Excel表格的基本操作常用的操作方法,操作技巧 .pdf
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1、Excel 表格的基本操作常用的操作方法,操作技巧(大全)常用的 Excel 操作方法,操作技巧163 种技巧更多技巧请点击( http:/ 基本方法 51. 快速选中全部工作表52. 快速启动EXCEL53. 快速删除选定区域数据54. 给单元格重新命名55. 在 EXCEL中选择整个单元格范围56. 快速移动 /复制单元格57. 快速修改单元格式次序68. 彻底清除单元格内容69. 选择单元格610.为工作表命名 611.一次性打开多个工作簿612.快速切换工作簿613.选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)714.快速查找 715.修改默认文件保存路径716.指定打开的文件
2、夹717.在多个 EXCEL工作簿间快速切换718.快速获取帮助 719.创建帮助文件的快捷方式720.双击单元格某边移动选定单元格821.双击单元格某边选取单元格区域822.快速选定不连续单元格823.根据条件选择单元格824.复制或移动单元格825.完全删除EXCEL中的单元格826.快速删除空行 827.回车键的粘贴功能828.快速关闭多个文件829.选定多个工作表930.对多个工作表快速编辑931.移动和复制工作表932.工作表的删除 933.快速选择单元格9名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
3、- - - - - - - 第 1 页,共 30 页 - - - - - - - - - 34.快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)935.备份工件簿936.自动打开工作簿937.快速浏览长工作簿1038.快速删除工作表中的空行1039.绘制斜线表头 1040.绘制斜线单元格1041.每次选定同一单元格1042.快速查找工作簿1043.禁止复制隐藏行或列中的数据1144.制作个性单元格11二、 数据输入和编辑技巧111. 在一个单元格内输入多个值112. 增加工作簿的页数113. 奇特的 F4 键114. 将格式化文本导入EXCEL115. 快速换行 126. 巧变文本为
4、数字127. 在单元格中输入0 值128. 将数字设为文本格式129. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1210.在同一单元格内连续输入多个测试值1211.输入数字、文字、日期或时间1312.快速输入欧元符号1313.将单元格区域从公式转换成数值1314.快速输入有序文本1315.输入有规律数字1316.巧妙输入常用数据1317.快速输入特殊符号1318.快速输入相同文本1419.快速给数字加上单位1420.巧妙输入位数较多的数字1421.将 WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表1422.取消单元格链接1423.快速输入拼音 1524.插入“”1525.按小数
5、点对齐 1526.对不同类型的单元格定义不同的输入法1527.在 EXCEL中快速插入WORD表格 1528.设置单元格字体1529.在一个单元格中显示多行文字1530.将网页上的数据引入到EXCEL表格1531.取消超级链接 1632.编辑单元格内容16名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 30 页 - - - - - - - - - 33.设置单元格边框1634.设置单元格文本对齐方式1635.输入公式 1636.输入人名时使用“ 分散对齐 ” (微软 OF
6、FICE技巧大赛获奖作品)1637.隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1638.恢复隐藏列1739.快速隐藏 /显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1740.彻底隐藏单元格1741.用下拉列表快速输入数据1742.快速输入自定义短语1743.设置单元格背景色1744.快速在多个单元格中输入相同公式1745.同时在多个单元格中输入相同内容1846.快速输入日期和时间1847.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1848.在 EXCEL中不丢掉列标题的显示1849.查看与日期等效的序列数的值1850.快速复制单元格内容1851.使用自定义序列排序(
7、微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1852.快速格式化EXCEL单元格1853.固定显示某列 1954.在 EXCEL中快速编辑单元格1955.使用自动填充快速复制公式和格式1956.为单元格添加批注1957.数据自动输入 1958.在 EXCEL中快速计算一个人的年龄1959.快速修改单元格次序2060.将网页上的数据引入到EXCEL表格中20三、 图形和图表编辑技巧201. 在网上发布EXCEL生成的图形202. 创建图表连接符203. 将 EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中204. 将 WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中215. 将 WORD中的内容作为图片链接插入
8、EXCEL表格中216. 在独立的窗口中处理内嵌式图表217. 在图表中显示隐藏数据218. 在图表中增加文本框219. 建立文本与图表文本框的链接2110.给图表增加新数据系列2111.快速修改图表元素的格式2212.创建复合图表 2213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴2214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型2215.复制自定义图表类型22名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 30 页 - - - - - - - - - 16.旋转三维图表 221
9、7.拖动图表数据点改变工作表中的数值2318.把图片合并进你的图表2319.用图形美化工作表2320.让文本框与工作表网格线合二为一2321.快速创建默认图表2322.快速创建内嵌式图表2423.改变默认图表类型2424.快速转换内嵌式图表与新工作表图表2425.利用图表工具栏快速设置图表2426.快速选取图表元素2427.通过一次按键创建一个EXCEL图表2428.绘制平直直线 25四、 函数和公式编辑技巧251. 巧用 IF 函数清除EXCEL工作表中的0 252. 批量求和 253. 对相邻单元格的数据求和254. 对不相邻单元格的数据求和265. 利用公式来设置加权平均266. 自动求
10、和 267. 用记事本编辑公式268. 防止编辑栏显示公式269. 解决 SUM 函数参数中的数量限制2610.在绝对与相对单元引用之间切换2611.快速查看所有工作表公式2712.实现条件显示 27五、 数据分析和管理技巧271. 管理加载宏272. 在工作表之间使用超级连接273. 快速链接网上的数据274. 跨表操作数据 285. 查看 EXCEL中相距较远的两列数据286. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)287. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算288. WEB查询 289. 在 EXCEL中进行快速计算2910.自动筛选前10 个2911.同时进行多
11、个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2912.让 EXCEL出现错误数据提示2913.用“ 超级连接 ” 快速跳转到其它文件29六、 设置技巧 301. 定制菜单命令 30名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 30 页 - - - - - - - - - 2. 设置菜单分隔线303. 备份自定义工具栏304. 共享自定义工具栏305. 使用单文档界面快速切换工作簿306. 自定义工具栏按钮30一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的
12、工作表标签,在弹出的菜单中选择“ 选定全部工作表” 命令即可 () 。2.快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击 “ 我的电脑 ” 图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu启动 ” 文件夹 ; 2.打开 Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel 图标拖到 “ 启动 ” 文件夹,这时Excel 的快捷方式就被复制到“ 启动 ” 文件夹中,下次启动 Windows 就可快速启动Excel 了。 如果 Windows 系统已启动, 你可用以下方法快速启动Excel: 方法一 :单击 “ 开始 文档 ” 命令里的任一Excel 工作簿
13、即可。方法二 :用鼠标从 “ 我的电脑 ” 中将 Excel 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“ 在当前位置创建快捷方式” ,以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向 )拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单
14、元格, 在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“ 插入 名称 定义 ” 命令,显示 “ 定义名称 ” 对话框,在“ 在当前工作簿中的名称” 框里输入名字,单击“ 确定 ” 按钮即可() 。 注意 :在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *” 。 注意 :该命令将选择整个列和列标题,而不是
15、该列表周围的空白单元格 你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动 / 复制单元格先选定单元格, 然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 30 页 - - - - - - - - - 7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,
16、按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为 :选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“ 工” 状标志,左右拖拉时会变成垂直“ 工” 状标志, 释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。8.彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格, 可用以下方法 :选定想要清除的单元格或单元格范围,单击 “ 编辑 清除 ”命令,这时显示“ 清除 ” 菜单(),选择 “ 全部 ” 命令即可,当然你也可以选择删除
17、“ 格式 ” 、“ 内容” 或“ 批注 ” 中的任一个。9.选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl 键,然后再选另一个区域即可 ; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格 ; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名
18、字,有两种方法 :1.选择要改名的工作表,单击 “ 格式 工作表 重命名 ” 命令, 这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿 (*.xls) 所在的文件夹,按住Shift 键或 Ctrl 键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“ 打开 ” 命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方 法 二将 需 要 一 次 打 开 的 多 个 工 作 簿 文 件
19、复 制 到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002 时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动 Excel 2002,单击 “ 工具 选项 ” 命令,打开 “ 选项 ” 对话框, 点击 “ 常规 ”标签,在 “ 启动时打开此项中的所有文件” 后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击 “ 确定 ” 退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动 Excel 2002 时,上述文件夹中的所有文件(包括非 Excel 格式的文档 )被全部打开。方法四在 Excel 2002
20、 中,单击 “ 文件 打开 ” 命令,按住Shift 键或 Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按 “ 打开 ” 按钮,就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“ 文件 保存工作区 ”命令,打开 “ 保存工作区 ” 对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002 打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。12. 快速切换工作簿名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6
21、页,共 30 页 - - - - - - - - - 对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用 “ 窗口 ” 菜单。 “ 窗口 ” 菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从 “ 窗口 ” 菜单选择它的名字。“ 窗口 ” 菜单最多能列出9 个工作簿,若多于9 个,“ 窗口 ” 菜单则包含一个名为“ 其他窗口 ” 的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转
22、到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。14. 快速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表 (可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号( * )作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。15. 修改默认文件保存路径启动 Excel 2002,单击 “ 工具 选项 ” 命令,打开 “ 选项 ” 对话框,在
23、“ 常规 ” 标签中,将 “ 默认文件位置 ” 方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿, 进行“ 保存 ” 操作时,系统打开“ 另存为 ” 对话框后直接定位到你指定的文件夹中。16. 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下 : 单击 “ 开始 运行 ” ,输入 regedit 命令,打开 “ 注册表编辑器 ” ,展开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“ mydoc”,然后在该主键中新建
24、两个 “ 字符串值” ,名称分别是“Name ” 和 “Path”,值分别为“ 我的文件”( 可以随意命名)和“ d: mypath ”(定位文件夹的完整路径),关闭 “ 注册表编辑器 ” ,重启电脑。以后在Excel 2002中进行 “ 打开 ” 操作时,打开对话框左侧新添了“ 我的文件 ” 这一项目,点击该项目,即可进入“ d: mypath ” 文件夹。17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下 “Ctrl+Tab ”可在打开的工作簿间切换。18. 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift F1” ,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗
25、口会显示该元素的详细帮助信息。19. 创建帮助文件的快捷方式Excel 帮助文件是编译的HTML 帮助文件Xlmain10.chm ,存放在安装目录Office102052 目录中,单击并拖拉此文件到Windows 快速启动工具栏上。此后,不管Excel 是否在运行,而且也不用调用Office 助手,单击Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel 帮助。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 30 页 - - - - - - - - - 20. 双
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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