excel表格的基本操作技巧有哪些.pdf
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1、excel 表格的基本操作技巧有哪些 Excel 表格入门基本操作技巧 1.字体 在工具栏“开始”菜单栏,查找调整字体的工具框,在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。2.对齐方式 打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。此外,合并居中是合并单元格。3.符号 假如要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻烦,我们可以直接在数字框里查找货币标志,选择一批数据,批量添加就可以了。4.单元格 在单元格工具框中,点击行列点击插入单元格或者删除单元格就可以了 5.常用函数 如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查找求和,点击求和,然后选
2、择其他函数就可以了。6.长数字的输入 输入较长的数字会自动变样,假如我输入身份证号,最后变成看不懂了,怎么办呢?其实只要更改数字种类就 OK 了。7.格式刷 举例 7 设置好后,就需要一个个修改,量少可以,量多的话就太浪费时间了。这时候就需要格式刷了,在工具栏“开始”中查找格式刷,点击格式刷,选择要复制的格式,然后选择要修改的单元格就 OK 了。8.制表 不会制表的人觉得制表很复杂,现在教你一个方法,一键制表。在工具栏中点击“插入”,点击图表,根据需要制表就可以了。9.快速复制粘贴 如果需要按数字顺序输入数字,一个个的输入非常麻烦,我们可以这样做,点击选中的单元格的右下角,光标变成+向下拖动,
3、只能排序。Excel 表格的基本操作 1,修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。2,更改对齐方式,在对齐方式工具栏中,上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的,第二个框中可以一键设置合并居中。3,添加符号,点击“开始”找到“货币”的标志,可以批量添加。4,插入和删除单元格,点击右键,选择“插入”“整行”,删除也是点击右键,点击“删除”“整行”。5,常用函数一键搞定,点击“公式”,点击“自动求和”的倒三角符号,选择“其他函数”,就能找到自己想要的函数了。6,快速求和、求平均值,直接选中要计算的数值,在下方状态栏中就有显示:平均值、计数
4、和求和。7,如何输入身份证号等长数字?鼠标右键选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”,设置好之后,无论多长的数字都不会变了。8,格式刷,点击“开始”“格式刷”,选中要修改的格子就可以实现,还可以批量操作。9,快速一键制表,点击“插入”找到图表这一栏,根据自己的需要选择表格样式就可以了。10,快速复制粘贴,如果需要输入序号,选择这两个单元格,将鼠标放到单元格的右下角,当鼠标变成“黑色十字”光标时,按住鼠标左键,拖动到内容的最后一行,释放鼠标,这样单元格就会自动完成序号排列,以上就是所有的技巧了。Excel 的使用方法 处理表格 日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设
5、置,设置 EXCEL 文档的安全性的操作方法有很多。加密 Excel 文件 如果不想让自己的 Excel 文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、”修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护(2003 版本)1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选
6、择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个 Excel 时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”“保护”“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿(2003 版本)打开“工具”“保护”“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表
7、。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表 在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”“保护”“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图
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