如何签订就业协议.pdf
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1、 1 如何签订就业协议与法律保护如何签订就业协议与法律保护 认识协议书的重要性认识协议书的重要性 当你顺利地完成了面试,与用人单位达成了就业意向后,接下来就应该签毕 业生就业协议书 。签订毕业生就业协议书是毕业生求职过程中的最后环节。 作为法律文件,就业协议的主体资格、形式及形成过程都有相关的法律规定, 毕业生对此不能“想当然”,更不能随意对待,必需了解相关的法律知识。 比如有的学生随意乱放将协议书遗失、签协议书时留有大量空白条款、对用人 单位了解不祥就随便签协议、同时口头答应几家用人单位、对用人提供虚假信息等 等,这些由于毕业生对协议书的随意对待,很有可能引起法律纠纷,有的甚至影响 毕业生正
2、常就业。 课程主要内容课程主要内容 一、 毕业生就业协议书的签订 二、毕业生报到证的作用 三、就业协议违约及改派 四、毕业生个人档案如何投递 五、 毕业生就业协议书与劳动合同的区别 六、毕业生如何规避合同风险 一、 毕业生就业协议书的签订一、 毕业生就业协议书的签订 1. 1. 协议书的签订程序协议书的签订程序 (1)毕业生填写个人基本信息 (2)毕业生填写应聘意见(签字) (3)用人单位填写意见(盖章) (4)用人单位主管部门或用人单位所在地的毕业生主管部门意见(盖章) (5)学校备案(盖章) 2. 2. 毕毕业生如何填写协议书业生如何填写协议书 毕业生应首先如实填写协议书中的个人基本信息和
3、应聘意见,并签名,然后交 给用人单位。 填写前,一定要认真阅读协议书的内容,熟悉其中的规定。确保填写内容的真 实、准确、完整,不留空白,切勿弄虚作假,否则将会给自己带来意想不到的麻烦。 2 在备注栏内准确告诉用人单位是否报考了研究生或公务员。 电话、通讯地址一定要正确,保证信息能及时传达。 对用人单位充分了解、考虑成熟后再签,切勿犹豫不决或盲目攀比。 3. 3. 用人单位如何填写协议书用人单位如何填写协议书 用人单位接到协议书后,填写“用人单位情况及招聘意见”,并有用人单位、 主管部门或人事调配部门签署意见并加盖单位公章,然后交给学校,或通过毕业生 交给学校。 如果用人单位有独立的接收毕业生户
4、口、档案关系的权限,直接在用人单位栏 内签署意见盖章即可。 如果用人单位无独立的接收毕业生户口、档案关系的权限,用人单位还需要报 请其上级主管部门同意并加盖上级部门公章。 对于非公有制企业,应由用人单位到当地人才服务机构办理户口、档案等关系 的代理手续,并由当地人才服务机构在“上级主管部门”栏内签字盖章。 4. 4. 学校如何填写协议书学校如何填写协议书 学校(毕业生就业办公室)对协议书审核合格后,予以确认盖章。学校、毕业 生、用人单位各持一份。 “毕业生就业协议书”只需用人单位和毕业生双方签订即产生法律效力。学校 只作为协议的备案方,在毕业生离校时,为其办理全国普通高等学校本专科毕业 生就业
5、报到证 、户口迁移、档案转递等事宜。 用人单位到学校招聘毕业生时, 由于学校已对用人单位进行了相关资料的审核, 招聘负责人现场签字即可生效。毕业生可以给学校留一份经三方签字的复印件,三 份协议书可以由用人单位带回单位盖章后再寄回学校。 毕业生有用人单位的书面接收函,学校也可签字盖章,协议书寄给用人单位盖 章后再寄回学校。 请注意请注意:就业协议书每人只能有一套(一式三份) ,应妥善保管。若有破损, 可到学校毕业生就业办公室申请补发;若遗失,需学院出示证明,并公示三天后, 方能到学校毕业生就业办公室申请补发。 二、毕业生报到证的作用二、毕业生报到证的作用 就业报到证是由教育部统一印制、省级高校毕
6、业生就业主管部门签发,列入国 家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。是用人单位安排毕业生工作,并接 转毕业生的人事档案、户口有效凭证。 3 报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证 要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失, 应由毕业生本人提出申请,由学校上报省级毕业生就业主管部门批准并予以补发。 毕业生在离校时,除考上研究生(或双学位)同学以外,毕业生(含定向生) 均有一张报到证,毕业生办完离校手续后,注意到各学院领取。有的毕业生未与单 位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地省、 市毕业生就业主管部
7、门,提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。 另外,领取报到证后又接到研究生录取通知书的毕业生,请及时到校毕业生就 业办公室(余家头校区的毕业生到余家头毕业生就业指导中心)办理登记手续,退 回报到证,以免学校将户口、档案转至原来的就业单位,影响你读研。 毕业生拿到就业报到证后应按时到单位报到,办理相关手续,以免超过约定报 到时间,协议失效。 三、就业协议违约及改派三、就业协议违约及改派 协议书生效以后,毕业生和用人单位任何一方提出解除协议,都必须征得另一 方的同意,并向另一方交纳事先约定的违约金。用人单位还必须向毕业生出具书面 “退函”。 毕业生持用人单位出具的“退函”到毕业生就业办公室领取新
8、的就业协议书。 特别提示:特别提示:为了加强毕业生就业协议书的管理,增强毕业生的诚信,提高 学校和毕业生的社会信誉。经学校研究决定,对我校毕业生因个人原因第二次及以 上违约者,在核发新的就业协议书时,将在就业协议书的学校备案栏内加注违约次 数。同时记入个人诚信档案。 因考上研究生、公务员、出国不能到用人单位就业的毕业生,如果在毕业生就 业协议书中已注明,可凭录取通知书或者出国签证到学校毕业生就业办公室办理改 变就业去向手续,同时毕业生应有礼貌的向用人单位致电或去信讲明情况并感谢他 们对你的关爱。 如果未在毕业生就业协议书中注明,应向用人单位提出申请,交纳协议书中所 商定的违约金,由用人单位出具
9、书面的同意你读研或出国等证明,连同录取通知书 或出国签证到学校毕业生就业办公室办理改变就业去向手续,并向学校交回就业报 到证。 四、毕业生个人档案如何投递四、毕业生个人档案如何投递 毕业生离校后, 毕业生档案随后按照就业协议书中档案邮寄地址发往用人单位, 4 档案是通过机要局传送的,一般不能自带。 毕业生到单位报到后,应及时到单位人事部门或挂靠的地方人才交流中心查询 自己的档案是否到了没有,如报到后一个月之内还未收到档案,请及时与学校档案 管理部门联系。 如果毕业生考取研究生,其档案、户口等关系转往研究生录用单位。 未落实单位的毕业生,其档案、户口等关系转到生源所在地就业主管部门。 如果毕业生
10、办理了人才代理,可转到人才代理机构。 毕业生因改变就业去向到新的用人单位就业后,要及时到原用人单位和学校档 案管理部门查询档案存放在哪里,如在学校请与学校档案管理部门老师联系,尽快 将档案寄往新的单位。 五、 毕业生就业协议书与劳动合同的区别五、 毕业生就业协议书与劳动合同的区别 毕业生与用人单位签订劳动合同时,应仔细阅读合同内容,看是否符合国家政 策、法律规定,个人利益是否受到法律保护。 毕业生就业协议书与劳动合同的区别: 签订时间 功 能 内 容 毕业生就业 协议书 离校前 保护就业主体在就业过 程中利益, 办理各项离校 手续的依据 表达三方的意向 劳动合同 离校后, 到单位 报导上班时
11、保护用人单位和员工的 权利、明确义务 涉及到工作岗位、考 核标准、报酬、福利、 社会保障、工作期限、 违约责任等条款 毕业生就业协议书是毕业生在毕业离校之前与用人单位和学校三方 签订 的协议 , 劳动合同是毕业生毕业离校之后到用人单位报到上班时 与用人单位 双方签订的合同。 毕业生就业协议书的功能是保护就业市场主体在就业过程中的利益 , 同 时 , 也是学校办理毕业生各种手续的依据。 劳动合同 的功能是保护 用人单位和 员工双方在劳动合同期内的权利和明确各自履行的义务。 毕业生就业协议书 的内容主要是毕业生表达同意到用人单位就业的意向 , 5 用人单位表示同意接收毕业生就业 , 学校同意推荐毕
12、业生并列入国家就业计划派 遣。 劳动合同的内容涉及劳动者的工作岗位、考核标 准、报酬、福利、社会保 障、工作期限及违约责任等七大条款。劳资之间的权利和义务更为明确具体。 六、毕业生如何规避合同风险六、毕业生如何规避合同风险 1.1.慎签合同的“约定条款”慎签合同的“约定条款” 在劳动争议中, 附加在合同中的额外约定条款是引发问题最集中的地方 , 比如 技术类岗位被要求签订商业秘密条款,如果跳槽,可能在一定期限内无法再从事同 类工作,因此要格外注意这些约定条款,避免陷入被动;此外,有些约定条款本身 就违反了其他法律法规,此类劳动合同是没有法律效力的。 2.2.外文合同须有中文对照外文合同须有中文
13、对照 有些外资企业会使用外文签订劳动合同,翻译方式的不同会造成双方对合同的 不同理解,为避免争议,最好同时签订一份具有同等效力的中文对照合同。 3.3.不要因小利失大利不要因小利失大利 有些用人单位开出的工资十分可观,但往往将本应由企业和个人共同缴纳的养 老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金等“四金”排除在外,扣除“四金”后 的高工资就大打折扣了。此外,不到定点医院体检、不按时报到等“小事情”也往 往被企业利用为解除合同的理由。 4.4.出现问题及时申请仲裁出现问题及时申请仲裁 一旦出现劳动争议,求职者应立即向用人单位所在地的区(县)级劳动争议仲 裁机构提出申诉,仲裁机构的裁决具有法律效力且
14、可强制执行,可以最大限度地挽 回求职者的损失;如果申诉过了一定期限,仲裁及司法机关都将无法受理。 案例一:案例一: 信马由缰信马由缰 咎由自取咎由自取 徐昕读的几乎是学校的“贵族”专业,班级里总共才三十几个学生,对他们来 说,工作出路根本没问题,他们所关心的是工作的质量和档次。在临近毕业的时候, 徐昕找到了沪上一家著名的设计院,工作环境好,待遇也不错。签好协议后,他想 可以彻底放松放松了,正好趁这段时间到敦煌、新疆、内蒙再走一趟。于是,他打 点好简单的行囊,和班级的另外两名同学小张、小李出发了。 在敦煌待了 10 天,转眼就到了 6 月底。学校打电话催他们回去办离校手续,小 6 李放心不下,先
15、回去了。徐昕和小张还笑他胆小。一路兴奋地走下去,不知不觉到 了 7 月底,这时小张接到单位的电话,催促他尽快回去报到,小张也匆匆忙忙回去 了。直到这时徐昕心里还暗暗庆幸,心想还是国有事业单位轻松自由,不用像催命 鬼一样催他回去上班。 这样又过了半个月, 按照计划转遍了他所有想去的西部省份, 到 8 月下甸回到了学校。匆匆办好了离校手续,毕业生办公室的老师把一份报到证 交给他,他这才知道还有叫做“报到证”的东西。看看上面的报到期限,不禁大惊 失色,原来早已过了报到期限。他心里顿时有一种不祥的预感,心想过了报到时间, 单位不会再接收他了吧。但转念又想,不会的,也就差那么四五天,应该不会有问 题。
16、怀着一丝侥幸, 他来到单位的人事部门报到, 单位人事处处长亲自接待了他, 质 问他为什么不接单位打给他的电话,他只得辩解说自己没收到。但他心里清楚,他 曾经收到一个电话,但为了不打扰自己游山玩水的兴致,他没接,后来索性关掉了 手机。没有听他辩解,人事处长就一脸严肃地告诉他,由于没有按协议约定的时间 或报到证规定的时间到单位报到上班, 他和单位签署的协议已经作废。 解除协议后, 单位与他不存在任何关系,他可以另行择业。 案例分析案例分析 在毕业生就业过程中,有些毕业生已经落实了自己满意的工作单位,但由于没 有把握好就业程序中的一些问题, “大意失荆州” , 因此丢了工作追悔莫及。本案例 中的徐昕
17、正是由于纵情于游山玩水,却错过了人生旅途中更多更美丽的风景,实在 是因小失大,损失惨重。 徐昕的问题,不了解就业程序还只是问题的表象,造成不良后果的根本原因还 在于徐昕自由散漫的习性。在学校通知他们办离校手续时,同行的小李便毫不犹豫 地回去办理手续,徐昕却嘲笑小李胆子小;当小张接到单位通知也返回报到时,按 理说徐昕应该考虑自己是不是也要报到了,但他仍然我行我素。这种自由散漫、无 组织无纪律、对自己都不负责的“个性”自然不受用人单位的欢迎。这个案例对在 学校不注意克服不良行为和态度的大学生无疑是个警钟。 案例二:口头协议案例二:口头协议 举证有效举证有效 王艳是一个性格比较内向的女孩子,在找工作
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- 大学生职业发展与就业指导
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