档案归档知识讲座.ppt
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1、档案归档知识讲座,主办单位: 档案馆 制作时间:二0一六年九月,兰州财经大学,高校文件材料归档常识 高校档案实体分类法 归档范围与期限 归档文件整理规则 归档时间和手续,提 纲,高校文件材料归档常识,1.什么是高等学校档案? 是指高等校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 2.归档原则 (1)归档的文件材料,必须对学校和社会有史料和研究价值,具有参考价值和凭证作用。 (2)归档的文件材料,必须反映学校各项活动的全过程,保证完整、准确、系统。 3)归档的文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持文件的原貌,保持彼此间
2、的有机联系和成套性特点。 3.归档重点 本学院形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本院的指令性、指导性件和需要学院承办的文件材料。 4.归档方式 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档。,根据高等学校档案实体分类法规定应该归档的有十大类文件材料:党群类、行政类、教学类、科研类、产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类; 编制目的:促使高校档案实体分类规范化、标准化。 编制原则:思想性、科学性、适用性。,高校文件材料归档分类,高等学校档案实体分类法,党群类档案:主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关
3、与学校关于党群管理的文件材料。,党群类档案立卷归档范围及期限,DQ17 团 委,归档范围及期限,归档范围及期限,DQ11党务综合,归档范围及期限,DQ11党务综合,归档范围及期限,DQ11 党务综合,归档范围及期限,DQ12纪检监察,归档范围及期限,DQ13 组织,归档范围及期限,DQ14 宣传教育,归档范围及期限,DQ15 统战,归档范围及期限,DQ16 工会,归档范围及期限,DQ17 团委,主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。,行政类档案立卷归档范围及期限,归档范围及期限,归档范围及期限,XZ11 行政综合,归档范围及期限,X
4、Z11 行政综合,归档范围及期限,XZ12 人事,归档范围及期限,XZ12 人事,归档范围及期限,XZ13 审计,归档范围及期限,XZ14 保卫,归档范围及期限,XZ15 后勤,归档范围及期限,XZ15 后勤,归档范围及期限,XZ16 国有资产管理,归档范围及期限,XZ17 档案、图书、文博,归档范围及期限,XZ17 档案、图书、文博,归档范围及期限,XZ18 网络信息,归档范围及期限,XZ18 网络信息,归档范围及期限,XZ19 离退休,教学类档案立卷归档范围及期限,归档范围及期限,主要包括反映教学管理、教学实践和教学管理研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的高等学校教学文件材
5、料归档范围(87)教办字016号)的相关规定执行。,归档范围及期限,JX11 综合,归档范围及期限,JX12 学科与实验室建设,JX13 招生,归档范围及期限,JX14 学籍管理,JX15 课堂教学与教学实践,归档范围及期限,JX16 学位,JX17 毕业生,归档范围及期限,JX18 教材,JX19 研究生教育,归档范围及期限,JX19 研究生教育,归档范围及期限,JX20 继续教育,JX21 网络教育,归档范围及期限,JX22 职业技术教育,JX23 各学院,归档范围及期限,JX 附录存系教学类档案,按原国家科委、国家档案局发布的科学技术研究档案管理暂行规定(国档发(1987)6号)执行。,
6、科研类档案立卷归档范围及期限,KY12 研究 实验 阶段,归档范围及期限,归档范围及期限,KY11 科研综合,KY12-1 科研准备阶段,归档范围及期限,KY12-2 研究实验阶段,KY12-3 总结鉴定阶段,归档范围及期限,KY12-4 申报奖励阶段,KY12-5 推广应用阶段,按国家档案局、原国家计委发布的基本建设项目档案资料管理暂行规定(国档发19884号)执行,基本建设类档案立卷归档范围及期限,JJ12 可行 性 研究,归档范围及期限,归档范围及期限,JJ11 综合,JJ12-1 基建项目-可行性研究,归档范围及期限,JJ12-2 设计基础,JJ12-3 设计文件,归档范围及期限,JJ
7、12-4 工程管理文件,JJ12-5 施工,归档范围及期限,JJ12-5 施工,归档范围及期限,JJ12-5 施工,归档范围及期限,JJ12-6 竣工验收,JJ12-7 基建财务器材管理,JJ12-8 生产技术准备试用生产,主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备 (价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。,仪器设备类档案立卷归档范围及期限,归档范围及期限,SB11 综合,SB12 仪器设备项目,主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材、样品或者样品照片、录像等。,产品生产类档案立卷归档范围及期限,归档范围及期限,归档范围及期限,C
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