某公司行政管理手册.doc
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《某公司行政管理手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某公司行政管理手册.doc(57页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、目录1. 职务系统2-32. 薪资系统4-83. 招聘任用9-114. 考核作业12-145. 考勤管理15-186. 奖惩规定19-227. 出入厂管理23-248. 车辆管理25-279. 食堂管理28-3010. 宿舍管理31-3211. 修缮管理33-3412. 识别证管理35-3613. 福利金管理37-3914. 资产管理42-4315. 电话规范44-4516. 图书管理46-5117. 警卫勤务管理52-5318. 突发事件处理54-5619. 娱乐用品管理57-581. 总则:1.1. 本厂依营运之需要,应有各种专长的从业人员来搭配在一起,以完成各项任务,进而促进本厂之发展。
2、1.2. 将本厂的职务体系加以明确化的规定,以健全本厂的人事结构,促使人力资源的有效运用,并使得员工的长期发展有一个可依循的方式。1.3. 本厂的职务系统是采用较完整的职务、职位与职级混合模式,以长期性的发展与扩充性为设计依据。1.4. 本厂各项职类所需求的职务名称及其工作内容、人员的任用资格、升迁方式、职务与职级之关系皆包含在此章节。2. 职务与职级:2.1. 本厂所有从业人员之职位加给与底薪核算依所赋予的职务、职位及相对的职级加以核定薪资,核定请参照“薪资管理办法”(No.:A-2-04)、“职位加给一览表”(No.:A-5-01-004)、“职务加给一览表”(No.:A-5-01-002
3、)。2.2. 职类代码与说明:本厂职类分六类,用以指导与归纳所有职务之编订。职务代码职类名称 说 明JRD研发技术类从事产品与工艺研究开发之工作。JMD制造工程类从事生产与工艺改善之工作。JQC品保工程类从事质量管理,保证之工作。JPM资材生管类从事生产进度,物料控制与采购之工作。职务系统JSP行销企划类从事产品销售,市场调查与规划之工作。JAD行政管理类从事财务,人事,总务与计算机化及管理职工作。职务系统2.3. 管理职的员工必须在该职位达3个月以上,新进员工之试用期则不列入计算。3. 职务编制:3.1. 本厂职务依六大职类再加以编订,请参照“职务一览表”(No.:A-5-01-001),此
4、表可供各单位建立人员编制之用,并得依实际需求予以修订之。人事单位须于行政管理会议或不定期召集各单位检讨之。3.2. 本厂职务将依据其实质工作的重要性、贡献度与难易度,在叙薪时予以不同程度的加给。4. 职位异动:4.1. 本厂视个人年资、专长,贡献度,公司运作之需求等项目予以考核后,对其职位给予一定的调整。同时依调整之结果,对其薪资重新加以核定。 4.2. 考核作业依考核作业办法。4.3. 职位调整分成以下三种:4.3.1. 晋升:4.3.1.1. 晋升为管理职位或管理职位之调升,必须代理该职位至少三个月,经考核通过方可得以正式晋升任用。4.3.1.2. 职位晋升时亦同时调整其职级。4.3.1.
5、3. 晋升时,应由申请单位提供人员名单,人事课提供 “职薪异动单”,并附上相关证明,包括考核及考试成绩等内容。4.3.2. 降级:4.3.2.1. 凡是考核成绩未达合格标准或违反本厂规定,则视成绩对其职级做适当的降低处分。4.3.2.2. 凡是降低职位者,则同时将降低其职级。4.3.2.3. 管理职人员,若有管理上之重大缺失,则可直接降低其职位,并对其职级做相应的降低。4.3.3. 不调整:4.3.3.1. 凡是试用期满考核及年资满考核成绩未达晋升或降职之标准者,对其职级一律不做任何调整。4.3.3.2. 凡职级已达该职务之最高级,但未能晋升者,不论其考核成绩优劣,一律不再升级。5. 职务异动
6、:5.1. 本厂视个人发展、意愿、专长与公司营运之状况,得调整其职务内容,事前沟通并告之。5.2. 凡欲调整职务之员工应填写“职薪异动单”,依“薪资核定权限表“进行签核,通过后送交人事办理。5.3. 凡因职务调整而必须更换单位,则应征得原任职单位主管与将任职单位主管之同意,并于“职薪异动单”上注明。1. 总则:薪资系统1.1. 为使本公司从业人员薪资核发有所依据,一本劳资兼顾、互信互惠原则,给予员工合理的待遇,特制定本办法。1.2. 本公司有关薪资核定,薪资计算、薪资发放,除另外有规定外,均依本办法办理。1.3. 员工之薪资依照工作职务性质不同而采用职级之计算方式。1.4. 本“薪资管理办法”
7、仅适用于中国籍从业人员,币别为“人民币”单位为“元”。2. 薪资结构:2.1. 薪资由基薪,加给与津贴所组成。2.2. 薪资核算:薪资(基薪加给津贴)22出勤天数2.3. 基薪:本公司实行月薪制,即每月22天的基本出勤工作薪资,此薪资亦作为加班津贴之核算依据。请参照“基薪一览表” 。2.4. 加给:2.4.1. 职务加给:本公司视从业人员所担任之职务,任职之年资与所具备之专门技能给予不同程度之加给,详见“职务加给一览表” 。2.4.2. 职位加给:本厂依“职务管理系统”,对从业人员赋予一定之职位,并依照“职位加给一览表”核发相对应的加给。2.4.2.1. 非管理职位人员晋升为管理职位人员时,其
8、职位加给得调整如下:其管理加给合并计入其原有的职位加给。2.5. 津贴2.5.1. 住宿津贴:凡本厂从业人员,每个月均享有住宿津贴,住宿津贴如下发放:职级为级(含)以上的,给予60元月,职级为级(含)以下的,给予60元月。2.5.2. 伙食津贴:凡本厂从业人员,每个月均享有伙食津贴240元。2.5.3. 交通津贴:暂时保留。2.5.4. 津贴数量得视物价波动状况每年检讨一次。2.6. 奖金2.6.1. 全勤奖金:凡于本公司从业人员,每个月皆按公司规定之出勤上班,而没有请假者即有元奖金。假日加班,因故请假不列入缺勤,不扣除全勤奖金。2.6.2. 年终奖金:凡是本厂从业人员,于年度结束发放年终奖金
9、之日仍在厂任职者,均可领取年终奖金。奖金的多寡视本厂于上年度之获利状况而定,经由最高主管核准后,依下列原则核算并发放之。2.6.2.1. 年终奖金(请假天数公假特休假)年资上一年度(月基薪总和)考核基数2.6.2.2. 每年于元月底公布年终奖金核算时的所引用的(营运成绩,相对比重,由公司负责人核定)。例:08年月底公布07年度年终奖金。2.6.2.3. 考核基数系依据年度考核之结果,年度考核需于元月日前完成。2.6.2.4. 于该年度月日(含)仍未满试用期者或于期满但未通过考核,于奖金发放日未继续留任者,不予以发放。2.6.2.5. 考核基数如下所示:管理职之考核等级非管理职之考核等级考核基数
10、:分:分:分:分:分:分:分:分:分(含)以下:分(含)以下2.6.3. 加班奖金:2.6.3.1. 根据基薪与加班时数计算。2.6.3.2. 凡本公司经(副)理级(不含)以下人员于规定工作时间外,延长上班时间半小时(含)以上者,均按加班时数核发加班费。A. 出勤日加班奖金=加班时数*基薪(22天*8小时)*1.5B. 例假日加班奖金=加班时数*基薪(22天*8小时)*2C. 国定假日加班奖金=加班时数*基薪(22天*8小时)*3.02.6.3.3. 加班半小时(含)以上者,应填写“加班申请单”经签核后转人力资源课。2.6.3.4. 出勤时间与“加班申请单”记载时间不符,得由人力资源课调查实际
11、加班时间计发加班费,加班以每三十分钟为计算单位。3. 应缴费用:以下为本厂员工每月应支付之相关费用,为简化收取之作业,皆于每月发放薪资时直接扣除,所有项目得依物价波动,市场状况与政府相关规定予以调整,详见“应缴费用明细表”(No.:A-5-02-004)。3.1. 伙食费:凡在厂用餐之人员,每个月均需支付240元;凡不在厂用餐之人员,于每月31日前提出申请,经核准后,则自次月起不需支付。 3.2. 住宿费:凡在厂住宿之人员,每个月均需支付住宿费, 职级为级(含)以上的,支付60元/月:职级为级(含)以下的,支付60元/月;凡不在厂住宿之人员,于每月日提出申请,经核准后,于次月不支付。 3.3.
12、 政府规费:凡于本公司从业人员,试用期满后,按政府规定缴纳所需费用。3.4. 福利金凡本公司从业人员,每月均需缴交福利金5元,此项得视实际需要提出修正,经福委会开会讨论后,予以付诸决议变更,此项费用将拨入福利金专项管理。3.5. 医疗费本厂从业人员因故在厂里的医务室看诊而发生的费用,此项费用将拨入福利金专项管理,而所有的医疗器材与药品的费用亦由福利金支出。3.6. 罚款本厂从业人员因故违反公司规定,被处以一定金额的罚款处分,金额则依“奖惩规定”办理,此费用将拨入福利金专项管理。 3.7. 其它应扣3.7.1. 本厂从业人员在本厂办理暂住证者,由其本人一次性用现金付清暂住证所需费用。3.7.2.
13、 因其它各种杂项应支付之费用,如遗失图书,赔偿图书款等。薪资系统4. 新进人员叙薪规定:薪资系统4.1 基薪根据新进人员学历、经验及应征职务,参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”核定。4.2 职务加给根据应征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表” 及“职务加给一览表”进行核定。4.3 职位加给根据应征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表” 及“职务加给一览表”进行核定。4.4 职务加给金额可视该员的经历与相对的工作能力在“新进人员核薪表”之限定弹性范围内予以增减。 4.5 所有人员均需于面谈/录取核定表”上进行叙薪,核签权限见“薪资核定权限表”。4.6 新进人员试
14、用期为二四个月,由单位根据考核结果确定,管理职必须三个月(含)以上。4.7 新进人员于试用期考核合格后方可担任管理职。4.8 新进人员平时加班按1:1计算,假日、法定假日加班同正式员工一样计算。5. 薪资通则:5.1 从业人员自报到之日起至辞职生效之日止停薪。5.2未办理辞职手续即离职人员无论其工作日数均不予结算任何薪资且没收其在职保证,离职人员自应当领取薪资之日起逾期一个月未领取薪资的,其薪资充入“福利金”。5.3请假5.3.1请假呈主管核准者,在规定期限内(请参见“出勤管理规定”),凡累计小时(含)以上者,均需扣除所请假日数之薪资(包含基本薪资、加给与津贴)。5.3.2凡公假(含因公受伤)
15、经核准者,公司将发放基本薪资以及全勤奖,但不发放加给与津贴且不计加班费(详见“工伤处理办法“有关规定)。5.5.1 旷职未经请假擅自离开工作岗位或伪造出勤而未上班者,将作如下处理:5.5.1.1 凡旷工半天者,扣除其本人一天薪资(本薪+全勤+各种加给)。5.5.1.2 凡旷工一天者,扣除其本人二天薪资(本薪+全勤+各种加给)。5.5.1.3 凡旷工二天者,扣除其本人四天薪资(本薪+全勤+各种加给)。5.5.1.4 凡旷工三天者,以革职辞退处理,并扣除所有未发放之薪资,此项费用纳入福利金专项管理。5.5 离职所有被辞退与辞工之人员,若从业未足一年者其薪资应扣除厂服费。6. 薪资计算与发放6.1
16、本厂员工每月实际发放的薪资,其计算方式为:应发薪资=(基薪+加给+津贴)/22*出勤天数+奖金+上月结余+其它应付-应缴费用6.1.1 加给=职务加给+职位加给+管理加给6.1.2 津贴=住宿津贴+伙食津贴6.1.3 奖金=出勤日加班奖金+例假日加班奖金+国定假日加班奖金+全勤奖金6.1.4 其它应付=其它各种杂项之补加款项等6.1.5 应缴费用=(伙食费+住宿费)/22*出勤天数+政府规费+福利金+医疗费+罚款+其它应扣6.1.6 薪资发放:本公司薪资发放日为次月22日至25日间。7. 叙薪7.1 从业人员在职中若遇职务之调动、晋升或降职,均由相关单位的主管提名,按“薪资核定权限表“呈送签核
17、人,核签完毕后,交由人力资源课办理。7.2 所有人员之调薪后之薪资,如其基薪、职务加给、职位加给任何一项超过一览表中的上限时,则不论其考绩优劣,都只能取上限。薪资系统7.2.1 职务异动相应的核定权限见“薪资核定权限表“7.2.2 职务异动时,须由异动前单位提供该员工在原单位任职时之考核表给新单位,该员在新职务试用期满(三个月)时,方可进行薪资调整。A. 职务异动须在以下时间办理新进人员职务异动须在新进人员入职的第二个月日(含)前进行职务异动,其新进人员试用期满考核调薪(延迟一个月)与新职务试用期满考核调薪一并进行。 例:甲于年月日入厂任职制造部作业员,应于年月 日进行新进人员试用期满考核调薪
18、,如要异动甲到品保部任职品检员,则职务异动须在年月日(含)前办理完毕,其新进人员试用期满考核调薪与新职务试用期满考核调薪于年月日一并进行。B. 已通过试用期的员工,其职务异动须在即将年资届满生效日前三个月进行职务异动。 例:乙在制造部任职作业员,于年月日年资届满,如要异动乙到品保部任职品检员,则职务异动须在年月日(含)前办理完毕。7.2.3 当员工在新单位试用期满及年资届满时,如其试用考核及年资考核时间包含在原单位任职时间,则该员工之试用满考核及年资届满考核须由原单位及新单位共同提供考核表,由新单位参考两张考核表进行相应职薪异动, 考核分数计算如下A. 试用期满考核分数=原单位任职天数/试用期
19、满考核天数*原单位考核分数新单位任职天数/试用期满考核天数*新单位考核分数B. 年资届满考核分数=原单位任职天数/*原单位考核分数新单位任职天数/*新单位考核分数C. 原单位/新单位任职天数均指该员工试用期及年资满考核期间在原单位/新单位之任职天数7.2.4 降职:因职级降低或考核后应降级者,依所降职级进行相应的薪资调整。7.2.5 晋升即由较低职级升至较高职级,或由较低职务升至较高职务 (原则上由非管理职晋升为管理职时其基薪仍维持不变,或依考核结果调整级)。7.3 考核分别于试用期期满与年资届满时实施。当有特殊之需要得实施不定期的考核,具体考核作业请参照“考核作业办法”。调薪标准如下7.3.
20、1 试用期满考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注D等:30分(含)以下000辞退C等: 31-40分000B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等: 56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表7.3.2 初任管理职者,其底薪、职务加给仍依7.3.1调整,但增加管理职位加给之于职位加给中。薪资系统7.3.3 年资届满、不定期考核调薪如下:7.3.3.1 非管理职考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:20分(含)以下000辞退D等:2130分降一级0依职位加给一览表C等: 31-40分000B等: 41-55分上调一级依职
21、务加给一览表依职位加给一览表A等: 56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表7.3.3.2 管理职考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:30分(含)以下000辞退D等:3140分降一级0依职位加给一览表管理加给视实际情况免除C等: 41-50分000管理加给视实际情况免除B等: 51-65分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中A等: 66-70分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表管理加给计入职位加给中7.4 本厂将视物价波动,消费指数,所在地区就业市场的薪资水平与公司营运成绩,每年的四月底前由管理部对薪资与应缴费用等进行检讨并
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某公司 行政管理 手册
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内