【劳动部发《企业职工档案管理工作规定》】人事档案管理办法.doc
《【劳动部发《企业职工档案管理工作规定》】人事档案管理办法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【劳动部发《企业职工档案管理工作规定》】人事档案管理办法.doc(5页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、【劳动部发企业职工档案管理工作规定】人事档案管理办法 人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作,提高人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,根据国家和神华集团有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第一条 人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 (一)公司人力资源部依据此规定,管理公司人事档案,并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 (二)档案管理员及其直系亲属的档案,由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。 第二条 人事档案管理职责 (一)保管人事档案; (二)收集、鉴别和整理人事档案材料; (三)建立人事档案名册
2、,办理人事档案的查阅、接收和转递; (四)登记人员职务、工资的变动情况; (五)档案管理人员岗位变动时,应及时对所管档案进行清点,并履行交接手续; (六)为有关部门提供人员情况; (七)做好人事档案的安全、保密、保护工作; (八)办理其他有关事项。 第三条 人事档案的整理人事档案管理办法 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 (一)人事档案材料按照以下分类整理: 1.履历材料; 2.自传材料; 3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料); 4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、
3、审批材料)、职业技能鉴定材料; 5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料); 6.参加中国共产党、共青团、民主党派的材料; 7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料,以及科技、业务工作等方面的奖励材料); 8.处分材料(包括甄别、复查等材料,免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等); 9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 10.其他可供组织上参考的材料。 - 3 - (二)人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列,应符合以下有关要求。 1.第一至四类
4、、七类、十类材料,同一问题按形成时间先后顺序集中排列,以最后时间为准。人事档案管理办法 2.第五类、八类材料,同一问题材料集中后,按材料的主次关系排列,具体顺序是:上级批复、结论或处分决定;本人对结论的意见;调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。 3.第六类材料,按以下顺序排列:入团志愿书、入团申请书、离退团材料;入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表;加入其他党派材料。 4.第九类材料,按所列材料的性质的不同排列,每一种材料再按时间先后顺序排列(如工资、任免等)。 (三)人事档案材料页码的编写要求: 1.对每份材料逐页分别编写页码,页码用铅笔标注在档案材料右下角(双面书写的材料,其
5、背面页码标注在左下角),档案材料目录不编页码。 2.每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成,用铅笔标注在每一份材料的右上角,中间用短横线连接。例如:编号为3 1,是指第三类的第一份材料。 (四)人事档案目录的编排: 1.类号。标明本类档案材料的类别,根据档案种类材料的多少,每页档案目录可放两类或三类,由上而下排列。 - 4 - 2.材料名称。指档案材料的标题,档案材料没有标题的,应当依据材料内容拟写标题;原有标题太长的应适当压缩。 3.材料制成时间。填写档案材料形成的年、月、日,用阿拉伯数字标注。 4.页数。填写每份档案材料的页数。 5.书写目录要工整、正确、美观,不得使用圆珠笔、铅笔、红色
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 劳动部发【企业职工档案管理工作规定 劳动部 企业职工 档案 管理工作 规定 人事档案 管理办法
限制150内