物资部规章制度.doc
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1、中建交通建立集团广西分公司平玉立交工程经理部物资设备部管理制度实施细那么编写:审批:中建交通建立集团广西分公司平玉立交工程经理部年月日 为了适应公司管理需要,提高公司物资设备管理水平和物资设备利用率,增强公司实力,特制定本工程物资设备管理制度。 一、编制采购方案: .工程技术人员在工程开工前,应编制工程预算材料用量方案,填写,并结合库存材料,经综合平衡后,编制物资季、月采购方案。.物资采购方案应注明物质名称、规格型号数量材质及标准,必要时应注明生产采用的技术标准,验收标准。 .采购人员必须事先进展市场调查,对潜在供方进展综合评价,如营业执照质量体系物资牌号商标供货能力及产品质量价格等,比拟后从
2、中选择可采购供方。 二、采购 .物资采购人员必须遵守国家有关法律法令企业的各项规章制度,维护企业利益,严格执行采购方案。采购方案应由专人汇总,防止重购、多购、错购。.主要材料及固定资产由公司组织工程部进展公开招标。中标后工程部及供方签订合同,签订采购合同主要条款(标的质量价格时间履行地点等)要填写完整,标准明确,并经工程经理审核后生效。采购员负责及供方履行合同。 .大宗材料采购要有方案,经公司物资设备部统一调度。采购的机械设备和周转材料应当具有生产许可证,产品合格证,在进入施工现场前工程部必须进展查验复制备案。调拨的特种设备,如卷扬机、升降机、小机动翻斗车等,必须经检测,检测合格前方可使用。
3、.对委托加工物资要及加工单位签订委托加工产品合同,做到名称规格数量技术性能交货期限运输方法付款方式及双方责任明确,并应按合同规定条款组织验收,确保质量。 5. 对国家有特种管理规定的物资应严格按有关规定办理,如化学品易燃品,应向公安部门申请购置证前方可采购。6. 对于零星采购,本着节约本钱的目的,要事先进展市场调查,并多项选择几家供给商,进展综合比价,价低者得,不能圈定、指定一家供货。比价之后,需填写?物资询价采购比价单?,经领导审核前方能采购。 .合同文本应采用集团公司示范合同,或根据工程要求,在示范合同的根底上加以条款修改。 三、运输 .物资的搬运,工程物资部要根据物资种类运输量合理选择运
4、输方式和运输工具,满足物资装卸运输要求。注意物资标识,防止物资在装卸过程中受振动、撞击、倾覆等原因造成物资损坏,严禁违章搬运。.对大型的物资搬运,如超高、超长、超宽、超重等物资,承运单位根据搬运的构造,外形尺寸、重量选择合理方案运输线路、装卸场地、方法和平安防范措施等,平安技术部门参及指导实施。 .组织运输时,要事先做好所运物资的打捆、装箱、防潮、防雨内附装箱单、过磅、量方、计件、编号及标记等工作,对化学品、易燃品的运输平安技术部门要进展监视检查。.安排货运时,要以迅速、平安、经济为原那么。 .直运货物要配有交货单,有押运员护送货物时,由押运员按规定办理点交手续,无押运员时可委托司机代办。 .
5、货物运到终点,材料员、保管员应迅速提收货物,并查对物资是否及原交货单相符。如有出入,应在运输单签注意见,以便追查处理。 .货物运输过程中,应注意合理耗损,假设因包装捆扎不牢、移交不清,造成损失、缺少等,由采购员或发货单位负责,在运输途中发生数量、件数、包装缺少或受潮,有押运员或司机负责。 四、验收 .采购文件规定在供方货源处进展验证的物资应按质量要求在货源处进展验证,只有验证符合质量要求的物资才能接收。 .工程部采购的材料均由工程部材料保管员负责对产品的进货进展检验。需复试的材料如水泥、钢材、红砖等进场后,工程部试验室取样进展试验。对甲方提供的产品,入库单上应注明甲供字样。 .材料保管员必须核
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