学籍档案规章制度.doc
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1、学籍档案规章制度 :10 5 0 20:10 0 0 -15;1. 学籍档案管理规章制度2. 中学学籍档案管理规章制度3. 学生学籍档案管理规章制度4. 学院学籍档案管理规章制度5. 培训中心学籍档案管理规章制度1、学籍档案管理规章制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责,年级组、班主任和学科教师互相协作,才能搞好的一项重要工作。二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则,不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料,违者将按有关规定予以处罚。三、每届新生报到结束后两个月内,学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容,完成学生建档工作。四、在学籍管理员指
2、导下,每学期放假前,各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级,班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。五、体育合格情况登记表和身体素质测验登记表均由体育教师每年测验、填写一次。六、学生毕业时,年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写中学生社会实践登记表、毕业生登记表等表格,并加盖学校印章。七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写,字迹要工整,不得涂改或修补,同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况,并附上有关证明或证件。八、每次填写学籍档案时,年级组、班主任或科任教师应及时签名登记,并按时收交,确保学生档案册完整无损。九、凡需留级、休学、转入的学生,必须持个人申请,区(县
3、)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续,方可办理学籍变动手续。2、中学学籍档案管理规章制度一、贯彻落实中华人民共和国教育法,严格执行深圳市学籍管理暂行办法和龙岗区学籍管理暂行办法的规定,认真做好学籍管理工作。二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清
4、查、整理,以确保文件资料的系统、完整。五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。3、学生学籍档案管理规章制度为进一步规范我校学生档案管理工作,提高我校学生档案管理水平,使我校学生档案管理制度化、科学化,充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用,结合我校实际情况,特制定本规定。一、学生个人档案管理(一)管理制度1、学生个人档案
5、的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确,要如实记录学生就读期间的整个成长过程。3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠,档案处严禁烟火,不准存放易燃易爆物品和食物。4、专柜保存档案资料,并采取防范措施,避免丢失。5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅,如需借出,需经领导批准。6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。(二)、归档范围1、学生基本信息(包括学生家庭情况,学习经历,党团关系等);2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;3、学生各科成绩登记(含
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