企业人事档案管理系统论文.docx
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1、企业人事档案管理系统论文内容摘摘要221世纪纪最激烈烈的竞争争当属人人才的竞竞争,一一个具有有多学科科知识的的复合性性人才或或许是一一个企业业发展壮壮大所不不可或缺缺的重要要因素。因此人人力资源源已逐步步成为企企业最重重要的资资源,人人力资源源管理(Humman Ressourrce Mannageemennt,HHRM)也成为为现代企企业管理理工作中中的重要要内容之之一。而而在人力力资源管管理中的的基础工工作就是是人事档档案管理理。对于于企业来来讲,员员工的人人事档案案不但可可以使企企业的管管理者在在一定程程度上掌掌握所聘聘用人员员的基本本人事信信息,而而且可以以为企业业的人力力资源管管理工
2、作作提供相相关的人人事信息息数据支支持。譬譬如:企企业制定定员工招招聘计划划、培训训计划、合理的的使用人人员等等等。因此此,企业业人事档档案管理理工作的的好坏不不但可以以直接影影响到企企业的人人力资源源管理,而且会会间接的的影响到到企业整整体管理理。随着着社会的的发展,科技的的进步,计算机机的应用用在社会会各领域域中都得得到了普普及,越越来越多多的人都都感受到到利用计计算机进进行各类类管理的的科学和和便捷;认识到到管理信信息系统统对于管管理工作作的重要要性。管管理信息息系统,MISS(Maanaggemeent Infformmatiion Sysstemm),是是一个将将企业生生产和经经营中
3、的的各种内内、外部部信息进进行收集集、加工工、整理理、传递递,并有有序地存存储,以以用于管管理和决决策,是是企业增增效的信信息系统统。它能能够使企企业更加加及时、准确、全面、详实的的了解所所需的信信息数据据。同时时管理信信息系统统对各种种信息数数据的进进一步加加工,能能使企业业领导层层的生产产、经营营、管理理决策依依据更加加充分,更具有有合理性性、科学学性;从从而为社社会创造造出更多多的价值值,为企企业的发发展创造造出更多多的机会会。另外外,管理理信息系系统可以以使企业业的管理理更加科科学化、合理化化、制度度化、规规范化;为企业业的管理理水平跨跨上新台台阶;为为企业持持续、健健康、稳稳定的发发
4、展奠定定坚实基基础。人人事档案案管理系系统就是是典型管管理信息息系统,通过人人事档案案管理系系统对人人事档案案进行管管理具有有人工管管理所无无法比拟拟的优点点例例如:检检索迅速速、查找找方便、可靠性性高、存存储量大大、保密密性好、寿命长长、成本本低等。一个设设计完善善,运行行稳定的的人事档档案管理理系统可可以使人人们从繁繁重的传传统手工工管理中中解脱出出来,从从而提高高企业人人事档案案管理的的工作效效率,协协助企业业更好的的完成人人事档案案管理工工作;而而且,企企业整体体管理的的信息化化建设是是企业的的科学化化、正规规化管理理与世界界接轨的的重要条条件,企企业人事事档案管管理的信信息化又又是企
5、业业整体管管理信息息化建设设的重要要组成部部分。因因此,利利用计算算机对企企业人事事档案进进行管理理是必然然趋势,人事档档案管理理系统是是企业管管理工作作中不可可缺少的的。所以以在毕业业设计中中,我选选择开发发人事档档案管理理系统。在前面面曾提到到人事档档案管理理系统是是典型的的管理信信息系统统。这就就要求它它应该能能够为用用户提供供有好美美观的窗窗口界面面、充足足可靠的的信息数数据、简简单方便便的维护护手段和和灵活多多变的查查询方式式以及快快捷而准准确的查查询结果果。所以以,对于于人事档档案管理理系统的的设计主主要包括括后台数数据库的的建立、维护以以及前端端应用程程序的开开发两个个方面。对于
6、前前者而言言要求建建立起数数据一致致性及完完整性强强、数据据安全性性好的数数据库。对于后后者而言言则要求求具备应应用程序序功能全全,易使使用等,运行稳稳定等特特点。因因此,我我选用的的开发软软件是MMicrrosooft 公司出出品的VVisuual Foxx Prro6.0。关键字字:人人事档案案、人事事档案管管理、人人事档案案管理系系统、管管理信息息系统、数据库库目 录前前 言言(3)第第一章:企业人人事档案案管理工工作的重重要意义义(44)一、企业人人事档案案管理工工作的内内容(4)二、企企业人事事档案管管理工作作的重要要意义(4)第第二章:人事档档案管理理系统在在企业管管理工作作中的重
7、重要性(55)一、人事档档案管理理系统与与管理信信息系统统的关系系(5)1什什么是管管理信息息系统(5)22管理理信息系系统的基基本功能能(55)3管理信信息系统统的基本本结构(5)4管管理信息息系统在在企业管管理工作作中的重重要性(6)二二、人事事档案管管理系统统在企业业管理工工作中的的重要性性(66)第三三章:人人事档案案管理系系统的开开发(7)一、开开发人事事档案管管理系统统所必需需的重要要基础知知识(7)11数据据库(77)2面向对对象的程程序设计计(8)二、开开发人事事档案管管理系统统的准备备工作(8)11人事事档案管管理系统统的总体体规划(88)2人事档档案管理理系统的的开发方方法
8、选择择(9)第四章章:本人人开发人人事档案案管理系系统的详详细说明明(10)一、系系统设计计目标(10)二、总总体结构构和主要要功能(10)1.人人事档案案管理系系统的功功能分析析(10)2.本本人开发发的企业业人事档档案管理理系统的的功能概概述(10)三、系系统开发发方法和和开发环环境的选选择(10)四、数数据库设设计(11)1数数据库概概念结构构设计(11)2数数据库逻逻辑结构构设计(11)五、各各个功能能模块的的创建及及程序设设计(12)1功功能模块块的创建建(12)2功功能模块块的程序序设计(12)结束束语(17)参考考文献(18)中国电子子口岸平平台,政政府与政政府部门门、政府府部门
9、与与企业之之间可实实现数据据交换和和共享。数据交交换对象象包括国国家行政政管理机机关、社社会团体体、事业业单位、国内外外企业、驻华使使领馆、个体工工商户等等;连接方方法有:PSTTN, ISDDN, ADSSL,DDDN, FRR, AATM等等有线或或GRPPS, CDMMA等无无线接入入方式;交换格格式包括括EDFFACTT, XXML, HTTML, WMML, SWIIFT等等。2.3.2事务务处理功功能.中国电子子口岸可可为政府府部门和和企业办办理核销销审批、加工贸贸易合同同审批、减免税税审批、报关单单申报、进出口口许可证证件和外外汇核销销单和申申领、结结付汇核核销、保保税区台台帐申
10、请请、ATTA单证证申请等等提供实实时在线线服务。2.3.3身份份认证功功能.电子政务务网上操操作谁也也见不到到谁,不不仅要解解决安全全问题,更要解解决信任任问题,否则发发生法律律纠纷难难以判定定法律责责任。中中国电子子口岸入入网用户户都要经经过工商商、税务务、质检检、外贸贸、海关关、外汇汇等6个职能能管理部部门严格格的入网网资格审审查,才才能取得得入网IIC卡开开展网上上业务,从而有有效解决决网上业业务信任任关系和和法律责责任问题题。身份份认证包包括:对工商商、税务务、海关关、外汇汇、外贸贸、技术术监督局局等政府府部门的的身份认认证;对进出出口企业业、加工工贸易企企业、外外贸工业业服务企企业
11、、外外贸附属属企业的的身份认认证;对个体体工商户户的身份份认证。2.3.4存证证举证功功能.根据国家家行政管管理机关关的授权权以及上上海电子子口岸数数据中心心与各用用户单位位之间签签订的协协议,上上海电子子口岸数数据中心心针对部部门联网网应用项项目承担担存证举举证的责责任,电电子数据据存证期期为200年。2.3.5标准准转换功功能.按照国家家行政管管理机关关各部门门以及企企业用户户的需要要,由上上海电子子口岸数数据中心心对交换换数据进进行代码码转换,如组织织机构代代码转换换,业务务单证代代码转换换,参数数数据代代码转换换。2.3.6查询询统计功功能. 根据提供供共享业业务数据据主管部部门或单单
12、位的授授权,有有控制地地开放数数据查询询和统计计服务。共享数数据包括括进出口口报关单单数据、企业经经济户口口档案数数据、外外汇核销销单数据据、海陆陆空铁邮邮及快件件等货运运数据、知识产产权数据据等。2.3.7网上上支付功功能.针对用户户支付税税费和货货款的需需求,由由中国银银行、工工商银行行、农业业银行、交通银银行、招招商银行行等商业业银行在在中国电电子口岸岸设立网网上银行行,为用用户开设设电子帐帐户,提提供资金金支持、信用担担保、帐帐务管理理等多种种金融服服务。2.3.8网络络隔离功功能.企业及个个人与政政府部门门的联网网通过电电子口岸岸实现“一点接接入”,使上上海电子子口岸成成为上海海市政
13、府府网关,并实现现政府网网与互联联网的逻逻辑隔离离,从而而确保政政府网络络的安全全性。3.文献献综述3.1国国内研究究现状上海海关关关长孙孙毅彪在在题为共识共进共赢长三三角通关关管理一一体化新新思路的报告告中指出出加快推推进地方方电子口口岸建设设,深化化“大通关关”工程建建设扩大大上海电电子口岸岸的应用用面,实实现上海海口岸所所有管理理部门和和相关单单位的“一点式式”接入。拓宽上上海电子子口岸的的覆盖范范围,与与长三角角和长江江流域主主要口岸岸城市互互联,推推动长三三角各地地方电子子口岸的的互通和和对接。同时,加强与与地方党党政机关关、口岸岸相关单单位的联联系和沟沟通,按按照区域域通关改改革的
14、进进度和要要求,协协调口岸岸相关管管理部门门实施配配套改革革,建立立海关与与口岸管管理部门门的协作作机制,有效提提升区域域整体通通关效率率。中国海关关杂志专专栏评论论学者刑刑海洋也也在相关关文章中中指出口口岸是国国家的门门户,在在对外开开放和经经济发展展中发挥挥重要作作用。随随着我国国改革开开放以来来,特别别是我国国加入 WT00 后,对外贸贸易量增增大,就就更有必必要建设设和完善善电子口口岸。针针对目前前上海市市的电子子口岸发发展存在在的一下下特征:1. 外外经贸企企业对发发展电子子口岸的的意识薄薄弱2. 电电子口岸岸的发展展缺乏专专业性服服务3. 电电子商务务的安全全问题是是影响其其发展的
15、的又一大大障碍4. 普普遍缺乏乏国际电电子口岸岸的商务务人才他提出了了以加强强部门间间的协调调, 加大大宣传力力度, 务实地地发展电电子口岸岸, 培养养适应电电子口岸岸发展的的专门人人才来推推进本地地区电子子口岸发发展的进进程. 明确了了地方政政府在口口岸建设设中具有有组织和和管理能能力,政政府必须须努力提提高电子子口岸的的调控能能力。要要提高政政府的管管理调控控能力,必须先先明确相相应的管管理调控控主体,政府内内各部门门要加强强协调和和合作,努力培培育电子子口岸市市场.3.2国国外研究究现状20世纪纪末,在在信息革革命和电电子技术术的推动动下,全全球经济济一体化化和贸易易无纸化化迅猛发发展,
16、世世界各国国均加强强对电子子口岸建建设的研研究,采采取各种种措施提提高电子子口岸工工作效率率。美国国学者瑞瑞维卡拉科科塔和安安德鲁B惠斯顿顿19995年提提出3PP(人员员peooplee、程序序proocesss、合合作paartnnersshipp,即精精干的人人员,实实用高效效的程序序,与外外界良好好的合作作)发展战战略,更更注重海海关内部部、海关关与企业业之间以以及海关关与相关关部门之之间相互互作用的的观念和和方式的的变化。通过对对守法评评估、客客户导向向和经济济担保实实施了电电子化的的程序管管理,把把海关的的监管活活动当作作生产产产品的过过程来加加以管理理,投入入的是海海关的管管理资
17、源源(如人力力、物力力、信息息、法规规和社会会需求),产出出的是海海关监管管的整体体效果(包括通通关速度度、查验验比例、税款数数量、查查获违禁禁品数量量和社会会满意度度);通过过立法为为管理信信息化提提供了法法律保障障;推行了了预报关关方式,促进电电子口岸岸工作效效率的提提高。澳澳大利亚亚,通关关模式体体现了在在货物到到达前,通过准准确及时时的电子子数据库库信息对对高风险险货物进进行认定定例外干干涉.对信誉誉客户的的灵活报报关安排排;定期的的报关或或延期的的关税交交付四个个主要概概念。新加坡作作为一座座岛国花花园城市市口岸物物流是其其整个国国家竞争争力的良良好体现现.因此,新加坡坡学者早早在2
18、00多年前前就已经经开始了了对电子子口岸建建设的研研究,新加坡坡的电子子政务开开展情况况被封为为是全球球电子政政务的典典范.新加坡坡学者认认为在考考虑电子子口岸建建设的时时候应该该以宏观观的眼光光看待,主要考考虑协调调政府和和工商界界的交流流:风险管管理和企企业分类类;安全的的电子通通关平台台;电子商商务和网网络安全全的立法法5个方面面。承认认不同的的机构在在电子通通关控制制中拥有有不同的的优先权权,电子子口岸的的建设目目的是为为了提高高通关速速度,树立新新加坡世世界一流流口岸的的需要.然而,日本海海事大学学学者在在其EMMBA学学位论文文提到口口岸通关关工作效效率问题题研究更更强调不不同权利
19、利机关之之间的合合作是提提高电子子通关效效率的基基础。运运用电子子商务,进一步步加强协协调过程程,以电电子报关关和电子子审单为为基础,新加坡坡海关和和其他政政府部门门尝试建建立一种种称为无无缝的“一站式式”电子通通关系统统,这意意味着只只需要一一次报关关,客户户就可以以完成进进出口通通关程序序,这一一次性的的报关包包含了所所有涉及及到的部部门,如如海关、商检、口岸、运输公公司、银银行和税税务等。4. 电电子口岸岸相关问问题的研研究4.1电电子口岸岸的内容容中国电子子口岸系系统的整整体框架架是:利用ITT技术和和电信公公网(IInteerneet),将国家家外经贸贸、海关关、国检检、工商商、税务
20、务、外汇汇、运输输等各行行政管理理机关分分别管理理的整个个进出口口业务过过程中的的信息流流、物流流和资金金流数据据电子化化以“电子底底帐”的形式式存放到到公共数数据中心心,实现现各行政政管理部部门内部部网与公公共数据据中心连连接,在在一个完完全互联联的平台台上,实实现国家家12个部部委进行行跨部门门、跨行行业联网网核查,而企业业上网就就可以办办理报关关、出口口退税、外汇核核销、转转关运输输等各种种进出口口手续。理调控控主体,政府内内各部门门要加强强协调和和合作,努力培培育电子子口岸市市场.3.2国国外研究究现状20世纪纪末,在在信息革革命和电电子技术术的推动动下,全全球经济济一体化化和贸易易无
21、纸化化迅猛发发展,世世界各国国均加强强对电子子口岸建建设的研研究,采采取各种种措施提提高电子子口岸工工作效率率。美国国学者瑞瑞维卡拉科科塔和安安德鲁B惠斯顿顿19995年提提出3PP(人员员peooplee、程序序proocesss、合合作paartnnersshipp,即精精干的人人员,实实用高效效的程序序,与外外界良好好的合作作)发展战战略,更更注重海海关内部部、海关关与企业业之间以以及海关关与相关关部门之之间相互互作用的的观念和和方式的的变化。通过对对守法评评估、客客户导向向和经济济担保实实施了电电子化的的程序管管理,把把海关的的监管活活动当作作生产产产品的过过程来加加以管理理,投入入的
22、是海海关的管管理资源源(如人力力、物力力、信息息、法规规和社会会需求),产出出的是海海关监管管的整体体效果(包括通通关速度度、查验验比例、税款数数量、查查获违禁禁品数量量和社会会满意度度);通过过立法为为管理信信息化提提供了法法律保障障;推行了了预报关关方式,促进电电子口岸岸工作效效率的提提高。澳澳大利亚亚,通关关模式体体现了在在货物到到达前,通过准准确及时时的电子子数据库库信息对对高风险险货物进进行认定定例外干干涉.对信誉誉客户的的灵活报报关安排排;定期的的报关或或延期的的关税交交付四个个主要概概念。新加坡作作为一座座岛国花花园城市市口岸物物流是其其整个国国家竞争争力的良良好体现现.因此,新
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