2022年Office基本操作教程 .pdf
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《2022年Office基本操作教程 .pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年Office基本操作教程 .pdf(20页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Office基本操作第一章:基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出(1)启动:方法一、双击桌面Word图标方法二、开始 / 程序方法三、选择 Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开;(2) 、退出方法一、 Alt+F4 方法二、双击系统图标;方法三、单击关闭按钮;3、Word xp 视窗(1) 、标题栏作用:显示系统图标,文件名称等;操作:双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动;?(2) 、菜单栏?作用:包含应用程序所有功能;?操作: 1、打开菜单项?方法一、鼠标单击方法二、 Alt+ 对应字母?2、自
2、定义菜单项?方法:选择工具 / 自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加 / 删除菜单;?3、工具栏?操作: 1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置)? 2、显示隐藏工具栏?方法一: “视图” / 工具栏单击勾选相应项目;?方法二:右击菜单栏 / 工具栏空白处?4、标尺栏?作用:段落缩进、边距调整、表格行/ 宽高等调整;?垂直水平?操作: 1、度量单位的改变?工具/ 选项/ 常规? 2、显示 / 隐藏?方法一:视图 / 标尺?5、工作区:用户编辑文档的地方;?6、状态栏:显示当前操作状态,插入点位置信息等;?7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任
3、务窗格内容;?操作: 1、显示和隐藏;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏;? 2、切换窗格内容;?点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容;?8、文档的操作?a、新建?方法一:文件 / 新建?方法二: Ctrl+N ?方法三:点击工具栏上的新建按钮;?b、打开?方法一、文件 / 打开或 Ctrl+O 键?方法二、点击工具栏上打开按钮;?在打开对话
4、框中,指定文件所在文件夹,指定文件名;?指定打开形式, 单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开, 只能对文档进行查看,不能进行更改;以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本;?C 、保存?普通保存?方法一:文件 / 保存或 Ctrl+S ?方法二:点击工具栏上保存按钮;?在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型;?注:以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件” / “另存为”?自动保存?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令;?方法:工具 / 选项/ 保存选项卡?勾选设置自动保存时
5、间间隔多少分钟;?安全性?功能:设置打开权限密码:无密码则无法打开文档;?设置修改权限密码:无密码将无法将修改文档保存在硬盘中;?设置方法: 1、工具 / 选项/ 安全性? 2、在保存文件对话框中,单击“工具”/ 安全选项?9、文档常用编辑?(1) 、选中?方法:鼠标?任意区域拖动?句:Ctrl+ 单击任意位置?行:行前单击?段:行前双击?整篇:任意行前三击 /Ctrl+任意行前单击?Ctrl+A 全选名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 20 页 - - -
6、- - - - - - ?(2) 、删除?方法: a、选中? b、Del/ 退格?注:如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具”/“选项” / “编辑”选项卡中,键入内容替换所选内容,处于自动选取状态;?C 、移动?方法: 1、拖动? 2、剪贴板:剪切、定位、粘贴 d、复制方法一: Ctrl+ 鼠标拖动方法二:剪切板:复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向:水平:由左而右两端对齐垂直:由上而下靠上对齐段落“按 Enter 产生手动换行(不产生新段落)Shift+Enter Shift+4:中文状态下显示人民币符号;Shift+6:中文状态下显示省略号;“
7、 ” :中文状态下显示顿号;“ ” :中文状态下显示书名号;即点即输:工具 / 选项/ 编辑下选中即点即输(只有在页面视图web版式中有效)?特殊符号方法“插入 / 符号”?插入公式方法:插入 / 对象/microsoft公式 3.0 ?第二章:字符格式化?一、字符格式化的三种方法?方法一、菜单?选中文字内容,点击“格式”/ “字体”弹出对话框;?字体选项卡中西字体(默认宋体五号字)?字型:加粗、倾斜、加粗倾斜;?字号:磅值表示法;着重号:对应字符加下点;?方法二、工具栏按钮;?方法三、快捷键的使用;?加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U ?上标 Shift+Ctrl+=
8、 下标 Ctrl+= 撤消Ctrl+z 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?二、字符大小写?方法:选中字符格式/ 更改大小写;?小写:选中字符都以小写显示;?词首字母大写:每个单词首字母大写;?三、中文版式格式 / 中文版式;?1、拼音指南 2 、带圈字符 3 、纵横混排 4 、双行合一 5、合并字符;?四、查找与替换;?查找:用于查找文档中指定字符或指定格式的字符;?替换:用于以指定字符替换文档中符合条件的字符
9、,或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式;?方法:查找?编辑/ 查找( Ctrl+F) ?指定查找字符查找?指定查找字符格式:单击高级/ 格式?查找下一处符合条件的字符:查找下一处;?指定查找范围:单击高级 / 全部/ 向上/ 向下;?替换( Ctrl+H) ?编辑/ 替换指定替换对象?指定替换结果字符;?指定替换结果字符的格式:单击高级/ 格式;?五、字符格式的查看和复制?1、查看?格式/ 显示格式?2、复制?方法:格式刷?双击格式刷:多次复制,按ESC键退出格式刷状态;?单击格式刷:单击复制后光标自动恢复原状;?第三节:段落格式化?一、段落格式化?1、缩进:段落各行与页左、右边距之
10、间的距离;?方法一:标尺?首行缩进:光标所在或选中各段的首行缩进控制;?悬挂缩进:光标所在或选中各段的首得之外各行缩进;?左缩进:光标所在或选中各段的所在行左端缩进;?右缩进:光标所在或选中各段的所有行右端缩进;?方法二:对话框?格式/ 段落 / 缩进与间距?左缩进?右缩进?特殊格式:首行缩进悬挂缩进?方法三:工具栏按钮名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?视图/ 工具栏 / 格式?点击增加缩进量:减少缩进量按钮?
11、间距?段间距格式/ 段落/ 缩进与间距?段前距段后距?行距?格式/ 段落 / 缩进与间距单倍 1.5 倍 2倍最小值固定值?固定值与最小值的区别?行距指定为一定宽度的最小值时,当行中学符增大时, 行距随之变化, 而设为固定值时,行距值永远不因行中字符的变化而调整;?3、对齐方式?(1) 、对齐方式的类型?左对齐:段落中各行沿页面左边距处向右分布;?两端对齐:段落中各行两端与页面左右距对齐;?居中:段落中各行沿页面边距中点线对齐;?右对齐:段落中各行从页面右边距处向左分布;?(2) 、设置?方法一、工具栏按钮,点击对应按钮;?方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J
12、两端对齐Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/ 段落/ 缩进与间距 / 对齐方式二、项目符号和编号(1) 、自动项目符号使用方法一、 * 空格/ 输入文字(退格消除或再击回车)?方法二、格式 / 项目符号和编号?方法三、点击工具栏中的对应按钮;?(2) 、自动编号使用?方法、 “1、文字”回车或 1. 文字?注:以上两项功能的前提为:工具/ 自动更正选项 / 键入时自动?勾选自动项目符号;?勾选自动编号列表;?(3) 、编号的自定义?格式/ 项目符号和编号 / 编号?选择已有编号类型或单击自定义?设置符号 / 编号类型?设置位置文字位置设置?确定?三、首字
13、下沉名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?作用:使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前;?操作:选中段落或光标定位于段中?格式/ 首字下沉?设置下沉类型:下沉或悬挂?下沉行数设置下沉字符字体设置注:大纲视图不可以设首字下沉;?四、边框和底纹?1、边框?方法一、对话框?(1) 、选中段落?(2) 、格式 / 边框和底纹?(3) 、对话框?边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型:上、下、左右?应用范围:段落、文字?
14、方法二、工具栏按钮(视图/ 工具栏 / 表格和边框)?(1) 、选中段落?(2) 、在工具栏选择线型?(3) 、设置线条粗细?(4) 、在工具栏上选择线条颜色;?(5) 、在工具栏上选择外框线;?2、底纹?方法一、对话框?选中段落?格式/ 边框和底纹 / 底纹?选择底纹色及灰度?应用范围:段落文字?方法二、工具栏按钮?选中文字对象单击底纹颜色按钮(表格和边框工具栏)?五、分栏?1、分栏方法?选中栏段落或节?格式/ 分栏?设置分栏数目?设置栏宽与栏间距?栏宽相等,若不选中,可分别设置各栏分隔线,选中则栏间出现一竖线;?2、平衡栏高度?方法一、强制截栏?定位于截断处?插入/ 分隔符 / 分栏符?方
15、法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档,执行分栏命令?第四讲图文混排?一、文本框名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?1、文本框的创建?(1) 、方法一:插入 / 文本框 / 横排/ 竖排?方法二:单击绘图工具栏中的横排/ 竖排按钮;?(2) 、单击文档区,或在文档区拖拉绘制;?(3) 、输入文字?2、文本框的编辑?(1) 、大小?方法一:拖动八个控制点?(2) 、位置?方法一、拖动文本框?(3) 、形
16、状:选中文本框(单击框线)?点击绘图按钮 / 改变自选图形 / 选择新的形状;?(4) 、填充及线条色?方法一、点击填充颜色按钮(绘图/ 工具栏中)?点击线条颜色按钮?方法二、 “文本框格式”对话框?3、文本框格式对话框?选中文本框?格式/ 文本框?颜色与线条选项卡?填充:选择颜色及透明度;?线条: 设置线条颜色、虚实、线型、粗细;?大小选项卡?尺寸和旋转:高、宽、精确设定及旋转角度;?缩放:按百分比对高、宽缩放不影响其中文字;?锁定纵横比:选中该项,上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例;?“版式”选项?环绕方式:五种基本环绕方式?嵌入型:文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现,可用鼠标直接拖
17、动但影响行高。?四周型:文本框图片的边界框外,允许文字环绕;?紧密型:文字环绕在文本框或图片的轮廓四周;?衬于文字下方:文本框或图片放在文字下方,选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态,单击?浮于文字上方:是最适于编辑文本框或图片的版式;?水平对齐方式?水平左对齐右对齐居中其他?高级?“图片位置”选项卡?水平、垂直、对齐方式?选项:图片随文字移动名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?“文字环绕”选项卡?
18、增加两种文字环绕方式:穿越型、上下型?环绕文字:距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距?“文本框”选项卡?内部边距:设置内部文字与文本框上下左右距离;?勾选 Word在自选图形中自动换行;?勾选自动调整自选图形以适应文本;?自选图形?1、创建?方法一:插入 / 图片/ 自选图形?方法二:单击绘图工具栏“自选图形”按钮?在文档区拖动或单击?2、添加文字?右击/ 添加文字 / 编辑文字?3、格式设置?选中自选图形,用鼠标右键点击外框,在弹出的对话框中选择?设置自选图形格式;?4、美化?阴影:单击阴影样式按钮,然后选择阴影样式;?三维效果:单击三维效果样式按钮,然后再选择三维效果样式;?图片、艺术字
19、?艺术字:插入 / 图片/ 艺术字?选择艺术字类型?图片:插入 / 图片/ 来自文件?文档中的特殊的输入?一、超级链接(有颜色和下划线的文字或图形,单击后可转向另一个位置)?1、创建?(1) 、链接到其他文档?选中链接文字或图形?插入/ 超链接( Ctrl+K) ?对话框:选择链接目标文件?单击屏幕提示:设置屏幕提示文字;?(2) 、链接到本文档?在文档中设置书签?插入/ 书签?选中链接文字或图形?插入/ 超链接?对话框:选择“本文档中位置”?单击书签按钮,在书签列表中选择;?设置屏幕提示;?2、编辑超链接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
20、 - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?选中链接文字或图片?右击/ 编辑超链接:重置超链接目标;?右击/ 删除超链接:去除链接属性;?二、自动更正?1、作用:对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正,省去大量重复性的操作;?2、自动更正项目的创建?工具/ 自动更正项目 / 自动更正选项卡;?3、自动更正项目的创建;?(1) 、停止自动更正?方法一:单击自动更正智能标记按钮,在弹出的菜单中选择停止,自动更正?方法二:打开自动更正对话框;?选择目标项目;?点击删除按钮;?(2) 、改回原输入文本?方法一:
21、单击智能标记按钮,弹出对话框,选择改回至;?方法二: Ctrl+Z ?方法三:单击工具栏上的撤消按钮;?三、拼写和语法?1、作用:对文档中英语单词,汉字的拼写与语法进行检查减少错误率;?2、设置:方法一、工具/ 选项/ 拼写和语法选项卡;?方法二、工具 / 拼写和语法或按 F7键,弹出对话框;?注:红色波浪线表示拼写的错误;?绿色表示语法错误;?若要跳过检查可点击忽略按钮;?样式?一、样式?一组预先设定的格式集合, 使用时可直接套用到文字段落上,用户可以定义自已的样式,以节省设定各种文档格式的时间;?1、样式的分类?字符段落?2、样式的创建?方法一: 1、格式 / 样式? 2、单击新样式对话框
22、(任务窗格)?3、样式的应用?方法一:选中文本或光标定位于文本中?格式/ 样式与格式 / 选择样式名?方法二:选中文本,单击工具栏中格式窗格?4、样式的编辑?格式/ 样式与格式,在任务窗格中找到样式名?单击样式名后的三角形按钮名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?在对话框中修改样式相关信息;?表格?一、表格的创建?方法一: “表格”菜单?表格/ 插入 / 表格?在对话框中输入行列数?固定列宽:列宽不随内容窗口变化?
23、随内容变化:列宽随内容变化;?随窗口变化:列宽随页边距变化(不是显示窗口)确定?方法二: “插入表格”按钮?单击工具栏上插入表格按钮?在模拟框中拖动鼠标选择行列数;?方法三:手动绘制?“表格和边框”工具栏?二、表格的编辑?(1) 、选择?方法一: “表格 / 选择/ 表格/ 行/ 列/ 单元格?方法二:鼠标?整行:在行前空白处单击;?整列:在列上方空白处单击;?单元格:在单元格左框线上单击(单个)?直接拖动多个单元格(多个)?整个表格:单击单元格左上角?(2) 、插入?行?在表格中插入?光标定位插入位置?表格/ 插入 / 行/ 在上方 / 在下方?在表格底部插入?方法一:光标置于右下角单元格按
24、Tab键;?方法二:光标置于下侧插入点/ 表格/ 插入/ 行?列?(1) 、在表格中插入?光标定位插入位置?表格/ 插入 / 列/ 在左/ 在右?(2) 、在表格右部插入?方法:光标置于右侧段落之前/ 插入/ 列/ 在左?3、单元格?(1) 、光标定位插入位置?(2) 、表格 / 插入/ 单元格?注:多行、多列、多个单元格的插入操作;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 20 页 - - - - - - - - - ?选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后,
25、再执行“表格”/ 插入?三、删除?(1) 、行 / 列?选定行 / 列(单行或多行)?表格/ 删除 / 行/ 列?(2) 、单元格?选定表格/ 删除/ 单元格?(3) 、表格?表格/ 删除 / 表格?选中表格,击退格键?四、移动?(1)行/ 列?方法一:选中 / 拖动?方法二:剪切;粘贴?(2) 、单元格?方法一:选中、整个单元格?五、复制?方法一: Ctrl+ 拖动?方法二:复制 +粘贴?表格调整?一、调整大小:拖动右下角方框?二、移动位置:拖动左上角?三、表格的折分及合并?1、折分?方法一:选中一个或多个单元格?单击工具栏上折分单元格按钮?方法二:选中一个或多个单元格?表格/ 折分单元格?
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022年Office基本操作教程 2022 Office 基本 操作 教程
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内