采购商务流程管理执行手册.doc
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1、采购商务流程管理执行手册采购商务流程管理执行手册 发布实施:年月日常工作流程管理一、 目的规范商务部的日常工作细则,确保商务工作井然有序。二、 范围本流程管理适用商务部。三、 职责(一)、商务部经理是采购商务的上级管理部门,负责安排、制定、修订、指导采购商务的日常工作细则等。(二)、采购商务严格按照公司管理手册、商务部流程管理手册规范本岗职。四、 日常管理内容(一)、日常工作要求、每天早分前到岗,早晨主动问好,感染积极情绪。清理办公位卫生,整理桌面。、分前收取邮件。、:分前写工作日志,将上一天工作总结和当天工作计划汇总,并上交上级主管。、:分前浏览公司库存表,优化公司库存。、:分前将采购单位到
2、期账款以邮件的方式发送给财务部经理并口头通知确认。、:分收取邮件,对相应的邮件做出回复。、每周四以后走访商场,了解市场新品、价格、动态等。、每周五:分前把商务采购记录发邮件至商务部经理并抄送中心总经理。、每月日与库管索取佳能销售记录,编辑佳能报量表。、每月日写下月工作计划并上交部门经理。、每月日将佳能销售报表上报佳能公司张毅,并抄送部门经理。、:以后到各相关网站了解行业最新价格与动态。、:收取邮件,对相应的邮件做出回复。(二)、采购商务工作标准要求、作为采购商务要对所采购的商品能够做到货比三家,确保利润最大化。商务人员应以认真负责的态度完成采购工作,提高内部服务质量,为人清正,不贪财物,对于供
3、应商所赠财、物如数上交公司,所有采购商品均有记录,可调取,可追溯。为公司保守商业秘密。、每周采购商务对新产品彩页、报价等资料扫描群发本部门人员做到资源共享。(三)、附件:、附表一:日清表、附表二:佳能报量表、附表三:月工作计划表采购流程管理一、 目的规范采购工作,确保公司采购的商品或服务符合公司要求二、 范围本流程管理适用于公司所需商品的全部采购工作。三、 职责(一)、商务部经理是采购商务的上级管理部门,负责制定、修订、指导采购工作中的一切事宜。(二)、采购商务严格按照采购流程管理执行手册规范本岗职。四、 日常管理内容(一)、资料、信息收集管理内容、了解厂商总代、各渠道的产品库存情况。、信息汇
4、总、资源共享。(二)采购的分类:日常采购 常备商品采购 项目采购 工程材料采购1、 整理销售订单:接收商务部经理提交的康明新网销售订单接手时与销售人员核对具体的型号、参数、配置与服务要求。2、 将提交的合格申请单开始采购,将采购后的价格、到货时间与税种在康明新网销售订单上标写清楚,将采购完成的销售订单返还库管。3、 采购商品到货情况进度反馈4、 采购商品到货后协助财务部库管做好商品验收工作。(三)供应商评定评定内容、是否具备满足本公司所需产品和服务质量要求的能力。、是否满意本公司所需产品供应能力和合同约定的交货能力。、是否具备本公司所需产品的质量保证体系。、供方的资信、资质、历史业绩等情况。、
5、评定方法、由采购商务组织收集供方提供的有关产品的质量数据、实物与相关资料。、由采购商务对供方进行考察,即对工作场所、设施结构和质量保证体系进行现场实际评价,并对供方的评定做供方的评定记录质量要求:应保持与其他同类产品的质量相比,质量较优。价格要求:应保持与其他同类同等质量的产品相比,价格较低。、交期要求:应保持与时供货。、配合要求,有良好的服务态度并能配合本公司做相应的要求回应。评定结果对具有合格的质量保证体系,具备公司所需商品要求能力的供方列入合格供方名单。对有少部分供货数量、配合要求未能满意产品要求能力的供方列入后备名单。(四)采购合同签批过程、初步审核合同信息的完整性,采购记录与合同内容
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