会计初学者的入门知识.docx
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1、引 言第一讲 什么是会计第二讲 会计都干嘛第三讲 会计名词第四讲 财务三要素第五讲 反映经营成果的三个要素第七讲 会计循环第九讲 学做分录一分录总论第十讲 学做分录二第十三讲 学做分录五第十四讲 纳税人身份第十五讲 学做分录六第十六讲 学做分录七第十七讲 学做分录八第十八讲 学做分录九第二十讲 学做分录十一第二十一讲 凭证汇总第二十二讲 登记账簿第二十三讲 对账, 查账第二十四讲 改错账第二十五讲 会计报表第二十六课申报纳税第二十七课补充第二十八课补充:引 言我中学毕业在家呆了一年,四处找工作碰壁后,有着高级会计职称的妈妈,容许我以后教我会计,包括我的会计专科毕业的男友。 第一讲 什么是会计今
2、日不到一点,男友就来了,我们围坐在餐桌旁。我和他坐在一侧,老妈坐在对面开讲了:“这么坐着讲挺好的,要是让我像老师那样我还不会说了呢!今日算是第一课,前两天我还很细致地备了课,把这两年会计接着教化的培训教材又翻看了一遍,以保证我讲的都是最新的内容。我先简洁地说说关于会计的话题。其实会计并不难,无论是工业会计还是商业会计,其原理都是一样的,只要把会计的流程搞明白,再把制度弄通了,会计就出徒了。依据我切身的体会,光学理论不实践,就像纸上谈兵。我妈转向他:“我跟你说,她舅家的二姑娘,高校毕业后在外地的一个专科学校教会计,一点实际经验都没有。回过头对我说:“你记不记得过年到咱家来,我跟她闲聊,她对我说实
3、话了:现在让我独立当会计我都不敢接。这是她的原话。 “是呀,我当时还纳闷呢,那怎么教学生啊?我没好意思问她。我妈说:“都是书本学问呀,你没看你买的那些书啊,你看完了就当你学会了,你能干啥呀?比方我吧,在学校的时候,考试成果并不差,可毕业到了工作岗位,一切都要从头来,还不如跟老会计学得快呢!我听了这话,惊异地看着我身边的周游:“你和我妈一个腔调。我妈问他:“你也有体会吧?“我是感同身受啊,您看我学完了专科的课程,只记住了耶有借必有贷,借贷必相等。学的时候没什么具体印象,都是机械地背,然后应付考试,考完了就忘了。所以听说您能教实账会计,我一个高儿就蹦来了。 “当心闪了腰。看他眉开眼笑的样子,我顺势
4、揶揄了他一句。他回头用劲盯了我一眼又转回去:“阿姨,接着讲。我妈笑了:“因为你们出去找工作,不行能一开场就进有规模的大公司,所以我就按小企业会计制度讲吧,再结合我的实际工作经验,把会计学问尽量口语化,这样就好承受了。 “今日咱们从会计的根底讲起,了解一些会计的常识后,我找时机领你们到我的公司去看看实账。在家我教你们理论学问,然后到公司领你们实践,这样学得快。 “阿姨想得真周到。他显得很欢乐。 “现在切入正题,先说一下什么是会计吧,别有人每天喊你会计,你自己都不知道什么是会计多丢人哪。会计呢,以前都叫账房先生,现在精确点说就是以货币的形式,记录企业的经济业务。记录,就要有方式方法,这些方法运用得
5、怎么样,就能衡量出会计的水平了。“其实我们所说的会计是财务会计,属于事后会计。“还有事前会计吗?我问。“管理睬计,就是事前会计。他答。我妈对他说:“对,你看还是学过知道得多啊。“对不起,还是您讲。“现在当老板的还没意识到管理睬计的作用,应当说两者都很重要。假如你们学好了财务会计,再驾驭了管理睬计,那就如虎添翼了,到那个时候,就不是小会计了,那可是会计中的大腕了。我才觉得老妈知道的真多,她从来没跟我说过会计上的事,我开场觉得会计挺有意思的了。第一课就这么完毕了。我知道只有对事物真正感爱好了,才能学好它。我开场盼着妈妈的第二课第二讲 会计都干嘛 “知道了什么是会计,再看看会计都干些什么。“会计都干
6、些什么呢?从广义上讲有会计核算, 会计监视和会计分析,其中会计核算是根底,也就是我们常说的记账, 算账, 报账。会计每个月的工作比拟固定,就是编制凭证, 汇总凭证, 记账, 报表, 纳税,这就是一个会计循环。 “会计具体都核算什么?共有六个方面,也就是会计的六大要素。 “啊,原来会计的要素就是会计核算的内容啊。看书的时候我都没理解,还是老妈的白话文讲得明白! “假如会计老师都像您这样讲就好了,通俗易懂。他不失时机地夸一句,我妈听了很受用的样子。“这六大要素包括资产, 负债, 全部者权益, 收入, 本钱, 费用, 利润。这也是会计报表的六个组成局部。老妈拿出一张资产负债表,看来是有备而来呀!表
7、资产负债表会企表编制单位: 年 月 日 单位:元资 产行次期末余额年初余额负债和全部者权益或股东权益行次期末余额年初余额流淌资产:流淌负债:货币资金短期借款交易性金融资产交易性金融负债应收票据应付票据应收账款应付账款预付款项预收款项应收股利应付职工薪酬应收利息应交税费其他应收款应付利息存货应付股利一年内到期的非流淌资产其他应付款其他流淌资产一年内到期的非流淌负债流淌资产合计其他流淌负债非流淌资产:流淌负债合计可供出售金融资产非流淌负债:持有至到期投资长期借款长期应收款应付债券长期股权投资长期应付款投资性房地产专项应付款固定资产递延所得税负债在建工程预料负债工程物资其他非流淌负债固定资产清理非流
8、淌负债合计生产性生物资产负债合计油气资产全部者权益或股东权益:无形资产实收资本或股本开发支出资本公积商誉减:库存股长期盼摊费用盈余公积递延所得税资产未安排利润其他非流淌资产全部者权益或股东权益合计非流淌资产合计资产总计负债和全部者权益或股东权益总计 她指着表格给我们看:“这张表里包括三个要素,资产, 负债和全部者权益。这负债就是欠别人的钱,全部者权益就是从家产里欠人家的钱扣除后剩下的那局部,这才是真正属于自己的家产。 “再看利润表,这里边也包括三个要素:收入, 费用和利润。这三项从字面上就可以理解了。收入就好比我们全家的收入,费用就是花销,剩下的就是利润。表 利润表 会企表编制单位: 年 月
9、单位:元项 目行次本月金额全年累计一, 营业收入减:营业本钱营业税金及附加销售费用管理费用财务费用收益以“号填列资产减值损失加:公允价值变动收益净损失以“号填列投资净收益净损失以“号填列二, 营业利润亏损以“号填列加:营业外收入减:营业外支出其中非流淌资产处置净损失净收益以“号填列三, 利润总额亏损总额以“号填列 减:所得税费用四, 净利润净亏损以“号填列她接着说:“做会计的确定要心细,心里有数,要懂得公司的业务,了解了业务的来龙去脉,算出的帐才能清晰。一说起会计,就和女人联系在一起,事实上男会计也真的很少,但学好了男孩子比女孩子好找工作,也更有前途。 “那我还学吗?我有些悲观。 “从长远准备
10、,会计这个职业是越老越吃香,随着工作年限的增加, 实际经验的积累,工作实力会越来越强,而且会计很有挑战性,咱就说这职称吧,你看社会上有哪一个职称考试比会计热?从初级到中级,现在连高级也要考试了,还有注册会计师。考试热逼着你学起来就放不下,多有劲头啊!会计专业职务分为高级会计师高级职务, 会计师中级职务, 助理睬计师, 会计员初级职务。男友接过话头说:“阿姨您不知道,考试多让人头疼啊,每年的考试我的心理压力都很大,不考吧,看到四周的人都在考,没证到哪儿腰板儿都不直。 “好好学吧,但我强调一点啊,要想考试,还得上正规的培训班。在我这学,只能是实干家,我能保证的是上手快,工作有思路。但是话又说回来,
11、在理解的根底上再看书,能扶植记忆,所以我给你们讲的这些东西,也是为了以后你们考职称,增加一些感性相识。打下实践根底,再加上理论学问,那就如虎添翼了。他转过头夸大地瞪着眼睛看我。我读出了他眼睛里的含义:“瞧我干嘛? “我家阳阳小 “哎呀,妈,快讲你的吧。我不知道我妈要说出什么来,抓紧打断她的话。 “哦,今日先知道会计是干嘛的,明天再细讲,讲多了我怕阳阳消化不良。 “没事,你要信任我的胃动力。 “但我知道,这么讲对于周游来说并不过瘾。他抓紧说明:“没有没有,我听得可劲儿了,在学校没听人这么讲过,阿姨讲得很生动,我情愿听。 “情愿听,下次接着听。第三讲 会计名词今日,我们再讲几个相关的名词。会计主体
12、或称为会计实体,是指会计工作为其效劳的特定单位或组织。一般来说,法律主体必需是会计主体,但会计主体不确定就是法律主体。会计主体,可以是独立法人,也可以是非法人如合伙经营活动;可以是一个企业,也可以是企业内部的某一单位或企业中的一个特定的局部如企业的分公司;可以是单一的企业,也可以是由几个企业组成的企业集团。持续经营是指会计主体在可以预见的将来,将依据正常的经营和既定的经营目标持续经营下去。会计分期也就是会计期间,每年的 月 日到 月日,为一个会计年度,每一个月,就叫月度。这样划分有利于核算,比方企业的本钱计算,须要按月,会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性。在中国的国土上,会计当然要运用人
13、民币了,假如涉及到外币的,还要换算成人民币。这个就不用多说明白。货币计量在我国人民币是国家法定货币,企业会计准那么中规定我国的会计信息以人民币为记账本位币,业务收支以外币为主的企业会计核算的可以选定某种外币作为记账本位币进展会计核算,对外供应财务报表时,应当折合人民币反映,我国在境外设立的企业,向国内报送财务报表时应当折合人民币。就是企业经济业务发生或完成状况的第一手凭证,比方我们去交 费,对方给开的发票;我们开工资,那张工资表;还有货物卖出去了,得开出库单,还有饭店的餐饮发票, 出差的费用, 购设备的发票等等,这些都叫原始凭证,是重要的会计资料,企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。就
14、是依据原始凭证填制的会计凭证,它是登记账簿的干脆依据。我们手工记账的大局部工作都是做凭证,这也最能考验会计的根本功,因为做凭证的时候,你要依据原始凭证确定会计科目及记账方向,也就是借和贷,才能做出正确的记账凭证。会计凭证原始凭证记账凭证按来源分按填制方法分按格式不同分外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证汇总原始凭证通用凭证专用凭证按内容分按填列方式分收款凭证付款凭证转账凭证复式凭证单式凭证这个我们不生疏,都见过账本吧,做完记账凭证,就要登记账簿。账簿也有很多种,按用途分:有日记账, 明细账, 总账;按格式分:有两栏式, 三栏式, 多栏式, 数量金额式;按外形分:有订本账, 活页账, 卡片账
15、。这些账簿各有各的用途,有什么科目,就应当立什么账簿。记完账,还要对账,结账。以后我们具体操作的时候再细讲,账本等哪天到公司去看。这里的“借和“贷,已经失去了原有的含义,成了会计的专用术语。首先要知道:借和贷是记账符号,它能反映经济业务的增减改变,我们不是学了会计的六要素了吗,资产增加, 负债削减, 权益削减,就用借表示,资产削减, 负债增加, 权益增加,就用贷表示。其次要知道:“有借必有贷,借贷必相等是记账规那么。也就是说对于每笔经济业务,有借的一方,就要有贷的一方。反映在账户上,全部账户的借方余额,确定要等于全部账户的贷方余额。 “账户就是账簿吗?我看书上出现两种说法。“不是两种说法,而是
16、两个概念。账户是依据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体,没有账簿,账户就无法存在,用句成语比方账户和账簿的关系就是唇齿相依。 “唇亡齿寒。唇是账簿,齿是账户。我接着话茬说。 “你这聪慧的样子颇有我年轻时的神采。妈妈总能在最恰当的时候引经据典,也分不清老妈在夸谁。 “学会计应当触类旁通。开场做会计感到两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷。这两个问题解决了,就等于会计驾驭了百分之七十,今日只是简洁地介绍一下,以后我们接触了实账再具体讲解。 “好了,会计的相关学问有很多,应当知道的主要是这几个。要知后事如何,且听下回分解。会计科目表依次号会计科目名称
17、依次号会计科目名称一, 资产类二, 负债类1库存现金45短期借款2银行存款46交易性金融负债3其他货币资金47应付票据4交易性金融资产48应付账款5应收票据49预收账款6应收账款50应付职工薪酬7预付账款51应交税费8应收股利52应付股利9应收利息53应付利息 10其他应收款54其他应付款11坏账准备55代理业务负债12代理业务资产56预提费用13材料选购57预料负债14在途物资58递延收益15原材料59长期借款16材料本钱差异60应付债券17库存商品61长期应付款18发出商品62未确认融资费用19商品进销差价63专项应付款20托付加工物资64递延所得税负债21周转材料22存货跌价准备23融资
18、租赁资产65三, 全部者权益类24持有到期投资66实收资本25持有至到期投资减值准备67资本公积26可供出售金融资产盈余公积27长期股权投资本年利润28长期股权投资减值准备68利润安排29投资性房地产69库存股30长期应收款7031未实现融资收益71四, 本钱类32固定资产72生产本钱33累计折旧73制造费用34固定资产减值准备劳务本钱35在建工程研发支出36工程物质7437固定资产清理75五, 损益类38无形资产76主营业务收入39累计摊销77其他业务收入40无形资产减值准备公允价值变动损益41商誉投资收益42长期盼摊费用78营业外收入43递延所得税资产79主营业务本钱44待处理财产损溢80
19、其他业务本钱81营业税金及附加82销售费用83管理费用84财务费用85勘探费用86资产减值损失87营业外支出88所得税费用89以前年度损益调整资产, 本钱, 费用类损方账户登记在借方表示增加,登记在贷方表示削减,负债, 全部者权益, 收入类益方账户登记在贷方表示增加,登记在借方表示削减。第四讲 财务三要素和妈妈吃完了午饭,等来了充溢期盼的下午,一点钟,盼来了阳光绚丽的他,家庭会计班准时开课。没有多余的话,老妈开讲:咱们还看这张资产负债表,这里包含着反映财务状况的三个要素:资产, 负债和全部者权益。下面我们分别来讲解:资产那天我举的家产的例子,是让你们有个切身的印象。在小企业会计制度里是这样说的
20、:资产,是指过去的交易或事项形成,并由小企业拥有或者限制的资源,该资源预期能给企业带来经济利益。 “什么叫交易或事项?我细致地问。“就是企业的经济业务。老妈答的很干脆。“还是专业点说吧,把概念讲清晰了心里敞亮。 交易:是指发生在两个不同企业之间的价值转移,比方一家公司购置另一家公司的产品。 事项:主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移,比方管理部门领用办公用品, 车间领用原材料等等, 外部的叫交易,内部的叫事项,统称经济业务,也叫经济事项。会计就是记录经济业务的。 怎么确认资产呢? 必需是以前或现实的资源,而不是预期的。方案购置的或者合同约定交易都不能算资产。比方:我们签了一个购货合同,下
21、个月才能交钱进货,这个货物就不是资产,不是眼前现实的,是以后要发生的。 能干脆或间接的给企业带来经济利益。例如:用机器设备加工产品,卖出去就能够获得收入,这里的设备就是固定资产,就属于资产类, 还有,货物卖出去了,虽然钱没收回来,但是已经算有收入了,那么应收账款就是资产。 只要是企业拥有或能限制的。比方:融资租赁,一般都是租赁设备的多,虽然企业并不拥有全部权,但是我们定期给对方付款,租赁期间,这台设备给我们创建了利润,这个设备就是我们的资产。 资产是一个大类,还可以划分为小类为流淌资产, 固定资产, 无形资产等,再往下分就是科目了,看一下资产负债表就一目了然了。货币资金包括库存现金, 银行存款
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