2022年2022年公司印章管理制度 .pdf
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1、公司印章管理制度一、总则为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性, 有效地维护公司利益, 杜绝违法违规行为的发生, 特制定本管理制度。二、印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上, 需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。三、印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理
2、。1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料; 公司对外提供的财务报告等, 由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。 用印时需严格执行审批和登记手续,填写印章使用审批表,经所在部门负责人或主管领导签字,报经理办公室审批后,至公章管理员处使用公章。 公章管理员应对盖章申请人和印章使用审批单 上载明的签署情况予以核对, 经核对无误后方可盖章。 经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2、法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等, 由经理办公室负责保管, 并严格执行本管理
3、制度。 经理办公室负责人对法人章的使用实施监管,并对不当使名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 用造成的后果承担相应的责任。3、公司钢印:主要用于公司法人代表授权证书等,由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时,需董事长批准, 印章管理员做好登记备案,并复印留样保存。 经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。4、合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件
4、,由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时, 需由专业人员审核, 公司分管领导批准后方可盖章。 经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。5、销售合同专用章:由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度,并严格按该管理制度执行。 销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。6、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等) 以及财务相关业务的证明材料等,由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负
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