户外LED显示屏招标文件.pdf
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1、户外户外 LEDLED 显示屏采购显示屏采购招标单位:招标单位:日日期:期:招招标标文文件件第1页目目录录1.投标人须知 . 31.1 说明 . 41.2 招标文件 . 51.3 投标文件的编制 . 52.投标报价 . 62.1 投标报价表的填写 . 62.2 投标货币及语言 . 63.投标文件的制作、密封和递交 . 74.开标与评标 . 84.1 开标 . 84.2 评标 . 85.授予合同 . 95.1 合同授予标准 . 95.2 中标通知 . 95.3 投标保证金的处理 . 95.4 签订合同 . 95.5 培训及服务 . 106.技术规格及要求 .116.1 视频播出功能 .116.2
2、 信息发布功能 .116.3 防护功能 .116.4 具体要求 . 127.主要合同条款 . 13投标文件格式 . 15投标文件附件 . 16第2页1.1.投标人须知投标人须知前附表前附表项号12467内容工程名称项目地点规格型号交货期报价方式说明及要求P16 户外型全彩 LED 显示屏固定综合单价和总价包干方式投标报价:最终目的地价出厂价货物到达最终目的地点的相关运输费、 保险费,包括安装、安装所需结构部件、 检测费、调试费用、税费、保修费及相关伴随服务 。投标货币:人民币金额:万元人民币 于年月日前以现金或银8投标报价和货币9投标保证金行转帐方式交至我司财务部, 否则招标人有权拒绝接收投标
3、人的投标文件现金或电汇投标保证金有效期与投标有效期一致。公司名称:开户银行:账号:10投标保证金1112131415投标有效期投标文件份数投标文件递交地点及截止时间开标时间和地点授予合同自投标截止之日起 90 天正本 1 份、副本 2 份,电子版本 1 份。地址:时间:年月日时(北京时间)开标时间:年月日时(北京时间)地点:合同形式:总价包干合同通讯地址:16招标方联系人联系人:第3页1.11.1 说明说明1项目概况工程概况详见“投标人须知前附表” 。2定义a)招标人:b)标的物:系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的货物。c)服务:系指招标文件规定的投标人须承担的与投标
4、货物有关的辅助服务 ,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。d)合格的投标人具有独立法人资格,自主经营,独立核算的公司企业,供给满足国家或行业标准要求的 LED 户外显示屏的厂家或公司。具有三年以上生产或销售标的物的经历,与标的物相符的产品生产许可或安装许可等资质条件, 同时行业内公认的技术和市场占有率领先的企业。投标人为代理商的,需提供由标的物生产厂家提供的相关授权文件。有效的企业法人营业执照、税务登记证。标的物的生产厂家通过 3C 强制认证,通过相应国际管理体系认证。企业财务状况良好,近三年无涉及诉讼情况。3投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不管
5、投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。第4页1.21.2 招标文件招标文件1招标文件构成详见目录2招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止期 7 个工作日之前以书面形式通知招标人,招标人对投标人的澄清将会以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人答复中不包括问题的来源 。投标人应到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响其报价的情况,任何因无视或误解工地情况而导致的索赔将不被批准。澄清答疑: 投标人应于年月日下午前将澄清问题同时发电子版 至公司采购部,采购部将于年月日上午在现场澄清问题并书面答复发放给投标人
6、。联系人:传真: E-MAIL:3招标文件的修改在投标截止前 5 个工作日以前,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改,修改的内容为招标文件的组成部分。招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可适当延长投标截止期,并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。1.31.3 投标文件的编制投标文件的编制1编制要求a)投标人应认真阅读招标文件所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使
7、其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。b)投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应以中文简体书写。第5页2投标文件构成投标文件构成投标人应完全按照招标文件规定的格式编写投标文件,逐条响应。招标文件规定内容的未尽项目,投标人认为有必要表达于投标文件的,应编写于“其他需要说明的内容”一条中。投标文件应装订成册。 任何未按招标文件要求而产生的散页, 招标方有权拒绝接受。投标文件应编制目录,电子版本中的目录,应可自动索引至相关内容。2.2.投标报价投标报价2.12.1 投标报价表的填写投标报价表的填写a)投标人必须按照招标文件提供的报价表格式填写,其他自行制定
8、的格式将不被接受。b)本招标工程采取固定综合单价+图纸范围内总价包干,单价必须包括材料费、税金、运输及运输保险费、特殊工艺费、安装费及安装所需附件费、售后服务费、培训费、政策性文件相关规定及合同包含的所有风险、责任以及招标文件中规定的其他费用等各项应有费用。为完成本招标文件规定的工程内容所需发生的一切费用均应计入报价,凡未列入的将被认为均已包含在投标单价中。投标总报价与分项报价不符的,招标方以分项报价为准。c)投标人报价不得遗漏任何可能发生的费用,中标后不得以遗漏报价为由向招标人提出补偿要求。 投标人报价不得出现重复计费, 如果中标后发现报价细目中有重复计价现象,招标人有权要求中标人削减重复计
9、费部分的价格。d)投标报价中,包含屏体及附属控制系统和安装费,不包含屏体边框装饰费,但投标方可能根据现场结构等实际情况,提出装饰方案。2.22.2 投标货币及语言投标货币及语言投标人提供的货物和服务一律用人民币报价;投标文件及本次投标的一切来往材料,均应为中文简体。第6页3.3.投标文件的制作、密封和递交投标文件的制作、密封和递交1投标人应准备 1 份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本,及 1份电子版本使用WORD、EXCEL 格式 ,每套投标文件须清楚地标明“正本” “副本” “电子版本” 。假设正本和副本不符,以正本为准,电子版本与纸制文件不符,以纸制文件为准。2投标文件的
10、正本、副本均需打印,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。任何行间插字、涂改或增删,必须由法人代表授权人用姓或首字母在旁边签字,并加盖投标人公章才有效。3投标文件的装订要求:投标文件须装订成册,任何未按要求而产生的散页,招标方不予接受。投标文件商务、技术部分须分开装订,并分别封装。密封袋上应根据以下格式说明:投标项目名称:商务/技术 部分投标人名称:开标时间:“开标前不得启封”字样4)投标截止期投标人应在不迟于“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至:。招标人可以按招标文件的规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利
11、和义务均应延长至新的截止期。5迟交的投标文件招标机构将拒绝接收在“投标人须知前附表”中规定的截止期后送达的任何投标文件, 截止期后收到的邮寄投标文件将原封退回,并认为投标人放弃本次投标。6投标文件的修改与撤回投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人手中。投标人的修改或撤回通知应按招标文件之规定编制、密封、标记和递交。第7页在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。在提交投标文件截止时间后到招标文件的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、撤回、替代投标文件的,招标人不予接
12、受;投标人撤回投标文件的,其投标保证金将不予退还。4.4.开标与评标开标与评标4.14.1 开标开标招标人按招标文件规定的开标时间、地点公开进行开标。开标仪式由招标人主持,招标人代表、投标人代表参加。参加开标的投标人代表必须持法人授权委托书原件及授权代表的身份证件签名报到以证明其出席。开标时,将作开标记录,并由招标人、投标人、公司审计部门等有关方面的代表签字确认。开标时,投标文件有以下情形之一的,招标人不予受理:1逾期送达的或者未送达指定地点的;2未按招标文件要求装订并密封的。4.24.2 评标评标评标委员会招标人将按照“中华人民共和国招标投标法”及有关规定组建评标小组。评标小组负责本项目的评
13、标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标方提交书面评标报告。评标方法:综合评标法。投标文件的澄清在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为投标文件的组成部分。第8页5.5.授予合同授予合同5.15.1 合同授予标准合同授予标准除本投标人须知规定之外,招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的投标人。招标方不保证最低价中标。5.25.2 中标通知中标通知确定中标单位后 2 日内,向中标单位发出中标通知书。中标通知书将
14、成为合同的组成部分。中标通知后的 5 日内,投标方应向招标方提供相应的技术资料。5.35.3 投标保证金的处理投标保证金的处理投标保证金应在投标截止日期前,通过招标文件规定的途径,交付于招标方。任何预期未交的,做废标处理。投标保证金的没收: 1投标单位未按本招标文件截止日期投交投标文件。 2中标人未按规定时间签署合同或提前退标。 3在评标过程中发现有明显串标现象的相关投标人的投标保证金不予退还,招标人有权解释。在合同签订的 10 个工作日内,招标方将参与本次项目的投标保证金均予退回。投标保证金无息将以电汇的形式退回,投标人应将保证金退回账户等信息,清楚明了的列出,并单独封装,于投标文件一同递交
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