2016年年会策划方案(7页).doc
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1、-2016年年会策划方案-第 7 页 “XXX公司新春晚会”年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划:XXX总执行:XXX/ 成 员:XXX公司全体成员二、年会内容活动名称:XXX公司2016年迎新春晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以人为本,诚信经营,开拓进取,和谐发展活动目的:对2015年项目部的工作成绩进行总结,展望项目部2016年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:2016年2月3日 下午活动地点:参会人数:参会人员:活动内容:项目经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分
2、工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人: ) 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;项目经理讲话稿起草、审核;(二) 会场布置组(负责人: ) 根据现场的实际情况修改,建议:负责设计年会舞台背景墙;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人: )1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2
3、个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月28日2月2日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以人为本,诚信经营,开拓进取,和谐发展”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人: ) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的,并发放
4、年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;(五)后勤组(负责人: )负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用 ¥ 会场布置KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 ¥ 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等 ¥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 ¥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品¥ 年会奖品抽奖奖品¥ 其他支出备用 ¥
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