人事档案系统.docx
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1、人事档案系统需求分析说明书文件编号:lyhy-ly-SRS 版本:1.0编 写: 张乐华2014年 06月 17日版权所有 翻印必究一、 项目功能概述本项目主要是解决,企业运营过程中对人员招聘、人员福利、人员绩效考核、人员人事变动等信息的管理过程中,事物繁琐、复杂,容易出现管理混乱的问题。二、 项目功能分析1、 人员招聘: 部门提交人事计划,经过人事部门审核,在集团网站中生成招聘信息。 系统分析网站投放的简历,将有效的简历采集给人事部门,疑似已辞退人员的,系统会自动标出。 人事部门组织面试,符合用人要求的,组织体检等上岗前准备,并确认上岗日期。 人员上岗:系统生成此人的基本档案信息,包括基本工
2、资、福利标准、社保缴纳标准、培训记录信息、绩效信息、奖惩信息等。2、 福利管理: 福利发放后生成福利发放记录 定期福利(生日):提前几天提醒后期部门,包括福利标准、发放时间等信息。发放后生成发放记录。 福利发放记录可以查询、修改,也可以删除。但是归档后就不可以了。3、 培训记录管理: 培训完成后,由相关部门录入培训记录,包括时间、地点、内容等信息 培训记录归档前可以修改、删除。归档后只可以查询。4、 绩效记录 绩效记录由各个部门录入,并且经过领导审核之后通过。 经过领导审核的绩效记录,经人事部门归档后,生成查询记录。5、 奖惩记录 奖惩记录由oa生成,系统通过接口,同步oa中的奖惩记录。 本系
3、统中的奖惩记录只提供查询。6、 社保基金 系统预设社保基金生成算法 社保基金由算法根据工资等信息自动生成7、 部门岗位管理 部门、岗位等信息可以添加、修改、删除 部门与人员对应关系(一个人是否可以有多个岗位、部门) 调换岗位、部门功能。每次调换自动生成岗位变动记录,可供查询。 退休管理:将人员状态调整为退休 离职管理:将人员状态调整为离职,工资福利等将不能再录入信息 辞退管理:将人员状态调整为辞退,工资福利等将不能再录入信息8、 工资计算:根据算法计算工资,生成Excel等。9、 人员管理:公司人员的添加、删除、修改等10、 管理员用户管理: 可以添加、修改、删除管理员用户 可以给管理员用户分配权限等信息。11、 系统查询根据不同条件查询用户及档案信息,并生成报表。第 3 页
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