能力胜任模型人岗匹配设计报告.ppt
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1、一汽大众奥迪经销商能力模型、人岗匹配和职业生涯设计方案,美世 & 奥迪网络部, 2008年9月11月,主要内容,方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 职业生涯方案 人岗匹配方案,个体层次的管理 组织层次的管理 战略层次的管理,美世的3P管理模式搭建了企业人力资源管理的基本框架,是本项目的基础方法论,通过职位描述与职位评估进行职责管理,进而将人力资源管理与组织结合起来 通过目标设定与绩效评估进行目标管理,进而将人力资源管理与运作结合起来 通过薪酬进行酬劳管理,进而将人力资源管理与经营结合起来 通过员工发展进行能力管理,进而将人力资源管理与人结合起来,建立与经营目标和战略相统一的能力体系,经营
2、结果/目标,企业关键能力,人员要求,人员评估,能力体系的发展,人才战略: 吸引/激励/留用,美世观点(1/2),1. 能力是有效的区分要素,“在其他的导致竞争获胜的因素变得不太重要时,员工及员工的工作方式依然是极为关键的区分因素。” Jeffrey Pfeffer Competitive Advantage Through People,能力的定义是:能力是能把某岗位中表现优异者和表现平平者区别开来的个体潜在的、较为持久的行为特征(Behavioral Characteristics)。这些特征可以是认知的、意志的、态度的、情感的、动力的或倾向性的等。 在日常工作中,有些人由于接受/获取工作的
3、方式不同,工作质量更好 卓越绩效者并不是做更多相同的事情,而是做不同的事情 能力模型反映了高绩效者的行为和模式,美世研究发现,基于能力的人力资源实践可以为组织带来如下收益: 提升组织绩效水平 将员工个体行为与业务战略保持一致 提供新型的雇主-雇员心理契约,增进员工投入度 改变成功的衡量 激发创建学习型的组织文化,2. 基于能力的人力资源实践将使组织受益,美世观点(2/2),岗位包含不同类别的能力要求,核心 全部员工都应具备,1,2,3,技术,工作/职能领域所特有的 通过经验、习得技能和知识反映出来的 举例: 书面沟通 演讲技能 研究技能 营销品牌知识,技术能力是:,什么是技术能力?,营销品牌知
4、识 理解品牌目标和消费者需求,并应用品牌战略创造符合组织愿景的成功品牌。,什么是技术能力?举例营销品牌知识,渗透于整个组织中 在信仰和价值观中反映 举例: 客户服务 合作伙伴关系 人际交往技能 分析思维 主动性,核心能力:,什么是核心能力?,不断学习 面对新问题时能快速学习;愿意接受变化;分析成功和失败原因以求改进;尝试新方法以寻求解决方案;乐于接受陌生任务的挑战;快速抓住事物的本质和基本结构。,什么是核心能力?举例不断学习,领导需要具备的关键能力 举例: 领导变革 领导他人 授权他人 战略思维,领导能力是:,什么是领导能力?,战略思维 在关键问题和机会的复杂事务中能明确而快速地开展工作;有时
5、分析大量彼此矛盾的信息,从中提取要点和知识;分析事件的原因,找到改进结果的可行行动路线,什么是领导能力?举例战略思维,什么是能力模型?,能力模型就是在某个岗位或组织中达到最佳绩效所需的各种能力的组合,能力 A,能力 B,能力 C,能力 D,能力 E,能力 F,人力资源计划,招聘,绩效管理,薪资,职业发展,培训,领导能力培养,接班人计划,专业序列胜任力模型,全员核心胜任力模型,领导胜任力 模型,胜任能力模型与人力资源管理体系,美世方法论美世关于能力模型的观点,能力 Competencies,主要内容,方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 人岗匹配方案 职业生涯方案,能力模型的构建,美世项目小
6、组在2004年7月-8月,对随机选取的25家奥迪经销商进行了销售人员能力调查,旨在了解区分高绩效销售人员和低绩效销售人员的能力特征,并对奥迪建议的销售人员能力要求的重要性和自我评价水平进行调查。调查结果对形成奥迪经销商销售人员能力模型提供依据。 美世项目小组在2005年10月-11月,对全国奥迪经销商和一汽大众管理人员进行了服务人员能力调查,旨在了解服务人员包括服务顾问、维修工等的关键能力要求,了解区分高绩效服务人员和低绩效服务人员的能力特征以及差异。调查结果为形成奥迪经销商服务人员能力模型提供依据 2007年4月12月,奥迪与美世合作的关键岗位人员评价与发展项目,为经销商总经理和销售、服务、
7、市场、财务几个关键岗位建立了能力模型,作为这些岗位人员发展的目标要求。对于这些岗位的能力考评由奥迪厂方统一进行,因此这里只提供这些岗位需要具备的能力要项,不呈现人岗匹配要求 2008年5月,美世项目小组对随机选取10家奥迪经销商进行了走访,对其他岗位人员能力要求进行调查,对原有能力模型方案进行补充,形成了完整的针对经销商所有职能和岗位的能力模型方案。,主要内容,方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 职业生涯方案 人岗匹配方案,美世关于职业生涯方案设计的构想:在销售人员中建立平行的专业序列和管理序列两条职业路径体系,销售总监,销售经理、大客户经理,资深顾问,助理,销售实习生,首席顾问,销售顾
8、问,销售支持岗 (含销售计划、库管员等),顾问,销售类岗位,销售支持类岗位,专业序列,管理序列,前台人员,大客户销售顾问,美世关于服务人员职业生涯方案设计的构想:在服务人员中建立平行的专业序列和管理序列两条职业路径体系,服务总监,服务经理、技术经理、备件经理,资深服务顾问,助理服务顾问,首席服务顾问,服务顾问,备件订货计划员、仓库管理员、精品备件/附件服务员、质量检察员、工具资料管理员,服务顾问,服务顾问类岗位,服务支持类岗位,专业序列,管理序列,维修班组长、 维修工,主任技师,技师,首席技师,高级技师,助理技师,维修类岗位,*徒工不进入专业序列。通常徒工在工作至少6个月后,可以转为助理技师,
9、徒工*,何为专业序列,专业序列是指在管理序列之外,根据员工个人的能力和技能水平的高低而建立的职业等级体系 每个员工在组织中以承担某一岗位的身份出现,同时每个员工还将有一个专业序列等级以体现其专业能力水平,为何需要专业序列,设立专业序列能够为企业带来以下好处: 丰富员工的职业通道 通过建立职业生涯发展的双通道(管理序列和专业序列),能够让员工有更多的上升空间 员工除了可成为经理和总监,还可以成为受人尊敬的销售专家/服务、维修专家 通过专业序列将员工完成工作所需要的能力和技能体系化,能够完成 知识的积累和传递 个人能力和技能得到迅速提高的途径和依据 保留优秀人才,销售人员的管理序列和专业序列方案,
10、美世建议将销售部人员明确建立销售人员(一线人员)和支持人员(二线人员)两条线,在市场上,通常根据销售人员对业务的不同支持程度,将直接从事销售活动的员工称为销售人员,将间接从事经营活动、提供职能支持的人员称为支持人员 这两类人员由于其对业务不同的贡献程度,不同的能力要求和技能特点,通常将其明确的区分开来,对其采用不同的管理方法和激励方式 美世建议在奥迪经销商经销商中也应明确区分这两部分人员,对其职责和激励方式进行定义,销售人员,支持人员,销售顾问,大客户销售,销售经理,销售总监,前台,库管员,.,销售计划员,美世建议在销售人员中设立四级的专业序列,根据销售人员的销售能力和技能水平,建议在奥迪经销
11、商的销售人员中建立一个四级的专业序列,分别为: 首席顾问 资深顾问 顾问 助理 除了前台、实习生和试用期员工,所有其他销售部的岗位,均可以参加专业序列的评定 由于在经销商内部销售支持类人员数量相当少,很难建立单独适合于销售支持类人员的专业序列。因而美世建议此类人员可直接参加销售序列的评级,并享受相应等级的待遇 每个员工专业序列等级的获得,均需要经过评定获得,资深顾问,助理,首席顾问,顾问,专业序列,销售专业序列等级的主要特征,服务人员的管理序列和专业序列方案,美世建议为服务顾问设立四级的专业序列,根据服务人员的服务能力和技能水平,建议在奥迪经销商的服务人员中建立一个四级的专业序列,分别为: 首
12、席服务顾问 资深服务顾问 服务顾问 助理服务顾问 每个员工专业序列等级的获得,均需要经过评定获得,资深服务顾问,助理服务顾问,首席服务顾问,服务顾问,专业序列,服务顾问专业序列等级的主要特征,美世建议为维修技师设立五级的专业序列,根据维修人员的能力和技能水平,建议在奥迪经销商的服务人员中建立一个五级的专业序列,分别为: 首席维修技师 主任维修技师 高级维修技师 技师 助理技师 (徒工不进入专业序列的评定) 每个员工专业序列等级的获得,均需要经过评定获得,主任维修技师,技师,首席维修技师,高级维修技师,专业序列,助理技师,维修技师专业序列等级的主要特征,维修技师专业序列等级的主要特征,销售部和服
13、务部其他人员进入专业序列的解决办法,销售总监和服务总监无须参加专业序列的评价 销售经理可以参加销售顾问序列的专业等级评定 服务经理可以参加服务顾问序列的专业等级评定 技术经理可以参加维修技师序列的专业等级评定 备件、附件、精品等销售人员,建议参加销售序列的专业等级评定 其他人员(如索赔员、工具资料管理员等),可以自行选择参加任一专业序列的评定,也可以不参加,其他部门人员的职业生涯方案解决办法,其他部门人员不采用专业序列方案 直接采用针对每个岗位的人岗匹配方案 评价方法和流程同销售人员和服务人员的方法和流程 对于这部分人员的职业生涯发展可以考虑采用相近岗位的岗位轮换或是晋升 如出纳岗人岗匹配率超
14、过110的,可以用会计岗位要求对其进行匹配,看其匹配度,作为晋升或岗位轮换的参考。,主要内容,方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 职业生涯方案 人岗匹配方案,对销售人员/服务人员的专业序列等级评定将通过人岗匹配的工作进行,其他部门人员的轮换和晋升也通过人岗匹配的工作进行,人岗匹配是指从能力和知识技能水平方面,将员工个人与专业序列等级对员工的要求进行比较的过程 人岗匹配的比率通常可以被看作是员工个人对该等级的胜任程度。如果某员工的人岗匹配率是100%,则可以被认为是正好完全符合该等级的要求 美世建议在对员工进行人岗匹配时,从三个方面进行考核: 价值观:指对于担任该岗位而言,必须具备的核心价
15、值观 行为能力:指为了更有效的自己所在岗位的工作和任务而应具备的行为能力 知识技能:指为了更有效的完成所担任岗位工作而应具备的各种知识和技能,人岗匹配工作的操作规则(1/2),适用范围销售人员: 适用于经销商所有销售人员 销售支持人员和前台可以参加专业序列等级的评估,也可按照自身岗位要求进行评估 除员工初次认定等级(内部员工第一次参加评估、或员工加入公司时的评估)外,员工需要在一个等级工作满一年以上,方能参加下一等级的评估 服务人员: 适用于经销商所有服务人员 服务支持人员可以根据自身能力特长和发展愿望,自行决定参加服务顾问序列或维修工人序列的专业序列等级评估,也可按照自身岗位要求进行评估 备
16、件精品销售人员建议参加销售专业序列等级评估,也可按照自身岗位要求进行评估 除员工初次认定等级(内部员工第一次参加评估、或员工加入公司时的评估)外,员工需要在一个等级工作满一年以上,方能参加下一等级的评估 其他部门人员 其他部门人员不采用专业序列方案,直接采用针对每个岗位的人岗匹配方案 在一个岗位上工作一年以上,且人岗匹配率高于110的人员可以根据自身能力特长和发展愿望,实行岗位轮换,参加轮换目标岗位的岗位评估。 评估时间 每年可举行“一大”、“一小”两次评估 “一大”:每年进行一次固定时间的集中评估 “一小”:年中可根据实际需要,针对个别人进行一次临时评估 各经销商可以根据自己的时间要求,安排
17、两次评估的具体时间,人岗匹配工作的操作规则(2/2),评估人员组成 各经销商内部应组建专业序列评估小组委员会 评估小组委员会的成员应包括: 总经理、总经理助理和各部门负责人及人力资源负责人评估结果确认和结果应用 原则上评估委员会由总经理和各部门负责人组成,但销售部和售后部人员的评估允许销售经理和服务经理参与并发表意见 员工经过认定的专业序列等级在经销商内部有效 与薪酬的关联:具体的关联关系将在薪酬报告中体现 专业序列的建立,尤其是能力与知识技能的评定,能够为员工的职业发展提供很好的发展方向指导。但需要经销商提供足够的资源支持,例如培训资源,年度人岗匹配工作的操作流程,人力资源部做好年度专业序列
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