企业人事档案管理系统.docx
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1、企 业 人 事事 档 案 管管 理 系 统统摘 要要人事档案案管理系系统就是是典型管管理信息息系统,通过人人事档案案管理系系统对人人事档案案进行管管理具有有人工管管理所无无法比拟拟的优点点例如如:检索索迅速、查找方方便、可可靠性高高、存储储量大、保密性性好、寿寿命长、成本低低等。一个设计计完善,运行稳稳定的人人事档案案管理系系统可以以使人们们从繁重重的传统统手工管管理中解解脱出来来,从而而提高企企业人事事档案管管理的工工作效率率,协助助企业更好好的完成成人事档档案管理理工作;因此,利用计计算机对对企业人人事档案案进行管理理是必然然趋势,人事档档案管理理系统是是企业管管理工作作中不可可缺少的的。
2、所以以在毕业业设计中中,我选选择开发发人事档档案管理理系统。对于人事事档案管管理系统统的设计计主要包包括后台台数据库库的建立立、维护护以及前前端应用用程序的的开发两两个方面面。对于于前者而而言要求求建立起起数据一一致性及及完整性性强、数数据安全全性好的的数据库库。对于于后者而而言则要要求具备备应用程程序功能能全,易使用用等,运运行稳定定等特点点。因此此,我选选用的开开发软件件是Miicroosofft 公公司出品品的Viisuaal FFox Proo6.00。关键字:人事档档案管理理;信息息系统;VISSUALL FOOXPRRO;数数据库设设计目 录摘 要要 (1)第一章 企企业人事事管理
3、的的重要意意义(3)第二章 人人事管理理在企业业管理的的重要性性(5)2.1 人事事档案管管理与管管理信息息的关系系 (5)2.2 人事事档案管管理在企企业管理理中的重重要性 (7)第三章 人人事档案案管理系系统的开开发(8)3.1 开发发人事档档案管理理的重要要基础知知识(8)3.1.1数据据库(88)3.1.2面向向对象的的程序设设计(99)3.2 开发发人事档档案管理理系统的的准备工工作(10)3.2.1 人事档档案管理理系统的的总体规规划 (110)3.2.2 人人事档案案管理系系统的开开发方法法选择(111)第四章 开发发人事管管理系统统的详细细说明 (14)4.1 系统统设计目目标
4、(14)4.2 总体体结构和和主要功功能(14)4.2.1 人事档档案管理理系统的的功能分分析(114)4.2.2 开发的的企业人人事档案案系统的的功能概概述(155)4.3 系统统开发方方法和开开发环境境的选择择(15)4.4 数据据库设计计(15)4.4.1 数据库库概念结结构设计计(115)4.4.2 数据库库逻辑结结构设计计(116)4.5 各个个功能模模块的创创建及程程序设计计(20)4.5.1 功能模模块的创创建(220)4.5.2 主控程程序模块块的程序序设计(337)第五章 企业业人事档档案管理理系统的的实现 (38)5.1 系系统使用用说明书书 (388)5.2 系系统的维维
5、护 (399)结束语 (441)参考文献献 (42)致谢 (443)第第一章 企业业人事管管理的重重要意义义中华人民民共和国国第六后后全国人人民代表表大会常常务委员员会第二二十二次次会议于于19887年99月5日日通过的的中华华人民共共和国档档案法第二条条规定:档案是是指过去去和现在在的国家家机构、社会组组织以及及个人从从事政治治、军事事、经济济、科学学、技术术、文化化、宗教教等活动动直接形形成的对对国家和和社会有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。人事档案案作为档档案的一一种,是是人事(劳动)管理部部门,根根据人事事工作需需要,以以个人姓姓名为特特征集中中保
6、存起起来的反反映员工工个人经经历、德德才情况况、工作作实绩等等方面内内容的文文件材料料。人事事档案的的种类主主要有干干部档案案和工人人档案。它具有有以下主主要特点点:(1)全全面性。人事档档案收存存员工的的履历、自传、鉴定(考核)、政治治历史、入党入入团、奖奖励、处处分、任任免、工工资等方方面的有有关文件件材料。因此,它能记记录员工工个人成成长,思思想发展展的历史史;能展现现员工家家庭情况况、专业业情况、个人自自然情况况等各个个方面的的内容;是员工工个人信信息的储储存库。它概括括地反映映员工个个人全貌貌。(2)可可利用性性。由于员员工仍在在工作,其人事事档案则则成为人人事(劳劳动)部部门正确确
7、使用人才,合理解解决工资资等问题题的一个个重要依依据。直接为为现实工工作服务务是人事事档案区区别于其其他档案案的重要要标志。(3)真真实性。这是人人事档案案可利用用性的基基础和前前提。人事档档案必须须做到整整体内容容完整齐齐全,个个体材料料客观真真实,才能为为用人部部门提供供优质服服务。(4)动动态性。人事档档案建立立后,其其内容不不是一成成不变的的,随着着当事人人人生道道路的延延伸将不不断形成成一些反反映新信信息的文文件材料料。因此,人事档档案必须须注意做做好新材材料的收收集补充充力求求缩短档档案与员员工实际际情况的的时间间差。(5)流流动性。人事档档案的管管理与员员工的人人事管理理相统一一
8、,才便便于发挥挥人事档档案的作作用,如如果保管管人事档档案,而不知知当事人人已调往往何处,即有有档无人人,造造成人档档脱节。这样的的无头档档案,保保管得再再好也无无意义。因此,在人事事档案管管理工作作中必须须坚持档随人人走。在员工工调走后后的一周周以内,必须将将其人事事档案转转往新的的管理部部门。(6)机机密性。人事档档案的内内容涉及及个人功功、过等等请多方方面情况况,有的的从侧面面反映了了一些重重大历史史事件,有的是是个人向向组织汇汇报并不能向向他人(包括家家庭成员员)言及及的内心心隐密等等等,因因此,人人事档案案属于党党和国家家的机密密,任何何人不得得泄露和和私自保保存人事事档案材材抖,不
9、不能向社社会无条条件地提提供服务务。人事档案案的这些些特点决决定了人人事档案案管理工工作的特特殊性。对于企企业人事事档案管管理工作作会因企企业的不不同而有有相应的的差异。但是,总体说说来大致致有以下下这些方方面:(一)、妥善保管管员工档档案;(二)、及时索索要、收收集、鉴鉴别和整整理员工工档案材材料并立立档;(三)、办理员员工档案案的查阅阅、借阅阅、和转转递手续续;(四四)、登登记员工工工作、工资、奖惩情情况;(五)、为领导导和有关关部门提提供员工工的情况况;(六六)、做做好员工工档案的的安全、保密、保护工工作;(七)、定期向向档案室室等部门门移交档档案。第二章 人事事管理系系统在企企业管理理
10、的重要要性2.1 人事档档案管理理系统与与管理信信息系统统的关系系2.1.1什什么是管管理信息息系统人事档案案管理系系统是典典型的管管理信息息系统。管理信信息系统统,MIIS(MManaagemmentt Innforrmattionn Syysteem),是一个个将企业业生产和和经营中中的各种种内、外外部信息息进行收收集、加加工、整整理、传传递,并并有序地地存储,以用于于管理和和决策,是企业业增效的的信息系系统。2.1.2管管理信息息系统的的基本功功能管理信息息系统的的基本功功能是:对信息息进行采采集、处处理、存存储、管管理、检检索和传传输等、并达到到为人们们共享的的目的。1、信息息的采集集
11、管理信息息系统首首先应具具备信息息采集功功能,把把系统外外的和分分布在系系统各组组织内部部的各种种有关信信息收集集起来,并转换换成系统统所需的的形式。信息的的采集是是管理信信息系统统的基础础,是系系统的重重要输入入部分,是系统统能否工工作的前前提。2、信息息处理进入管理理信息系系统的信信息存储储在计算算机中,成为数数据。要要对这些些原始数数据进行行分类整整理、有有序存储储、加工工处理,即是经经过分类类、排序序、查询询、统计计、计算算、模拟拟、预测测、判断断等多种种处理方方式,最最后提供供有价值值的决策策信息,供高级级管理人人员作决决策时参参考。3、信息息存储在信息化化社会中中,任何何一个企企业
12、和单单位都是是一个大大的信息息处理系系统,存存储的信信息量是是相当巨巨大的,必须依依靠先进进的存储储技术。信息的的有序存存储要涉涉及两个个方面的的技术,一个是是硬件的的存储介介质技术术,另一一个则是是软件方方面的数数据存储储的逻辑辑组织技技术,这这就是要要求降低低数据重重复存储储的冗余余度,保保持数据据的一致致性、完完整性、安全性性和保密密性。而而在硬件件条件相相同的条条件下,数据的的组织和和存储所所要求的的软件技技术就成成为管理理信息系系统功能能发挥的的重要因因素。它它关系着着管理信信息处理理信息的的效率。4、信息息的管理理在存储和和组织数数据量相相当大的的管理信信息系统统时,数数据的管管理
13、就显显得特别别重要,数据格格式、编编码、组组织方式式、逻辑辑结构、访问权权限和数数据定义义等,对对数据的的有效管管理和系系统的都都有重要要的影响响,这就就是管理理信息系系统要解解决的信信息管理理问题。5、信息息的检索索按一定方方式进行行组织的的数据构构成的集集合,就就是数据据库。管管理信息息系统要要求建立立相当庞庞大的数数据库,从数据据库找出出所需的的有用信信息,这这就是数数据的检检索。查查询效率率取决于于数据库库的组织织形式和和检索计计算方法法,这种种技术和和方法称称为数据据库的挖挖掘技术术。这些些技术决决定了检检索信息息的速度度,也影影响了管管理信息息系统处处理信息息的效率率和质量量。6、
14、信息息的传输输信息传输输的目的的是为了了使信息息作为一一种资源源、产品品或商品品,能为为其他人人所共享享,也使使加工和和处理信信息的行行业成为为真正意意义上的的产业,这目前前已被人人们所共共识。信信息借助助于计算算机与通通信技术术进行传传输,而而不在像像以前那那样只能能靠某些些存储介介质来作作为传输输的媒介介。Innterrnett的出现现,使信信息传输输与网络络技术紧紧密联系系起来,网上的的信息传传输技术术和其他他与通信信技术结结合的信信息传输输技术,将对管管理信息息系统的的发展起起到极大大的促进进作用。2.1.3管管理信息息系统的的基本结结构一个最简简单的管管理信息息系统基基本上由由以下几
15、几个部分分组成:信息源源、信息息处理器器、信息息管理者者、信息息使用者者。信息源是是数据的的输入源源,是信信息的产产生地,它来源源于系统统外和系系统内两两方面的的信息。信息处理理器由数数据采集集装置、数据变变换装置置、数据据传输装装置、数数据存储储和运行行装置几几个部分分组成。信息管理理者主要要负责管管理信息息系统的的设计、运行、维护和和协调配配合工作作。管理信息息信息系系统的总总体结构构如下图图所示:信息管理者信息源信息处理器信息使用者图2-11 管管理信息息系统结结构图 2.11.4管理信信息系统统在企业业管理工工作中的的重要性性管理信息息系统的的使用能能够使企企业更加加及时、准确、全面、
16、详实的的了解所所需的信信息数据据。同时时管理信信息系统统对各种种信息数数据的进进一步加加工,能能使企业业领导层层的生产产、经营营、管理理决策依依据更加加充分,更具有有合理性性、科学学性;从从而为社社会创造造出更多多的价值值,为企企业的发发展创造造出更多多的机会会。另外外,管理理信息系系统可以以进一步步使企业业的管理理科学化化、合理理化、制制度化、规范化化,为企企业的管管理水平平跨上新新台阶,为企业业持续、健康、稳定的的发展奠奠定坚实实基础。2.2 人事管管理系统统在企业业管理工工作中的的重要性性人事档案案管理是是现代企企业管理理工作不不可缺少少的一部部分,是是人力资资源管理理的基础础工作,人事
17、档档案管理理工作的的好坏对对于企业业的决策策者和管管理者来来说都至至关重要要。但一一直以来来人们使使用传统统的人工工方式管管理人事事档案,这种管管理方式式存在着着许多缺缺点,如如效率低低下、保保密性差差等。另另外时间间一长,将产生生大量的的文件和和数据,这对于于档案的的查找、更新和和维护来来说都带带来了不不少的困困难譬如:用人工工的方式式对人事事档案进进行统计计的话,工作量量将很大大,若公公司人员员有几万万甚至几几十万,人工统统计将变变得不可可想象。如今,随随着计算算机技术术的飞速速发展,计算机机的应用用在社会各各领域中中都得到到了普及及。作为为计算机机应用的的一部分分,使用用计算机机对人事事
18、档案进进行管理理具有手手工管理理所无法法比拟的的优点。例如:检索迅迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存储量量大、保保密性好好、寿命命长、成成本低等等。因为为人事档档案管理理系统是是典型的的管理信信息系统统,所以以它应该该能够为为用户提提供有好好美观的的窗口界界面、充充足可靠靠的信息息数据、简单方方便的维维护手段段和灵活活多变的的查询方方式以及及快捷而而准确的的查询结结果。一一个设计计完善,运行稳稳定的人人事档案案管理系系统可以以使人们们从繁重重的传统统手工管管理中解解脱出来来,从而而提高企企业人事事档案管管理的工工作效率率,协助助企业更好好地完成成人事档档案管理理工作。但是,因因为利用用计算机机
19、对人事事档案进进行管理理必须以以电力支支持为前前提,所所以,这这种先进进的管理理方式也也有它的的技术局局限性。一旦没没有电力力支持,整套系系统将无无法运行行,导致致人事档档案管理理工作的的瘫痪,因此,信息化化管理还还不能完完全取代代传统管管理方式式。第三章 人人事管理理系统的的开发3.1开开发人事事管理系系统所必必需的重重要基础础知识人事档案案管理系系统的设设计主要要包括后后台数据据库的建建立、维维护以及及前端应应用程序序的开发发两个方方面。因因此,开开发人事事档案管管理系统统必须具具备数据据库和面面向对象象的程序序设计知知识。3.1.1数据据库数据库技技术是数数据管理理技术,近年来来发展迅迅
20、速。目目前,各各种领域域对数据据管理的的需求越越来越多多,各行行各业的的信息系系统都离离不开数数据库的的支持。可以说说,数据据库已成成为信息息社会的的重要基基础设施施,数据据库技术术成为实实现和优优化信息息系统的的基本技技术。有有关数据据库的几几个基本本概念:数据库(Datta BBasee,简称称DB)是按一一定的组组织形式式存储在在一起的的相互关关联的数数据集合合。实际际上,数数据库就就是一个个存放大大量业务务数据的的场所,其中的的数据具具有特定定的组织织结构。所谓“组织结结构”,是指指数据库库中的数数据不是是分散的的、孤立立的,而而是按照照某种数数据模型型组织起起来的,不仅数数据记录录内
21、的数数据之间间是彼此此相关的的,数据据记录之之间在结结构上也也是有机机地联系系在一起起的。数数据库具具有数据据的结构构化、独独立性、共享性性、冗余余量小、安全性性、完整整性和并并发控制制性等基基本特点点。数据库管管理系统统(Daata Basse MManaagemmentt Syysteems,简称DDBMSS)是数数据库系系统的核核心部分分,它是是在特定定操作系系统支持持下帮助助用户建建立、使使用和管管理数据据库的一一种计算算机软件件。DBBMS提提供了许许多命令令、函数数和语句句让用户户对数据据库中的的数据资资源进行行管理操操作(如如数据库库文件的的建立、数据的的输入输输出、增增加、删删
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