公司项目开发部部门职能与岗位职责2.doc
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1、工程开发部门职能职责及岗位职责说明(定稿)长沙新泓信房地产开发工程开发部部门职能及岗位职责部门职能总工室对工程图纸的变更、设计方案修改、参加工程工程验收,取得相关工程资料,部门名称:开发部部门 共2岗,3 人上级部门:下级部门:部门本职:制定公司开展战略,实施工程拓展管理;参及编制和落实公司开发方案,负责在建工程征地及拆迁工作;负责国土、规划、建立、房产及配套业务的报建报批,负责收集相关行业政策,为公司决策提供依据,对各种报建标准进展了解和技术配合,负责管理及各相关政府部门的公关工作,负责处理工程其他工作配合,负责归档整理公司开发建立过程中相关文字及图文资料。主要职能企业开展业务:1根据公司开
2、展战略制定土地储藏工程近期、中期、远期开展方案;2按照公司根本投资原那么,负责对土地工程信息进展筛选,对拓展工程进展实地考察,进展市场调研及可行性分析论证,确保取得符合公司投资定位的土地工程;3负责组织拓展工程的谈判、合同起草及合同签约工作;4负责在建工程征地及拆迁工作;5负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政;并及时上报公司领导和知会有关部门;6负责对外政府相关部门公共关系的建立及维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。国土业务:1. 负责在建工程征地及拆迁工作,负责工程土地合同的履行监视工作。2. 配合制定各工
3、程用地指标申报工作方案,协助完成工程用地指标申报的根底材料编制上报,配合做好工程用地预审。3. 办理各工程国土业务主要包括:土地评估;招拍挂根底工作;摘牌后签订国有土地使用合同;办理?国有土地使用权证?或?建立用地批准书?;预售丈量等。4. 每周反应工作进度和完成情况。5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。6. 负责对政府部门的公关工作范围包括各级政府国土管理职能部门。规划业务:1. 配合制定各工程规划报建工作方案。2. 办理各工程规划业务主要包括:工程总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审,办理?建立用地规划许可证?;工程报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线综合
4、规划等并联审查,办理工程?放线、验线册?,获取?工作联系单?,办理?建立工程规划许可证?;办理?建立工程规划验收许可证?等。3. 办理各工程其他专业业务包括:建筑方案消防审核意见;建筑消防系统审核意见;建筑室内装修审核意见;人防施工图审核意见;小区环境评估审核意见;教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见。4. 每周反应工作进度和完成情况。5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。6. 负责对政府部门的公关工作范围包括各级政府规划管理职能部门及其有关部门。建委业务:1. 配合制定各工程建委报建工作方案。2. 办理各工程建委业务主要包括:初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书,建筑工程
5、施工图审核意见、建筑工程初步设计审查意见,质监站、安监站审核,监理合同、施工合同备案等,?建筑工程施工许可证?,配合工程部办理竣工备案。3. 每周反应工作进度和完成情况。4. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。5. 负责对政府部门的公关工作范围包括各级政府建委系统职能部门。房产业务:1. 办理公司的开发资质、年检和晋升。2. 负责办理房屋产权登记及?房屋所有权证?,房屋产权取得、转移、变更、注销登记以及抵押权、典权等他项权利登记等。办理销售房屋测量。3. 办理?商品房预售许可证?,及房产抵押评估。白蚁防治及拆迁许可等手续。4. 每周反应工作进度和完成情况。及时、准确地收集各职能
6、口的政策、法规等相关信息。5. 负责对政府部门的公关工作范围包括各级政府房产局系统职能部门。配套业务:1. 负责在建工程征地及拆迁工作,协调并催促政府在工程用地范围内实施的征地拆迁、安置补偿工作。2 分析、收集各工程所在片区的市政规划。3. 完成工程内公益性配套设施的引进工作。4. 工程有关的外围协调工作。5. 实施工程的具体报批报建工作。6. 负责开发工程的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作。7. 加强及政府各主管部门的联系,收集、宣传政策法规。8. 解决工程遗留问题。档案管理业务:1. 按照公司档案管理制度建立、健全档案的立卷、归档、保管、调
7、阅和销毁管理。2. 对每月形成的档案,按照归档的要求,整理立卷并装订成册。职能责任一对公司的土地储藏方案及工程的寻求拓展负责;及公司方案管理部、总工室、工程管理部、营销管理部等单位共同研究制定公司长期及近期开发建立方案,并进展协调。二对属下报建工作实行监视考核等管理职能。1、直接指导报建员的开发报建工作;2、统筹开发部人力、物力的调配,使资源配置最优化;3、负责编制年度工程实施方案和月度目标方案;4、定期召开部门例会,检查方案执行情况,审定工作方案;5、审定月度资金方案,合理调控开发本钱;6、监视执行公司和开发部的档案管理制度;7、监视执行公司的信息保密制度,杜绝开发资料任何形式的外泄;8、监
8、视执行公司和开发部的对外公关接待制度;9、组织开发部员工进展业务培训,提高开发报建业务水平;10、按照公司和开发部的各项考核制度对员工进展考核。三组织属下开发报建员开展房地产开发报建业务。1、负责办理开发工程的土地使用手续;2、负责办理开发工程的规划报批手续;3、负责办理开发工程的施工许可手续;4、负责办理开发工程的预售许可手续;5、负责开发工程的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作;6、负责开发工程的消防、人防、环保、绿化、市政、抗震等配套报批工作;7、负责开发工程的测绘预算、正式测绘及各期工程确实权工作;8、负责开发工程的小区地名、路名及各期门
9、牌、通邮等报批工作;9、负责开发工程各专业验收、备案及公建配套的移交工作。四代表公司进展对外相关单位的公关协调工作。1、代表公司对政府建立系统各职能部门进展公关协调工作;2、稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌;3、建立科学、系统、完整的信息收集渠道,及时、准确地掌握政府各相关部门的政策法规,并及时上报公司领导和知会相关部门;4、培养下属员工成为老实可靠、工作高效、活泼安康的公司形象代表。考核指标1. 部门工作方案完成率。2. 制度建立达成率3. 考核完成率。4. 档案完整性。备注工程开发部经理岗位名称工程开发部经理岗位编号XMKF-01任 职 者所在部门工程开发部直接上级 总经
10、理所辖人员2人直接下级报建员工资等级编制日期2008年12月18日本职: 负责公司重要证照及相关手续的办理,负责部门整体事务的指导及决策,公司对外关系的协调维护,对部门员工工作的催促整合。职责及工作任务:职责一职责表述:协助总经理工作,为公司开展战略制定方案及研究策略工作时间百分比:5工作任务1协助公司领导组织制定公司开展战略频次:1次/年2负责编制工程可行性报告频次:1次/年职责二职责表述:负责公司重要证照及相关手续的办理工作时间百分比:50工作任务1. 负责国土证及相关手续的办理频次:日常2. 负责建立用地规划许可证及相关手续的办理频次:日常3负责建立工程规划审批施工许可单及相关手续的办理
11、频次:日常4. 负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理频次:日常5. 负责商品房预售许可证及相关手续的办理频次:日常6负责公司开发资质的年检、升级、房地产预警预报系统数据的申报及统计局国家、地方数据申报职责三职责表述: 土地相关合同的起草、签订及履约工作时间百分比:15工作任务1完成土地相关合同的起草及签订,办理土地合法手续频次:日常2. 严格按土地相关合同控制资金发放对象、标准及金额频次:日常3及政府协调沟通征地拆迁工作具体操作方案,完成在建工程征地拆迁工作频次:日常4处理征地拆迁过程中的突发事件 频次:日常职责四职责表述:负责工程开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理工作时间百分比:1
12、0 工作任务1. 负责部门月方案,周方案的审定。频次:日常2. 选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训。频次:日常3指导属下员工制定阶段工作方案并催促执行。频次:日常4. 制定部门预算,控制费用支出。频次:日常职责五职责表述:协调公司内部及各部门的关系。工作时间百分比:5 工作任务1维持部门内部员工发挥团队精神,利于工作高效开展。频次:日常2协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅,利于公司内部工做连接。频次:日常职责六职责表述:协调、维护并拓展社会公共关系。工作时间百分比:5 工作任务1拓展公司对外各市直机关,政府部门关系。频次:日常2. 维持维护已经建立良好关系的部门并进展公关稳固。
13、频次:日常职责七职责表述:定期主持部门例会,确保报建员按时完成工作。工作时间百分比:5工作任务1定期举行部门内方案总结会议,总结前期工作,处理工作中的问题。频次:日常2定期传达公司新文件精神及制度。 频次:日常3. 定期举行业务学习讨论会。频次:日常职责八职责表述:公司领导交办的其它事务。工作时间百分比:5主要权力:1开发部所属员工和各项业务工作有管理权。2对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。3对所属下级工作争议有裁决权。4对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。5对所属下级工作有检查权。6对本部门预算内开支有审核权。7对本部门预算外开支有申请权。8在业务范围内对紧急事件
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