内、外部沟通控制程序.doc
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1、安徽森德工业股份有限公司文件 文件编号SD-QS -Q-QP-018版本A文件类型 程序文件内、外部沟通控制程序生效日期2018.12.01页数 4 / 4状态运行版本更新日期修订记录更改描述A 2018.12.01 创建B 第一次修改.C 第二次修改.DEF编写审核批准签名日期签名日期签名日期文件发放部门 总经理 管代 食品安全小组成员 品控部 采购部 生产部 设备部 仓库 人事行政部 1. 目的为了及时、准确地收集、传递和处理公司在质量、食品安全、环境管理、安全管理方面的有关信息,促成工作目标有效完成,制定本程序。2. 适用范围适用于公司内部的信息交流与协商处理,以及公司各部门与外部各相关
2、方的信息交流与处理。3. 权责3.1公司管理者代表:负责组织协调对内、对外有关质量、食品安全方面信息的处理。3.2 EHS小组组长:负责组织协调对内、对外有关环境、职业健康安全方面信息的处理。3.3质量和食品安全专员:负责统筹公司对内、对外有关质量、食品安全方面信息的收集、传递和处理。3.4EHS专员:负责统筹公司对内、对外有关环境、消防、交通、职业健康等安全方面信息的收集、传递和处理,并负责公司对内、对外有关压力容器等特种设备安全方面信息的收集、传递和处理。4. 定义 无5. 作业内容序号工作过程工作内容相关记录责任人1 外部沟通a) 与供应商、承包方的沟通无仓库采购负责部门b) 与顾客就产
3、品信息(包括预期用途有关的说明、贮存要求、保质期等)、质询、合同或订单处理、信息反馈(包括顾客抱怨)的沟通;品控部仓库c) 与卫生防疫部门、质量技术监督部门等食品主管部门的沟通;品控部人事行政部d) 体系更新时对其他组织(如行业协会、同行业厂商等)的影响品控部2与外部交流的信息a) 与环境监测站、环镜保护局、安全生产监督管理局、工商管理局、地方劳动部门、总工会、消防局、公安局、供电局b) 食药局、质监局、质检所、计量所等当地政府、认证机构等单位之间传递的信息(包括上传下达的文件、资料和监测、检查的结果等);c) 政策法规标准类信息,产品质量、食品安全、环境、安全法律法规、条例等;d) 涉及其他
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