公司行政管理制度汇编(37页).doc
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1、-公司行政管理制度汇编-第 37 页公司行政管理制度目录第一章 总则4第二章 员工日常行为规范5第三章 人事行政制度6第一节 招聘与录用6第二节 作息与考勤制度7第三节 请假制度7第四节 员工外出、出差制度9第五节 离职制度9第六节 移交制度10第七节 档案管理制度10第八节 办公用品领用规定10第九节 印章管理规定11第十节证照管理制度12第十一节 办公室卫生制度12第十二节 办公室安全管理制度12第四章 财务管理制度14第五章 公司固定资产管理制度15第一节 固定资产管理制度总则15第二节 资产购置15第三节 资产的验收、登记与领用15第四节 资产的使用、折旧与维护15第五节 资产报废16
2、第六节 固定资产清查16第六章 公司保密管理制度17第一节 总则17第二节 保密范围和密级确定17第三节 保密措施18第四节 责任与处罚18第七章 部门岗位职责19第一节 总经理助理岗位职责19第二节 财务部部门岗位职责19第三节 人事行政部部门岗位职责19第四节 计划采购部部门岗位职责20第五节 商务市场部部门岗位职责20第六节 工程策划部部门岗位职责21第七节 法务部部门岗位职责21第八章 项目部安健环、文明生产管理制度22第一节 检修维护安全管理目标22第二节 人身安全管理制度22第三节 施工机具(含登高用具)的安全管理制度23第四节 作业环境安全管理制度23第五节 机动车辆的安全管理制
3、度23第六节 有毒有害、易燃易爆物品安全管理制度23第七节 公用设施的安全管理制度24第八节 设备及作业安全管理制度24第九节 安全保卫管理制度25第十节 环境管理制度25第十一节 安健环要求25第十二节 文明生产考核26第十三节 安全生产考核27附表一:试用期转正申请表29附表二:出差申请单30附表三:请假条30附表四:员工外出办事登记表31附表五:办公用品领用登记表32附表六:公章使用登记表33附表七:离职人员工作交接表34附表八:卫生值日表35附表九:武汉社保增减员时间表35附表十一:固定资产管理台帐37附表十二:固定资产盘点表38附表十三:固定资产处置审批单39第一章 总则为加强公司的
4、规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立良好的集体荣誉感,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技
5、术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二章 员工日常行为规范第一条 员工进入工作区域必须按规定规范穿戴工装
6、、佩戴胸牌,并保持衣冠整洁;第二条 举止文明,注重礼仪,与客户、同事谈话时,要态度和蔼、热情、大方、稳重、有礼;第三条 员工在公共场所应注重礼仪,讲究文明礼貌,遵守社会公德,自觉维护企业的荣誉和对外形象;第四条 应在公司指定的场所吸烟;第五条 工作时间内禁止上网聊天、浏览与工作无关的网站;第六条 在办公场所和营业场所,不得大声喧哗,不得进食、扎堆、闲聊、玩手机,不得做与工作无关的事;第七条 在工作时间内禁止拨打私人电话并长时间闲聊,任何时间禁止公话私用;办公电话铃响应在三声内接起,说话声音要温和、礼貌、言简意赅;第八条 工作时间内禁止随意离开工作岗位外出办私事,特殊情况应先向主管申请并作请假手
7、续;第九条 保持清洁良好的工作环境,办公桌面干净、整洁,各类文件摆放整齐,不得随意摊放;第十条 爱护公共财产,不得盗用或非法挪用公司财产。不得故意改动个人或他人的工作记录和其它档案文件;第十一条 公私分明,不得利用公司资源谋取个人私利;第十二条 严守公司机密,自觉维护集体利益,不向任何人透露公司经营状况,更不得越权签署任何文件、合同;第十三条 员工应有积极、饱满、热情地工作态度,不得懈怠,不得散布消极情绪;第十四条 员工必须遵守职务制度,团结协作,维护良好的人际关系。员工在日常工作中对于上级领导的指令要坚决 服从,管理人员必须以身作则,关心下属,共同创造明朗、有序的工作环境;第十五条 员工应理
8、解公司的经营方针,努力精通业务。第三章 人事行政制度第一节 招聘与录用第一条 本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。第二条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争等原则。第三条 本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过,由人事行政部按岗位职责要求统一发布招聘信息,并实施招聘。第四条 公司本着“先内部调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。第五条 应聘人员须向人事行政部提供应聘材料和有关证明材料,由人事行政部和用人部门联合确定拟聘人
9、选和招聘考核方式,由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。第六条 参加面试考核的应聘人员应真实填写湖北华维斯博环保工程有限公司应聘登记表,人事行政部按岗位要求完成面试考核。第七条 面试考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2)求职动机和工作期望;3)责任心和协作精神;4)专业知识与专业技能;5)相关工作经验;6)必要时增加笔试。第八条 经核准拟试用的应聘人员,自行到医院进行体检,体检合格者,按规定时限到行政人资部办理入职手续。第九条 办理入职时,须提供身份证、学历、岗位资格证等相关证书。第十条 当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司行政人资部,以确保与你有关的各项权益:(1)家庭
10、地址和电话号码;(2)出现事故或紧急情况时的联系人;(3)培训结业或进修毕业。第十一条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。第十二条 接到录用通知后,应在指定日期到人事行政部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括: (1)入职培训; (2)办理报到登记手续,领取办公用品和资料等; (3)与部门主管见面,接受工作安排; (4)签订试用期合同。第十三条 本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。如表现好,工作成绩突出者,可
11、提出书面申请经用人部门同意,人事行政部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。第十四条 如试用合格并通过入职前培训,可到行政人资部领取员工转正申请表,由试用部门负责人签署意见,报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第十五条 试用期原则上不能请假超过一周,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。第十六条 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。
12、任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,尽可咨询入职引导人。第二节 作息与考勤制度第一条 作息时间:1.星期一至五: 8:3017:00(秋冬季);8:30:0017:30(春夏季)2.中午休息时间:12:0013:30 ; 3.本公司为周末双休制。第二条 周末及国家法定假日均休息,如因公司实际工作需要,可安排人员轮流值班。第三条 迟到早退:1.上班迟到30分钟之内者为迟到。2.上班迟到30分钟至1小时者,以缺勤半天计;3.提早下班30分钟之内者为早退。4.提前下班30分钟至1小时者,以缺勤半天计;5.提前下班1小时以上者,以旷工1天计;6.一个月内迟到及早退
13、合计超过三次者不予发放全勤奖金;7.一个月内迟到及早退合计超过三次者,每三次视为缺勤一天。第四条 因业务需要晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便核发加班工资。第五条 因公外出,造成延误上、下班时间者应取得部门经理批准,以便计入出勤。第六条 人事行政部负责统计每月员工出勤情况报财务部,作当月工资发放依据。第三节 请假制度第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,三天(含)以及由部门经理签字批准,三天以上由总经理签字批准。第二条 事假:1.每月请假不得超过三天,超过者原则上不给予批准,特殊情况除外;2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天;3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪
14、留职手续;4.事假期间无基本工资。第三条 病假:1.病假全年累积不得超过三十天;2.病假连续三天以上(含)请附医师诊断证明;3. 病假期间按本人工资的70%发给;第四条 产假:1.女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;2.难产,增加产假15天;3.生育多胞胎,每多生育1个婴儿,增加产假15天;4.怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;5.怀孕满4个月流产的,享受42天产假;6.产假期间基本工资照发。第五条 婚假:1.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。2.婚假包括公休假和法定假。3.婚假期间基本工资照发。第六条 公假:1.公司派遣学习、考察、办事或特别
15、指定任务、拜访客户者;2.公假期间薪资照发。第七条 工伤假:1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;第八条 年假:1.员工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;2.已满10年不满20年的,年休假10天;3.已满20年的,年休假15天;4.年休假工资报酬的支付标准是:每应休未休1天,按本人应休年休假当年日工资的300%支付;5.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;6. 年假期间薪资照发。第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假
16、手续;逾期则视为旷工。第十条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。第十一条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。第十二条 员工有下列事情的一者,视为缺勤论,缺勤一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内缺勤累计达三天者,按自动离职处理:1.未经准假而擅离职守或缺席者;2.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;3.凡事先请假未觅妥职务代理人者;第十三条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:1.请事假一次在十天以上者;2.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;3.因特殊事由需停薪留职者。第十四条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效
17、,否则视旷职论。第十五条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。第十六条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。第四节 员工外出、出差制度第一条 员工市内外出办事,应提前向部门负责人讲明外出时间、所办事项等,并填写员工外出登记簿,市内只报销公共交通费。第二条 员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并向总经理报备后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
18、1出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准; 2出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费; 3出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。第三条 差旅费分交通费、食宿费及特别费三项: 1交通费系指火车、汽车、飞机等费用,管理层出差座高铁,一般员工乘坐普通列车(8小时内座票,8小时以上硬卧); 2食宿费系指膳食费及住宿费; 3特别费系指因公招待或公关等费用。第四条 交通费以经主管领导核准的交通
19、方式依票据实报实销。第五条 食宿费按城市分成如下几个包干: 1一线城市食宿费为220元/日; 2二级城市食宿费为180元/日;3三级食宿费上限150元/日。第六条 特别费 1确因工作需要宴请与公关时,需经主管领导核准,依票据实报实销; 2因非工作需要的游览或参观而开支的一切费用,由个人自理。第五节 离职制度第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:1.员工离职一般于三十天前,书面形式呈请核准;2.离职须填写离职申请表、工作交接表与物品交接表;3.未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇
20、并送有关部门处理:1.利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;2.向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;3.偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;4.对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;5.故意损毁公司物品或机器设备者;6.携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;7.有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:1.工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;2.在公司不自尊自重.使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;3.连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;4.违反相关法律法规受到刑罚者;5.未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近
21、的业务者;6.有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。第六节 移交制度第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。第二条 员工移交事项如下:1.个人保管或使用的公司物品;2.本公司或部门有关的印章;3.未办完或未结案的重要业务资料;4.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。第七节 档案管理制度第一条 公司档案:公司章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议
22、、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、通知、标书以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。第二条 档案由人事行政部负责管理,并明确具体责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第三条 人事档案1.员工个人档案。在职员工公司为其建立个人档案(包括应聘人登记表、简历、劳动合同、身份证、学历证等各种证书复印件)由人事行政部保管;离职员工档案保存期限为半年;列为储备人才的人员资料,保存期限为三个月。2.其它人事资料。公司规章制度资料永久保存;工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。第八节 办公用品领用规定第一条 办公用品的购置1.每月月底,各部门负责人将本部所需要的办公用
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