物流部岗位职责及管理制度.doc
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1、营运中心商品物流第一节 商品物流部工作职责1商品库存风险控制分析信息的反馈。2客户订货信息的统计、分析、反馈。3负责向生产部下订单的建议以及实施、跟踪及监控。4成品到仓日期,成品质量、数量的检查及反馈。5终端零售电脑系统的维护,公司内部电脑系统的维护。6品牌用品、终端道具等的验收、存储、整理和保管。7成品以及其他物品进出仓的登记及控制。8物流合作伙伴的了解,合作细节事宜的约定、建档。9成品、道具的发运及调拨事项办理。10商品运输减损索赔。11商品、道具、物品数量准确度安全度的保障。12返修商品管理。13运输工具的调派、维护及管理。14负责成品物品的进出仓,库存成品物品的账务登记处理。15负责库
2、存货品的盘点。16负责公司直营店的相关管理工作和建立直营店相关档案第二节商品物流部各工作岗位描述一商品物流部主管工作岗位描述岗位名称:商品物流部主管所属部门:物流信息部直接上级:营运中心营运副总直接下属:数据统计、物流配送岗位性质:全面主持物流信息部管理工作管理权限:对本部门职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责考核办法:参照月度绩效考核表职责范围:1 负责物流信息部整体工作的策划/安排。2 控制商品库存风险,分析商品库存结构,反馈信息给公司相关部门和上级领导。3 负责生产订单的实施、跟踪、监控和商品质量、数量的监控。4 发货程序、制度的监控及执行。5 部
3、门制度的制定,对下属人员的管理和相关业务指导。6 部门工作计划的制定、实施及监控。7 负责商品安全、仓库相关管理。8 负责物流合作单位的建立和物流费用的监控。9 返修商品的管理。10负责货品管理,商品库存标准的制定。11负责商品及道具的验收、存储、整理及保管。12根据市场信息反馈,合理消化仓储库存,并对畅销款的追单分析及滞销款的处理建议,为公司决策层提供可行性依据。13负责抽查监督商品的分发、装箱、发送等物流工作。14及时保持及客户的沟通、解决产生的问题,为客户提供合理化营销建议。15熟悉和掌握公司生产部门的生产环节、流程。以备有组织、有计划的安排生产订单。16遵守公司制定的物流相关制度。1.
4、 表十三.商品物流部主管权限类别项目核决权限说明行政管理权营运中心商品物流部门员工管辖权营运中心商品物流部员工任免建议权财务审权限营运中心商品物流部日常报销费用审核权营运中心商品物流部运输、物品采购现金审核权营运中心商品物流部员工日常开支费用审查权物流部日常事务权限参及公司营销战略、策略的制定;参及公司营销年度、季度、月度计划参及、建议权制定商品物流部工作计划制定权对商品物流部员工工作安排决定权依照公司制度对商品物流部员工奖罚建议权依照公司制定的员工薪资制度对商品物流部员工做薪资调整建议权对生产订单和库存调整建议权对商品进行质检决定权对订单生产过程跟踪以及及生产部相关业务联系事务决定权二商品物
5、流部数据统计工作岗位描述岗位名称:商品物流部数据统计所属部门:商品物流部直接上级:商品物流部主管岗位性质:全面主持数据统计、分析管理工作管理权限:对本组职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责考核办法:参照月度绩效考核表职责范围:1根据销售部门的计划要求制定生产订单,并交主管报总经办审批。2跟进商品订单生产过程,确保按时保质、保量入库。3熟悉了解公司库存状况、市场销售状况、提前做好生产订单的计划工作。4熟悉和掌握商品的名称、款号、规格、单价、用途、布料、生产工艺等。5定期提供生产进度表、库存数据分析、客户发货数据等给公司相关部门上级领导。6负责制定全国终端店
6、面的各类数据统计分析报表。三商品物流部物流配送工作岗位描述岗位名称:商品物流部物流配送所属部门:商品物流部直接上级:商品物流部主管岗位性质:对要入仓货品进行质检及保证物流方面的信息流通、传送、执行、处理管理权限:对所管辖职责范围内的工作有协调、监督的权力管理责任:对所承担的工作全面负责考核办法:参照月度绩效考核表职责范围:1服从领导工作安排、调配,工作主动积极,求真务实。2严格按照部门工作流程和相关规定工作。3确保货品及时准确无误的发出,跟进客户货品在途情况。4认真清点,核对出入库货品,对补发货的严格把关,并在相关单据上签名确认负责。5严格检查(抽查)成品质量、数量,制定相关表格。6负责跟进客
7、户欠缺物料的补发及其他相关性资料7加强各部门同事之间的沟通及协作,不断提高工作技能,讲究工作方法,注重工作质量,提高工作效率。第三节 商品物流部应完成的重要事项附表十四. 商品物流部应完成的重要事项类别序号完成事项提交方式完成时限提交给予的单位及个人年度1年度商品物流部计划工作方案文字、图表每年12月10日总经办2年度商品物流部计划工作总结年度本人述职报告(主管)文字、图表次年1月10月总经办3年度商品物流部员工绩效考核报告文字、图表次年1月10月总经办、行政人事部、财务部4年度商品、订单、库存、统计、销售跟进分析报告文字、图表次年1月15月总经办、财务部、营运中心5年度商品、道具库存表文字、
8、图表次年1月15月总经办、财务部、营运中心季度1季度本人述职报告(主管)文字、图表第二季度始第5天总经办、财务部2季度商品物流部员工工作评估报告文字、图表第二季度始第3天总经办、行政人事部、财务部3季度商品订单、库存、统计、销售跟进分析报告文字、图表第二度始第3天总经办、营运中心、财务部4季度商品、道具库存表文字、图表第二度始第5天总经办、财务部、营运中心月度1商品物流部部门费用预算表文字、图表每月25日总经办2商品物流部部门员工绩效考核报告文字、图表次月第3天总经办、行政人事部、财务部3商品物流部月度重要工作安排表文字、图表次月第5天总经办4月度商品订单、库存统计分析报告文字、图表每月25日
9、总经办、财务部、营运中心5月度商品、道具、库存表文字、图表每月25日总经办、财务部、市场推广部每周1周工作计划文字、图表每周六下午总经办2周工作计划总结文字、图表每周六下午总经办3订单、发货、库存数据统计分析文字、图表每周六下午总经办、财务部、销售部督导每日发货、库存、入库数据统计百胜数据库每天总经办、销售督导部第四节 商品物流部工作流程一、加工生产单的下达:(一)首批生产单的下达:1、代理商/专卖店/自营店订货数的汇总(订货会时的订货数据)2、由统计的订单数生成生产计划单,经营运中心营运副总审核后,物流部下达首批生产计划单至生产部。3、加工厂安排生产:(1)按期交货,品控部检查合格后,成品仓
10、按单收货,填写入库单,不合格品入次品仓或返回加工厂。(2)未按期交货,由商品物流部重新确认货期知会加盟拓展部,加盟拓展部和客户协调解决。4、货品入仓后,成品仓填写入库单(一式三份),一份成品仓留底,其余三份商品物流部、财务部各壹份。(二)补货生产单的下达:1、 商品物流部接到销售部传真过来的客户/各店铺补单进行补单统计汇总。2、 在无仓存或仓存不足的前提下,物流部下达加工生产单至生产部,生产部签署交货期回传商品物流部。3、 商品物流部回传交货日期给代理商及专卖店,待客户确认货期回传后下正式生产单给生产部。4、 生产部正式下单安排生产:1)按期交货,品控部检查货品质量及客户的特殊要求,合格产品成
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