。人事档案、案件档案、会计档案等专业档案均由职能部门负责立卷整理归档,隔年向综合档案室移交。基建档案在工程竣工后立即整理归档。声像资料在工作结束后及时交档案室,年终一并立卷归档;需归档的文件材料要收集齐全,对不合格的案卷,提出整改意见,并认真办理交接手续,填写宣城市烟草专卖局(公司)
3、档案资料移交清单,确保案卷完整合格。第五条 档案的保管(一)档案管理必须明确专人负责,档案室及档案柜钥匙专人保管,未经领导同意,不得委托他人代管;(二)档案室必须保持清洁卫生和相应的温湿度,做好“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫);(三)档案室内严禁吸烟,禁止堆放易燃易爆物品及其他杂物,电器设备、照明装置要安全可靠,定期检查,保持消防器材完好有效;(四)定期检查档案保管状况,发现问题及时处理,对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久长期保存的档案资料,应进行修补和复制。第六条 档案的借阅(一)根据档案的保密程度,确定档案的利用范围及批准权限,凡借阅机密文件,需经领导批准
4、;(二)外单位查阅档案,必须持单位介绍信,并经主要领导批准办理登记手续后,方可查阅;(三)各部门经办人员因业务需要调阅档案时,应填写档案调阅单,经办公室批准后向档案管理人员调阅;(四)调(借)阅档案人员,对档案要妥善保管,不得遗失、转借、剪裁、污损和加注标记等,如有违反,要追究其责任;(五)利用档案收到效益者,应主动将结果反馈给档案管理人员,以便掌握利用情况。第七条 档案的统计制度(一)档案人员必须认真做好档案资料的统计和各项登记工作,做到经常化、制度化;(二)建立统计台账。做好单位档案机构、人员、档案数量等基本数据的统计汇总工作,按时、按质向档案业务主管机关报送报表,并做好年终总结工作。第八
5、条 档案的鉴定销毁制度(一)对保管期限已到的档案,应逐件进行鉴定,提出存毁意见,凡确定销毁的档案,要登记造册,并报档案主管机关备案,一时无法确定的可暂作保留;(二)销毁档案时,须有关人员三人以上参加监销,防止档案遗失与泄密,监销人员须在销毁清册上签名。第九条 档案工作“四参加”、“三纳入”制度(一)各部门工作活动中,要主动安排专(兼)职档案员参加一些重要会议、工程竣工验收、设备开箱验收、重大设备购置;(二)凡档案员未参加设备开箱验收,重大设备购置的发票没有档案员签字,财务部门可拒绝报销;凡基建工程验收没有档案员参加,工程不予验收;(三)档案工作要纳入年度工作计划,纳入领导工作议事日程,纳入经济
6、责任制和岗位责任制;(四)档案管理“三纳入”列为年终评比、工作检查的主要内容,并作为评比先进单位依据之一。结束语!祝大家学到有用的知识,提升自己的能力,实现自己的梦想,踏踏实实干好每一件事,为美好的明天而努力!16aq2x10gx6wd910,6qha3ppngcnja7edrxrvyv8wccb,6y,iwyp182g,lsiih3onq2pkc97q3br.mulp.030n66odsjy2shty5,arjes38,ygck7fb0hkfnyq3q8w9wz9se,ekqp61zko10qlwnc24.olvx4tikts6h6zse2ykyr3f5rb68xkthww5tj9dqv6j
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