VMI 服务合同.pdf
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1、物流服务合同物流服务合同甲方(供应商) :合同编号:乙方:签约地点:青岛市海尔工业园甲乙双方经友好协商, 甲方委托乙方作为甲方向有限公司 (以下称“买方” )所供货物入买方厂库前的物流服务代理的受托方,特订立合同如下:一、乙方可提供的服务项目(以下简称 VMI 服务)如下: 1、普通服务内容:客户到货后装卸、仓储、分拣、倒箱、组盘、打包、订单下载打印、条形码打印、条形码粘贴、抽样、入厂报验、配送、办理至买方的入库手续、单据核对移交;2、增值服务内容:新品送样报验、小批量报验、不良品退换、包装物回收、托盘领用租赁、容器领用租赁、代办取款;甲方委托乙方操作的服务项目,在合同附件二中注明,甲方应根据
2、主合同及附件二的规定,及时支付乙方各项物流服务费用。二、VMI 服务运作地点(以下简称 VMI 仓库) :,三、服务流程说明:1、备货、办理 VMI 仓库入库手续、报验:1.1 甲方根据买方下达的滚动计划提前预算备货数量, 甲方应充分考虑到 VMI 仓库库存以及买方要求的交货期,甲方至少在买方要求的交货期之前天安排送货至乙方 VMI 仓库;1.2 甲方按照 VMI 服务流程, 在货物到达乙方 VMI 仓库前至少 24 小时, 通过乙方的 HUB系统平台(http:/)提报入库预约通知单 (以下简称通知单) ,通知单内容为甲方预到货信息,包括货物号、数量、包装件数、预到货时间,以方便双方作好收货
3、交接工作。1.3 由甲方直接安排货物发到 VMI 仓库的,货物到达 VMI 仓库后,乙方根据甲方提报的通知单(HUB 系统打印) ,严格核对货物的件数及各型号货物的准确数量,经核对准确无误后,双方在通知单上签字确认。乙方负责对甲方的货物装卸,办理 VMI 仓库入库手续,录入乙方 HUB 系统。 1.4 由乙方负责安排外检对批次到货进行抽样,如果有需要进行破坏性试验的货物,甲方必须按照外检抽样数量提前准备,检验合格后乙方按照批次号在 HUB 系统中转换为合格库存,一经买方检验认定为不合格品,乙方及时通知甲方处理,并由甲方在日内将不合格品退出 VMI 仓库。 1.5 甲方货物在入库时保证货物的质量
4、、数量、重量符合买方要求,以及包装完好。如乙方发现甲方的货物存在以上问题,乙方及时通知甲方后,则由甲方及时采取补救措施,在甲方未答复处理措施前,乙方有权拒收货物。2、订单下载、分装、打包、组盘、条形码打印和粘贴 : 2.1 甲方必须提前授权乙方使用甲方的 SRM 平台用户进行订单的接收、下载和打印,根据买方 SRM 采购订单信息,乙方制定发货命令单,根据 SRM 采购订单和发货命令单对相关检验合格货物分类包装,根据包装后的包装内实际数量打印并粘贴条形码或者打印粘贴看单。 2.2 乙方根据买方下达的看单入库指示书以及看单需求安排分拣、打包、发货,并同时在 HUB 系统内办理出库。3、 货物配送、
5、入库、返单、仓储:3.1 乙方负责将检验合格的货物配送到买方指定厂库。看单入库指示书供应商联由相应买方仓库保管员签收。 3.2 甲方货物在 VMI 仓库存储期间,乙方按照安全、节约的原则合理使用货位,并保证货物的正确存放、先进先出和安全配送。如果甲方的货物有特殊要求,甲方应该提前明确向乙方书面提出,由此产生的费用由甲方承担。未提出特殊要求而发生安全等问题的,由甲方承担全部责任。3.3 乙方负责每日货物的看单入库指示书的整理汇总,如甲方需要移交,双方确认移交日期后,由乙方将本月的全部入库订单转交给甲方,甲方进行审核签收,如有异议,2 日内必须进行核对确认,确定责任归属。4、货物的出库与退库: 4
6、.1 甲方在对货物办理退出 VMI 仓库时, 应提供由乙方开具的入库凭证原件及加盖甲方公章的单位授权书、授权人身份证等书面材料,到乙方 VMI 仓库办理相应数量的货物出库手续。出库时,乙方将对甲方授权人员的身份证号、委托书的复印件登记并保存,由甲方授权人员签收货物退库单并加盖手印。 4.2 如果甲方与乙方接口的人员发生变更,甲方应该以加盖公章的书面材料通知乙方,同时重新开具加盖公章的授权委托书。 4.3 如果甲方人员未按照规定的程序办理业务, 则乙方拒绝办理出库, 由此造成的损失由甲方承担。5、服务及信息汇总:5.1 乙方应为甲方提供优质的服务,甲方在乙方提供服务的过程中如有疑问可以随时向乙方
7、问讯,乙方应及时向甲方做出解释并提供相关信息。5.2 甲方如要求乙方提供本合同外其它服务,应提前两天书面通知乙方,乙方确认可以操作的服务,需双方确认服务费后进行操作。5.3 乙方对甲方的货物定期进行盘点,甲方应予以积极协助。四、双方的权利和义务:1、 甲方应根据买方的生产计划进行预算备货,甲方在 HUB 系统预约后可按预约时间到乙方 VMI 仓库办理入库手续。在乙方 VMI 仓库存放的甲方货物,其所有权归甲方,甲方可以按规定提出申请将货物退回,或者调往其它地区,乙方必须积极配合。2、在本合同有效期内,因乙方保管不善造成货物损毁、灭失的,乙方应当按照货物出售给买方的价格承担赔偿责任以及甲方因此被
8、买方索赔的金额;如因乙方原因造成延期送货,导致买方停产损失的,甲方不承担责任,如甲方因此被买方索赔的,由乙方承担该索赔金额。甲方可在接到赔偿之后再向乙方支付应结算给乙方的费用。货物因不可抗力原因造成的意外灭失风险责任由甲方承担。3、甲方的货物有异状或其他变形、变质等,乙方应及时通知甲方,在乙方通知后,甲方不及时处理,造成的损失由甲方承担。4、由于非乙方原因致使货物不能如期出库,库龄超过 30 天,甲方应按照附件二的规定支付超期仓储费用 (按固定租赁面积付仓储费的情况除外) , 因甲方仓储货物存在缺陷或包装不合理而给乙方造成的一切损失,由甲方负责赔偿。5、 由于非乙方原因造成乙方加班加急, 甲方
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