公路建设项目信息与文档管理监理实施细则.doc
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1、公路建设项目信息与文档管理监理实施细则1.1 信息管理1.1.1 基本要求1、人员及职责驻地办应设专人负责信息管理工作,确定信息人员的岗位职责,确保统计及时、准确。该岗位的主要职责应包括:(1)建立文件管理办法,负责部门文件的收办、发送及日常保管;(2)制定信息标识办法并贯彻执行;(3)负责信息收集、整理及统计分析工作;(4)按总监理工程师和业主的要求组织整理竣工文件等。2、信息分类及标识(1)监理工作信息分类工程费用控制信息:按承包人(投资方)与建设单位(郧县郧府大道建设项目部)签订的合同约定。质量控制信息:国家质量政策及质量标准、工程项目的建设标准、质量目标分解体系、质量控制工作流程、质量
2、控制工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据、验收的有关记录和报告等。进度控制信息:施工定额、计划参考数据、施工进度计划、进度目标分解、进度控制的工作程序、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析及进度记录等。合同信息:合同协议书、中标通知书、投标书及附件、合同通用及专用条件、技术规范、图纸、投标书附表、其他有关文件(包括补遗书等)。其他类型信息包括有:监理信息:监理过程中,监理工程师的一切指令、审核、审批意见、监理文件等。承包人信息:施工过程中反映承包人的工程进度、质量、变更、索赔、延期、单价计量、支付、报表及其他方面的信息。试验检测信息:指对施工材料、混合料等性能试验及对半成品、成品
3、的检测验收信息。原始记录:包括记录的工作日记、现场检查记录、会议记录、来往函件等。上级及业主信息:在项目实施过程中,上级的有关指示、业主的有关意见、决定等的相关信息。环境信息:沿线地主政府、有关单位、人民群众对建设项目的意见、建议及之间关系等信息,天气气候信息等。(2)按照文件产生部门、文件类别、产生时间、序号等分级方式,授予每一份文件唯一标识号。驻地办的文件或报告还应有印章和签字。3、相关制度驻地办应建立文件阅办制度、签发审批制度、日常保管和借阅制度。1.1.2 信息资料的日常管理信息的日常管理指从信息产生、办理并形成结果至建立台帐进行统计分析的系列工作。信息管理人员应按要求,及时、完整、真
4、实、规范地完成各项工作。1、合同类合同类文件是驻地办监理活动的主要依据,应妥善保存和管理。(1)建立合同文件清单,其主要内容包括文件名称、类别、编号、有效期、下发部门等内容,该清单应能动态地反映合同文件的变更或修改情况。(2)对合同文件进行适当的分类,并对每份合同文件进行唯一性标识。(3)对于合同文件的变更或修改,应有明显的标识,并及时书面通知相关人员。2、工程图纸(1)建立图纸的收发登记;(2)建立本部门图纸清单,对图纸进行编号标识;(3)图纸的变更应在图纸上进行准确的标注,并及时通知有关人员。3、文件类(1)驻地办应建立文件往来管理办法,明确行文范围、格式和要求,规范有关方面的工作。(2)
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