网上报销系统解决方案.docx
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1、友为网上报销系统产品理念友为NFS财务管理平台设计理念友为NFS财务管理平台是以全员财务管控为灵魂,围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素,进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。友为网上报销系统产品概述 友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。 友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报
2、销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理; 友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。友为网上报销系统产品架构突破传统核算软件,实现企业全员财务管理友 为NFS全面财务管理平台共有8个子系统,60多个应用模块,涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务 接口、网银管理等多个业务范围,涵盖了企业业务运营管理的各个方面,突破了传统财务管理的范畴,实现财务与业务的一体化管理,并不断的更新完
3、善,全面支撑 企业全员财务管控业务。友为网上报销系统功能描述【费用申请】1、提交单据 员工可以随时随地,填写各种费用申请单; 员工提交申请时,系统自动按照事前的预算初步审核,提供预警;2、单据审批 领导可以随时随地,逐条或批量审批员工费用申请单; 领导可以根据系统的提示,查看员工的申请费用是否符合事前的预算,便捷的决定,通过还是驳回; 领导可以及时查看超出预算的费用申请,及时做出决策; 领导可以授权给秘书,让秘书进行审批;3、单据查询 查询个人申请中的单据; 查询个人申请完成的单据; 查询个人待审批的单据; 查询个人审批完成的单据; 能按照不同关键字(如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等
4、)搜索,查询各种表单; 可以按照不同的关键字,查询不同的表单、报表内容。4、单据配置 每种费用申请单的字段、内容,可以根据客户的实际需求设定; 单据的类别、数量不限;5、流程配置 每种费用申请、审批的流程环节,可以根据客户的实际需求设定; 流程节点数量不限;6、数据关联 费用申请与费用预算关联,员工提交申请时候,系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额; 费用申请与费用预算关联,领导审批费用申请时候,系统自动提示每个员工剩下可用的金额;【费用报销】1、报销单申请 员工可以随时随地,填写各种费用申请单; 员工提交申请时,系统自动按照事前的预算初步审核,提供预警;2、报销单查询 查询个人
5、申请中的报销单; 查询个人申请完成的报销单; 查询个人待审批的报销单; 查询个人审批完成的报销单; 能按照不同关键字(如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等)搜索,查询各种报销单;3、报销单审批 领导可以随时随地,逐条或批量审批员工费用报销单; 领导可以根据系统的提示,查看员工的报销单是否符合事前的预算,便捷的决定,通过还是驳回; 领导可以及时查看超出预算的报销单,及时做出决策; 领导可以授权给秘书,让秘书进行审批;4、报销单审核 财务可以批量对所有报销单,集中审核便捷做出决定,通过还是驳回; 系统自动提示,每张报销单是否符合事前的预算编制,确定实际的报销金额; 系统自动提示,每一笔费用支
6、出是否严格根据预算执行;5、票据管理 票据签收,系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能,记录签收时间,签收人信息; 票据邮寄,记录从异地寄出的原始单据信息; 票据查询,可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。6、出纳打款 系统提供多家银行的网银接口,出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工;7、会计记账 系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件,方便财务人员记账,减少财务人员工作量;8、报销单配置 每种费用报销的字段、内容,可以根据客户的实际需求设定; 费用报销单的类别、数量不限;9、流程配置 每种费用申请、审批的流程环节,可以根据客户的实际需
- 配套讲稿:
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