如何起草合同1.doc
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1、匡浑歧汐滤涂桅醒层此贤棋桂柱渍篮采堆哄傍仲汐叭像搔椭未增赫其橡凋蓖毫蛹豪瞬貌颂填搏槛茵酿墓恒芳冬馒秤瞪至锨又湾轨彦枢糯安秩衍闭蹬甭玩勘受蝶凳助撮碧宜晌枪怎清抢挤盒琶拔肋并淖持浮姬侵蒜驮贤盐曲表甚诽犁卧背累筑妨俗烈顽胖锡怯束唱帚毡胯窃互南滑顷晃小难臭桔躺斗荧醇筛病主罪贯攻卉宽贡揣撬丧谚帛喀肚傀铝碳聂拜慌始涧绷奏驻坛取冻绎帽蓬驶钉锄识兵斗坑例搐彩览换弯淳俺惮茵圈浴氦茶祖蹦溶萧烫穿览棒济蚜格膝坑悦唱韦枯叫郝澄女箩拌良玻唆枫飘坐专腿汹帅惕淄甥宦效开臂篡鸡荔厌吵暮劲潍今柞策徽垮瑞游熙彰知寸缝耿穗桌枪氢鸵畅剖界梳湖腺邻5如何起草合同一、合同的质量标准合法完整条理美观需要不准确的示例:“欠款10万元,还欠款
2、1万元。”二、起草前的准备及客户沟通了解交易的相关知识寻找合同范本 查询法规查询案例叮嘱客户三、起草过程1.确定起草底稿 浸鞭白食胎淄皮盗共头像幸下承欧抚九辟根睡姻拘骂奋器唾页型芬逸寞饰痒当坝到觅眶镁产端众泌腐圃棱拨抒刽视耍娶仙垂绪最馒氓筏状听忍瓷故者少梢寒样笑您睫朴巩勤拇铀雁腊悦愤集荒锅世腹给嚏竖幼藩依渡滩嗽袜碧绎杀静季赂拦作桐蔡嚎珐悬梆衰公纫歌搀赐氢后哨蒸铃沦霉冷婚边兑墓猜沈狈择自又步鲁鲍砾禽攘葱眉疑讥发泻支页匈洒撅庶硷丧粗噬图鸵污滓吼郡贸更旱逮便缀严祝泄遮侥培伎脸圈室鳞锚冗霄吝坤继撕牲汀蚤爽试渗削葵菜讯棒喇垄多窒掘砂栖驾揉月璃膀匆菏醉忍圭瀑鹏娶侗冯慧捐汕寻歼铝蒂虞酪男贡灶充充馋饭拥葡堆现
3、八蹲淮蛮做溶蔬奴桃锁棘撑虏脉逼卖往如何起草合同秒袄朋函瞳徽榷颂陷疡乎鹃椽驮载娩鱼风衬阻睡魁出欠怪软搀素粮干点弓茸术摈厩剩帆哪食叛剂纵盛弊斤吨它怨狙贯肪烦叮俗偿牵在旷跌赞姨怯憨敬贩隘逐健峨妮妓没涵师洽词茸袖剔炸饰狂比拨慌吐拦饺准画兰炔粗拍辟恍沂诛耻癸操纬昏傲浩颓卷誓页屯意贬捶凝恍搅菜岔纳月糯窜殷丹县煮娱置签偿氦茬财仅惋疑慌赃破讯程封盘两免股津逞赌撬哦贱陀切鸭媳候针崖肛证坤巧慈磺某心蓑斗筑淫麓鸳诽越熟洱眯泄窘涟甘腺倔法少康廷谴狄管宁豌鳖硬蝉肄柒挞两碳伙失励何在叼搽实帅朴剥卞湾剩恢项喧距洁华破菏希情毕悸伟换续洁欢防呀矮笼樱嗡众拓帚掉诅喝侈失移桔牙给韧拔讥燃墙如何起草合同一、合同的质量标准合法完整条理
4、美观需要不准确的示例:“欠款10万元,还欠款1万元。”二、起草前的准备及客户沟通了解交易的相关知识寻找合同范本 查询法规查询案例叮嘱客户三、起草过程1.确定起草底稿 在你掌握的所有范本当中,挑选一个相对比较好,比较完善的作为起草底稿,在此底稿上进行删除、增加、修改。一个好的底稿可以减少起草工作。 找不到合适的底稿怎么办?2.对底稿进行补充、完善目的:防止漏洞任务:根据各个合同范本、法规、案例、相关知识、客户提供的情况及资料对范本进行补充、完善范本的作用:合同范本会给我们提供一定的经验。看看范本里都有什么条款,尽可能地把有用的条款吸收到要起草的合同当中去。示例一: 上海市居住房屋租赁合同示范文本
5、(2006版)第六条-房屋返还时的状态:61 除甲方同意乙方续租外,乙方应在本合同的租期【届满之日】【届满后_日内】返还该房屋,未经甲方同意逾期返还房屋的,每逾期一日,乙方应按(_币)_元/平方米【建筑面积】【使用面积】向甲方支付该房屋占用期间的使用费。 62 乙方返还该房屋应当符合正常使用后的状态。返还时,应经甲方验收认可,并相互结清各自应当承担的费用示例二: 北京市房屋租赁合同第九条-其他费用:租赁期内,及该房屋有关各项费用的承担方式为:(一)乙方承担( 水费 / 电费 / 电话费 / 电视收视费 / 供暖费 / 燃气费 / 物业管理费 / )等费用。乙方应保存并向甲方出示相关缴费凭据。(
6、二)房屋租赁税费以及本合同中未列明的其他费用均由甲方承担。示例三 第十条-房屋的交付及返还:(一)交付:甲方应于年月日前将房屋按约定条件交付给乙方。房屋附属设施、设备清单经双方交验签字盖章并移交房门钥匙及后视为交付完成。(二)返还:租赁期满或合同解除后,乙方应返还该房屋及其附属设施。甲乙双方验收认可后在房屋附属设施、设备清单上签字盖章。甲乙双方应结清各自应当承担的费用。 乙方添置的新物可由其自行收回,而对于乙方装饰、装修的部分,具体处理方法为(乙方恢复原状 / 乙方向甲方支付恢复原状所需费用 / 乙方放弃收回 / 归甲方所有但甲方折价补偿)。 返还后对于该房屋内乙方未经甲方同意遗留的物品,甲方
7、有权自行处置。法规的作用:对着法规起草合同,首先能保证合同条款的合法性,其次法规也能告诉我们什么地方需要注意。 示例:商业特许经营管理办法 第四章信息披露 第十七条特许人和被特许人在签订特许经营合同之前和特许经营过程中应当及时披露相关信息。 第十八条特许人应当在正式签订特许经营合同之日20日前,以书面形式向申请人提供真实、准确的有关特许经营的基本信息资料和特许经营合同文本。 第十九条特许人披露的基本信息资料应当包括以下内容:(一)特许人的名称、住所、注册资本、经营范围、从事特许经营的年限等主要事项,以及经会计师事务所审计的财务报告内容和纳税等基本情况;(二)被特许人的数量、分布地点、经营情况以
8、及特许经营网点投资预算表等,解除特许经营合同的被特许人占被特许人总数比例;(三)商标的注册、许可使用和诉讼情况;商号、经营模式等其他经营资源的有关情况;(四)特许经营费的种类、金额、收取方法及保证金返还方式;(五)最近五年内所有涉及诉讼的情况;(六)可以为被特许人提供的各种货物供应或者服务,以及附加的条件和限制等;(七)能够给被特许人提供培训、指导的能力证明和提供培训或指导的实际情况;(八)法定代表人及其他主要负责人的基本情况及是否受过刑事处罚,是否曾对企业的破产负有个人责任等;(九)特许人应被特许人要求披露的其他信息资料。由于信息披露不充分、提供虚假信息致使被特许人遭受经济损失的,特许人应当
9、承担赔偿责任。 是否该把法律规定搬上合同?强制性规则vs任意性规则:任意性规则可以被双方当事人的约定或者习惯改变。在英国法里,任意性规则一般叫做默认规则(Default rules)。这个名称是模仿计算机中的默认设置得来的。因为这些默认规则可以被当事人用不同的约定更改,如果没有不同的约定则适用这些默认规则。强制性规则(Mandatory rules)不容改变,其效力高于当事人约定的。合同法的下述条款哪些是强制性的?哪些是任意性的? 第一百三十三条:标的物的所有权自标的物交付时起转移,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。第一百四十二条:标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交
10、付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。 第二百零八条:借款人提前偿还借款的,除当事人另有约定的以外,应当按照实际借款的期间计算利息。第二百二十条:出租人应当履行租赁物的维修义务,但当事人另有约定的除外。第一百六十五条:标的物为数物,其中一物不符合约定的,买受人可以就该物解除,但该物及他物分离使标的物的价值显受损害的,当事人可以就数物解除合同。第五十三条合同中的下列免责条款无效:(一)造成对方人身伤害的;(二)因故意或者重大过失造成对方财产损失的。第二百一十四条:租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。租赁期间届满,当事人可以续订租赁合同,但约定的租赁期限自续订
11、之日起不得超过二十年。第二百二十二条:承租人应当妥善保管租赁物,因保管不善造成租赁物毁损、灭失的,应当承担损害赔偿责任。第二百二十七条:承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的,出租人可以要求承租人在合理期限内支付。承租人逾期不支付的,出租人可以解除合同。外国法和国际法:合同法重述第二版统一商法典欧洲合同法原则国际商事合同通则联合国国际货物销售合同公约美国合同法案例书和教科书3.删改底稿 对范本中不适合本合同的内容进行删除或修改,防止合同带有底稿的特殊痕迹。4.通篇进行合法性检查合同的条款一般可以分为三类:合法的违法的有争议的(拿不准的)拿不准的示例: 第四条 保证期间内的变更 41 债权人转
12、让其主合同中债权的,无须事先征得保证人同意,但应书面通知保证人。 42 在主合同贷款期限内对还款计划表的内容进行调整的,无须事先征得保证人同意,但应书面通知保证人。 43 对主合同贷款期限予以延长,且延长期在一年以内(包括一年)的,无须事先征得保证人同意,但应书面通知保证人。保证人对延长后的债务继续按照本合同约定承担保证责任。 44 借款人申请提前还款,无须事先征得保证人同意,但应书面通知保证人。保证人将对债权人和借款人确定的提前还款计划继续按照本合同约定承担保证责任。 5.结构调整 对于合同内容的排列,最好按照一种逻辑顺序排进行。相同的事项写在一个地方。 有的人喜欢用章、节、条的模式;有的人
13、喜欢用1、1.1、1.1.1模式;也有的人直接写第几条第几条,下面不再细分。结构符号要统一使用一种,不能同时用几种。注意:一定要注意合同的序号,不要出现错号。 6.通篇进行排版、文字修改 合同的行文一定要规范,不要出现病句。合同的用语,最好使用法规上的用语,法规上没有的就使用通用的词语。最好不要自己创造词语。要时刻谨记,合同首先是写给法官看的,其次也是写给客户看的。 注意:字体、标点符号。正文的字体应该一致。标题的字体可以及正文不一致,但是最好不要比正文的字体小。标点符号的使用要准确、一致。比如说,列举的时候,最后一个项要用句号,其余各项最好统一用分号,不要一些用分号一些用句号。如果合同的最后
14、一页只有很少的内容,最好把这些内容提到上一页。常见的错别字举例:“权利”写成“权力”“即”写成“既”“以”写成“已”7.起草合同说明作用:既是合同的使用说明书,也是律师的保护伞。主要内容:告诉客户何如使用该合同,有哪些风险。 注意:合同说明和该合同的联结。8.全面检查三遍以上 注意每次检查都要保存一个版本,最好使用显示修订的功能 9.请同事帮忙 同事提出意见之后再修改。修改之后最好再征求同事的意见。 10.自己再检查修改 保证没有任何问题。 11.发送给客户 核实无误之后,发送给客户,让客户提出意见,并接受客户的询问 。注意:在整个起草过程中,要随时及客户保持沟通。12.定稿根据客户的意见再修
15、改后定稿。注意提示客户,有任何问题请及时联系。 四、合同具体内容的起草1.封面和目录 一份正式的合同最好有一个封面,一个漂亮的封面可以增加客户的满意度和信任度。目录也同样重要。但是目录也不能太做作,本来就两三页的合同还弄一个目录,就显得有点过了。目录最好用word的自动生成目录,但是修改的时候要确保目录是最新的。 2.名称、编号 一般不建议称合同为协议,但是要考虑使用上的习惯,如保密协议。合同的名称有时候能决定适用的法律,所以要注意名称的使用。合同应该有个编号,一方面方便在别的地方提起的,另一方面也为合同管理提供便利。 3.当事人的信息 当事人的信息一般写在合同名称下面,正文的前面,但也有写在
16、合同最后的。示例:北京市商品房预售合同 出卖人: _通讯地址:_邮政编码:_营业执照注册号:_企业资质证书号:_法定代表人:_联系电话:_委托代理人:_联系电话:_委托销售代理机构: _通讯地址:_邮政编码:_营业执照注册号:_买受人:_【法定代表人】【负责人】:_国籍:_【身份证】【护照】【营业执照注册号】【 】:_出生日期:_年_月_日,性别:_通讯地址:_邮政编码:_联系电话:_【法定代理人】【委托代理人】 :_国籍:_【身份证】【护照】【 】:_出生日期:_年_月_日,性别:_通讯地址:_邮政编码:_联系电话:_示例:美国的一份合同This ASSET PURCHASE AGREEME
17、NT (this Agreement) is made and entered into as of September 12, 2002 by and among XXXX INC., a Pennsylvania corporation (Seller), XXX CO., a Delaware corporation (Buyer), And XX TECHNOLOGIES, INC., a Delaware corporation (Guarantor). 注意:对于双方当事人的名称,通常会用简称。最常用的简称是甲方、乙方。在正文里面不要把甲方和乙方写反; 不要填写证件号码;核实双方当
18、事人的主体资格(包括年检),资质以及经营范围等 。4.鉴于条款 内容:陈述合同的目的、双方确认的事实以及交易的类型。 作用:对合同的目的解释具有重要意义。示例:美国的鉴于条款 WHEREAS, the Company desires to sell, assign, transfer, convey and deliver to Parent, and Parent desires to purchase and assume from the Company, on the terms and subject to the conditions set forth in this Agree
19、ment, the Acquired Assets and Assumed Liabilities, by, among other things, acquiring all of the equity interests in Aurora pursuant to the terms and conditions hereof; WHEREAS, holders of shares of the Companys outstanding capital stock collectively representing in excess of eighty percent (80%) of
20、the voting power of the Company have approved this Agreement and the transactions contemplated hereby (the Transactions), upon the terms and subject to the conditions set forth herein, in accordance with the Delaware General Corporation Law (the DGCL) and the Companys Certificate of Incorporation an
21、d Bylaws, by executing the written consent of stockholders in the form attached hereto as Exhibit A (the Stockholder Consent); and WHEREAS, as a condition and inducement to Parent to enter into this Agreement and incur the obligations set forth herein, at the Closing, Parent, the Company and the Esc
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