机械制造企业存货管理存在的问题及对策【案例分析】.docx
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1、机械制造企业存货管理存在的问题及对策以上海澜博半导体设备为例目录一 绪论3(一)研究背景3(二)研究意义3二、存货管理相关概念4(一)存货管理相关概念4.存货41 .存货管理4(二)存货管理的相关方法51 . ABC存货分类管理法5.CVA管理法62 .零存货管理模式6.联合库存管理模式7三、XX存货管理现状8(一)上海澜博半导体设备简介8(二)上海澜博半导体设备存货管理现状8.参与存货管理涉及的相关部门及职责81 .上海澜博半导体设备存货管理基本流程9四、机械制造企业在库存管理中存在的问题及原因分析14(一)机械制造企业在库存管理中存在的问题14,企业的管理模式不科学141 .企业信息化管理
2、建设不健全14.企业在进行账目盘点时流程复杂且不符合实际情况152 .企业的管理人员缺乏对于风险的意识16 分析报告,材料定额归口管理部门应根据提供的分析报告,结合实际进行调研, 及时修订各产品材料定额。2)非工序作业计划的材料、工量仪刃具、维修配件、委外加工材料、工装、产 成品、管理用料,应该在ER上海澜博半导体设备有限存货系统中选择相应的存货 领料单,在领料单上注明工程号、所属部门、编号、日期、材料名称及编码、实 际收到的物品数量由有关负责人核实。凭ER上海澜博半导体设备有限领料单领料, 不能以“白条”领料。3)库房管理相关责任人根据生产计划、材料定额和实际库存情况对领料单进行 审核,并组
3、织库管员进行发料,同时控制超定额领料。4)生产部应确定产品材料消耗定额标准,并根据实际生产消耗情况,对于定额 标准消耗要提出修改的意见,而且将材料配额归档管理部门。依照实际情况,物 资定额归口管理部门按照定额标准进行修改,使得公司有更加合理准确的定额。(3)存货发出基本流程I)公司存货发出严格执行ER上海澜博半导体设备有限存货发出和物品出门的 相关流程办理。2)门卫执勤保安人员应加强物品出门管理,按公司的有关物品出门的相 关规定管理存货出门。(4)退料基本流程I)存货领用部门如果在使用存货过程中发现有质量或者规格不符等问题时,应 该将情况及时报送归口管理部门,归口管理部门根据具体情况集中办理退
4、货手续。 如果没有存货,计划供应部应该向供应商提出退货申请,如果因此而造成公司损 失的,应当向供应商索要赔偿款。2)存货的相关管理部门应该加强对存货限额领料的控制,不能任意占用存货资 金。(5)存货保管基本流程I)公司存货保管严格执行公司有关存货保管的有关规定。2)入库后的存货均应设有ER上海澜博半导体设备有限明细账,有了物料代码, 每个库存的收货、发货和储存都通过BOM表详细记录,月末汇总库存汇总表,并 在此基础上核对公司库存。3)对于使用期较长,但不构成固定资产,在领用的时候,采用一次性摊销进成本费用的低值易耗品、工装模具等,各部门应另设专门管理台账对此局部资产加以管理。属个人领用的,应将
5、保管 责任明确到个人;属部门领用的,应将保管责任明确到部门。(2)公司存货核算方法公司每月26、27号会组织各相关部门对公司的存货进行盘点,盘点范围为公 司库存原材料、辅助材料、外购配件、备品及存放在委托加工单位的原材料、各 制造工段已领出未用的原材料、各制造工段己投产未完工的工序在制品、以及产 成品合计大概1000多件。盘点方法是以本月25日ER上海澜博半导体设备有限系 统数据为准,根据公司的实际情况,盘点前划分仓库区域,按货架划分盘点小组, 盘点各自区域范围内的存货。上海澜博半导体设备2015年的存货账面情 况如下表所示:表3 - 2上海澜博半导体设备2018年存货账面详情工程2018年年
6、末2017年年末存货30, 893, 424.9712.787, 419.06其中:原材料13, 902, 040.639. 252, 652. 66库存商品2,101,099.45流动资产合计:12, 453, 579.5193,714, 517.81存货在流动资产所占比例18. 65%13.64%资产总额合计:236, 665, 607.89166, 722,998,69存货在总资产所占比重13. 05%7. 70%可以看出,存货的规模在这一年时间以来呈现上升的趋势,公司的总资产也在 不断扩大,说明公司处于不断壮大时期,存货在流动资产的比例在近一年呈上升 趋势,平均每年有大约百分之十八的超
7、出需求量,这些需求量会挤压至下年度甚 至以后年度,这些存货中有一局部原因是因为机器设备老旧不能使用或者人为因 素造成的不在帐的存货,还有一局部原因是公司存货管理不善,像预浸布这样保 质期只有半年的存货没有采用先进先出的存货管理方法等。从总体上看,公司存货本钱趋于稳定,但是还是有积压现象,存在一定的改善的空间。(3)公司存货盘点情况分析下列图为公司2018年4个季度的原材料盘点的实际与账面差异数:表33原材料盘点表类型季度单位第一季度第二季度第三季度第四季度取向硅钢片(通用正步)KG-11262.852750. 16189.4831.8取向硅钢片(通用让步)KG一 2624. 50取向硅钢片0Z
8、H105KG113401.1一 13144.7一 9541.33铝线KG一 177362. 93177121.84铝箔KG32一 46. 49100.64119.87铜线KG30一 47. 25一 189.04- 111.04铜箔KG一 840094. 4235. 63铜铝排条14300树脂KG一 4720一 783. 82一 124. 96固化剂KG一 579376. 30 1123. 71一 30. 84硅粉KG0993. 671676. 71274. 51无纺布KG一 21一 4. 00一 14. 48一 12. 03聚酯薄膜(白膜)KG一 726.513.460. 29聚酯复合薄膜(金
9、纸)KG一 42一 8. 37_ 14. 1- 3.5预浸布D279KG10399. 86一 22. 61一 65. 02预浸布H级KG58850. 32一 4. 92一 34. 27网格布平方米一 63242. 09一 36. 34一 22. 55夹件、底脚件-600零线铜排支一 630出线铜排支一 1 170出货配件台一 42-76垫脚支一 2580绝缘垫块件一 1 042一 302一 4850账实不符率百分比22. 68%1 7. 93%1 0. 19%1 0.01%下列图为公司产成品盘点情况:表34产成品盘点表盘亏为(一)类型季度单位第一季度第二季度第三季度第四季度干式变压器台-203
10、0油浸式变压器台-10-40箱式变压器台0010从上图可以看出上海澜博半导体设备原材料盘点的账实不符现象正 逐步降低,说明了公司存货管理水平得到了显著的提高,其中主要原因有几点:1、 公司合资前存货管理混乱,基本上一年才对存货进行一次盘点,不能有效保证公 司库存的平安、准确、及时和完整。合并以后融入了新的管理思想,提高了存货 的规范化和制度化的管理,定期对公司所有存货进行盘点能使管理层及时了解存 货帐实情况,为下一阶段的生产计划、销售计划和财务本钱管理提供依据。2、公 司导入了 ER上海澜博半导体设备有限管理模式,能够及时、准确的整合资源信息, 为公司的存货管理规范化、制度化提供了行之有效的途
11、径。3、公司实行了绩效考 核制度,责任落实到各个部门,能够有效促进各部门对存货管理的积极性,提高 了存货管理水平。但是也要看到上海澜博半导体设备存货管理仍存在不 足之处,局部原材料盘点账实差异率仍然较大。八机械制造企业在库存管理中存在的问题及原因分析(一)机械制造企业在库存管理中存在的问题.企业的管理模式不科学上海澜博半导体设备机械制造公司目前尚无科学的现代库存管理模式对其库 存进行控制。在采购和日常存储过程中,库存简单地分为两类:常用的和很少使用 的。一般情况下,一般使用的库存一年要采购几次。每次采购的采购金额应根据 公司相关领导的流行表达,即“多买”。不常用库存或等待采购或在年度的第一 天
12、根据采购人员确定的采购数量完成年度采购。常用的股票在入库时,一般都放 在一个明显易拾的位置,而不常用的股票那么放在角落或其他股票下面。然而,该 公司的库存非常大,统计软件并没有用来做出准确的区分。公司常用和很少使用 的存货,大多由相关人员根据经验确定。这个定义通常是相对的,取决于公司在 一段时间内接受订单的情况。公司真正不寻常的库存只是一些用于定制产品的原 材料或零部件。产品完成后,很少用于其他产品。通过比拟库存管理的主要类别, 不可能完成长期的库存规划,确定库存管理的关键管理对象。事实上,公司在库 存采购和仓储的管理上并没有一个目的和方向,基本上停留在一种精神状态。1 .企业信息化管理建设不
13、健全虽然公司正在完善一套适合本公司存货管理的ER上海澜博半导体设备有限系 统,包括库存系统、财务系统、配送系统等系统,但信息共享不充分,信息化程 度低。严重阻碍了存货管理的效率。例如,除财务部外,其他部门只能查看和输 入工作范围内的相关数据。库存管理所依据的库存采购、库存销售、库存信息等 数据只能通过纸质文件在各部门之间流转。但是纸质信息传递速度相对电子信息 较慢,无法满足开展需求。例如,第二季度中造成取向硅钢片(通用让步)和取向 硅钢片(通用正品)的账实不符主要是因为在领料时跟据理论计算每台的用量填 报,与实际存在一定的差异。在发料时出现取向硅钢片(通用正品)多领,取向硅 钢片(通用让步)少
14、领。形本钱月取向硅钢片(通用让步)虚亏,取向硅钢片(通用正 品)虚盈的情况。如果领料部门能够根据实际需要领料情况与理论计算用量与采购 部信息交换,那么,这种情况是可以完全防止的。如由本公司引进的ER上海兰博 半导体设备可包含相应的“库存管理”模块功能,并可通过微电脑进行 准确、快速的处理,从而实现高效的库存管理。然而,上海澜博半导体设备有限 公司对于存货的管理技术仍停留在初级阶段模式,公司半年前存货还是处于手工 操作模式,现在虽慢慢倒向计算机管理,但仍需要一定的时间去适应,其技术在 信息自动化识别、监控、网络传输以及卫星传输技术等方面相对来说还是比拟落 后,所以,公司在存货的信息化管理方面提升
15、的空间还是非常巨大的。2 .企业在进行账目盘点时流程复杂且不符合实际情况“盘点由仓库管理人员和独立簿记员、部门存货管理员共同进行。一方面,要 检查实物盘存是否与相关记录和账目一致。另一方面,我们也要注意物品的质量, 看看是否有明显的损坏。上海澜博半导体设备有限在存货盘点中常出现的问题是准备工作缺乏以及部 门之间的协调不够造成账实不符。上海澜博半导体设备有限虽然公司规模不大, 但是公司货物盘点也不可缺失,除了临时盘点外,在定期盘点前,有许多准备工 作要做,如整理库存位置,核对账目,确定盘点人员等。但是,我们发现,在实 际的工作中,往往是这种简单基础的工作被忽视了。仓库货物摆放混乱,仓储部 只有仓
16、管人员熟悉货物的摆放位置,其他协同盘点的工作人员并不熟悉盘点,仅 靠仓管员一人的力量难以在短时间内盘点清楚。错盘现象频出。盘点不及时,货 物的实际存储数量难以算出,局部员工改了库存清单上的数据,日期,数量等都 进行更改,造成数据错误,账面数据与实际存储量存在很大误差。账户清单是存 货管理部门实施科学管理的重要依据,对财务管理部门的控制并非如此,公司的 财务部门往往有一些没有文件记录的临时文件,财务数据是以货物的真实数量为 基础的,而数据仓库也是以数量为基础的,这不可防止地导致了某些错误。仓库 内人员没能进行提前检查,往往忽视这些员库临时货物交割。入库时的安排没有 详细记录。上海澜博半导体设备有
17、限公式没有详细的库存盘点计划,工数量有限, 分工变得不明确,这将导致一个人在库存和其他各种工作中交叉工作。库区的货 物数量众多,按时盘点实践起来困难。盘点出现错误的原因除了盘点人员本身的 问题外,配合盘点的质检部也没有起到相应的作用,质检部监督不力,仓管员有 意隐瞒,没有定期盘点货物,容易造成漏盘和数据的不准确性。临时进出货物在 盘点时最容易出现错误,作为实体类产销一体企业,企业实际运营过程中无可避 免出现临时性的缺货,这时就需要相应的进货、补货。如果仓储管理人员在盘点 时粗心大意,会造成盘点失误,数据错误,影响整个生产线。3 .企业的管理人员缺乏对于风险的意识(I)人员缺乏存货管理意识I)认
18、为制造公司最重要的就是生产,一切只以生产为主几乎所有的生产人员,包括领导,都认为本钱管理与他们无关,生产人员只需 要安排生产,按时完成生产任务。因此,生产部门的领导在采购生产所需的材料 时,会想尽一切方法要求公司扩大采购预算,尽量争取材料采购的计划量,即使 有超额准备金,也要确保有足够的准备金。生产人员在生产中不注意原料的合理 使用,而只是为了生产的方便。大量的边角料给公司造成了巨大的浪费,增加了 公司的本钱,它还建立了自己实际需要的原材料库存。事实上,如果我们可以根 据产品来规划原材料的使用,尤其是切割板材之前的规划,我们可以充分利用材 料资源,减少对原材料的实际需求,进而减少库存和本钱。2
19、)存货管理是仓储部门的事公司的很多员工,包括公司的领导层,都认为库存本钱的管理只能由公司的仓 储部门来完成,仓储部门实际上控制着公司的一般仓库,只要仓储部门人员能够 保证材料不丧失或人为损坏,按照公司的入库、卸货程序,进行库存管理。这种 想法混淆了仓库部门的日常职责和库存管理的概念,使得实际的库存管理处于缺 位状态。3)缺少事前、事中控制的意识目前,上海澜博半导体设备机械制造公司的本钱控制主要是事后控制。根据 成品本钱,公司可以确定产品是否收到计划中的库存物料,如果超出范围的材料 是什么原因,产品损失,如果损失是什么原因进行分析虽然公司有一个预算部门, 即计划与综合部的计划组和统计组,但公司制
20、定的物资预算往往会根据生产部门 领导的要求,屡次扩大。已经完全失去了事前控制的意义。公司的库存本钱控制, 即在生产过程中的库存本钱管理和控制完全缺失,原材料损耗浪费现象严重。 缺乏管理类专业型人才目前,上海澜博半导体设备机械制造公司骨干员工多为工作20多年的老员工。 他们中的许多人从基层和普通工人做起,一步一步地积累了丰富的经验。后来, 他逐渐升任领导,成为上海兰博半导体设备机械制造公司的核心力量。不可否认 的是,由于历史原因,他们虽然经验丰富,但缺乏系统的专业知识,尤其是缺乏 现代管理知识和技术。公司一直在执行的招聘政策没有注意到管理人员的招聘。 招聘工作主要集中在一线生产工人的招聘,主要吸
21、引中专院校的学生。这些新员 工本身缺乏管理知识,无法得到良好的培训。公司的培训方案不全面、不规范, 很少有效果。教育部门是公司负责员工和管理人员培训的职能部门。培训内容以 职工思想政治教育和平安教育为主。管理培训课程只是偶尔开设,为了节约本钱, 一般不是由专业的管理人才来讲授,而是由公司的高级管理人员来讲解公司制度 或传授管理经验。另外,上海澜博半导体设备制造公司的人才流失也十分严重, 公司在创立和开展过程中逐渐形成的“经验重于人才”的不良企业文化一直延续 至今。管理人才的吸收和保障问题一直没有得到应有的重视。许多有专业知识的 工人觉得他们没有晋升的空间,或者对他们的工资不满意。基础薄弱,人才
22、流失, 缺乏培训,导致公司陷入恶性循环,管理人才日益紧缺。(二)原因分析.存货管理制度的影响上海澜博半导体设备由于存货管理方法传统,没有及时运用智能化、 电子化的科学管理方法,公司的存储管理混乱,各个部门间的职能混乱,难以满 足公司自身开展需求。当前,根据现实情况的开展和研究,总结出上海澜博半导 体设备存在的以下几个问题:一是库存管理制度不完善,公司一些重要 的存储管理系统还没有建立起来,未形成智能化、信息化的管理体系,现有系统 已经难以适应市场开展的需要,执行起来也仅仅是外表形式;二是该公司的内部 控制体系不健全。企业内部控制对于企业的正常生产管理十分重要,完善相应的 内部控制可以及时发现会
23、计处理中的过失,防止舞弊。上海澜博半导体设备有限 现在对企业存货管理对该企业开展的重要性认识比拟低,没有形成正确的看法和 态度,在运营的过程中,在这个环节有一定的忽视现象,因此还没有形成完善的 存货管理制度。因此,上海澜博半导体设备有限没有建立科学明确的存货管理规 范来约束员工的行为,存货管理在一定程度上是混乱的,企业的正常生产经常会 受到一定的阻碍,给企业带来很多不必要的浪费。三是上海澜博半导体设备有限 公司还缺乏在存货管理方面的绩效考核制度。已有的绩效考核制度仅仅限于销售 部和行政部,在仓储管理中疏于管理,因而存货管理流于形式,已有的制度没有 起到相应的监督作用。信息错误、管理混乱的现象,
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