如何做出一流的经营分析图表(4页).doc
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1、-如何做出一流的经营分析图表-第 4 页首页 办公软件如何作出一流的经营分析图表大 | 中 | 小 2008-07-02 作者:Excel Pro 来源:Excel Pro的图表博客 笔者所在的这个行业,从集团公司、省公司、市公司到县公司的每个部门,都有很多人从事所谓的经营分析工作。这些人整天与报表、数据打交道,有人戏称为“表哥表姐”,每个月初固定的那么几天都要做经营分析,有人戏称为“yuejing”,平时还要应付领导各种各样的数据需求,或者专题分析,非常繁琐、枯燥和辛苦。 因此,要想轻松的应付这种工作,必须形成良好的工作习惯和规范。1、规划并建立分析底稿。 经营分析人员要开展分析,首先需要从
2、外部获取大量的表格和数据,这些数据的取数来源、文件格式、更新周期、数据质量都不一样,要做好分类整理,在一个大目录下分来源存放。 获取外部报表后,要形成自己的分析工作底稿。不要直接在这些文件上开始进行表格、图表的制作。通过使用使用粘贴、链接和vlookup等技术,分析底稿从原始文件中引用数据,根据分析目的,制作规范的表格、图表。每月源数据更新时,分析底稿可以自动更新链接,或只需扩展引用公式更新。分析底稿可以形成很多个,一个分析目的即可形成一个,成为一个个的分析模块。分析底稿可以在一个目录下存放,也可进一步按部门、业务、产品或客户群等分开。 我的体会是,分析底稿非常重要,其中要写好备注说明,将数据
3、的来龙去脉、更新方式、分析逻辑、注意事项都注明清楚,越详细越好,以备时间长了自己会忘记当时的构建思路。一旦更换工作岗位,也便于工作交接,使后来人能快速接手。我看到的写备注说明的人太少了,如果你能做到这一点,你就已经超越了95的分析人士! 2、从分析底稿到分析报告的图表链接。 分析底稿中做好的表格、图表,要引用到分析报告PPT中,很多人直接复制、粘贴,建议千万不要这么做。这样做的问题有: * 报告版本易混乱,极易发生数据未更新完整的情况; * 在PPT中的对象框内编辑,受到空间限制,不便编辑操作; * 易使文件体积过大。2003中直接粘贴时粘贴的是整个excel文件,粘贴多个图表时文件会被反复粘
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