单位车辆管理规定 单位车辆管理规定范文.doc
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1、单位车辆管理规定 单位车辆管理规定范文为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,单位制定了车辆管理制度。本文是WTT整理的单位车辆管理规定范文,仅供参考。单位车辆管理规定范文1第一章 总那么第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车平安,进步办事效率,减少经费支出,特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为局部特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章 车辆管理第3条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及
2、证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议装备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过局部个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。第5条 其他部门及人员原那么上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意前方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批前方可报销。第6条 公司所有车辆原那么上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单(附件1),经批准前方可使用。无驾照人员
3、严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进展检查和保养,确保行车平安。第7条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。第8条 每车设置车辆行驶记录表(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用处、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表(附件5),经手驾驶员在发现车辆
4、油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第10条 行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停顿其使用资格。第三章 车辆使用第11条 车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联络业务、接送。(2)接送公司宾客。(3)专车专用。第12条 车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写车辆使用申请单 ,由部门领
5、导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联络,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。 由行政部将车辆调派单(见附件2)交与司机,司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车,否那么不予派车,司机不可擅自出车
6、,擅自出车一次罚款20_元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最正确道路。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用本钱。(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做根本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。第16条 车辆应停放于指定位置
7、、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。第17条 驾驶人员应保护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。第四章 维修保养第18条 本公司的车辆的维修保养,原那么上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。第19条 车辆维修、保养、加油程序(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写车辆维修保养申请单(附件4)向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的工程及费用预算,行政部会同相关人员进展确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(2)维修完毕,提车时,送修人应对维修车辆进展技术鉴定,检验合格,收回更换的
8、旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否那么维修保养费用一律由送修人承当。(4)可自行维修者,可报销购置材料和零件的费用。(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进展修理,但非迫切需要或者维修费用超过20_0元时,应与公司联络恳求批示。(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。(7)行政部每月负责统一购置汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金
9、加油者,向行政部说明原因,得到允许前方可加油。每次加油时,司机需填写车辆加油记录本(见附件5),以备报销时核对。7、行政部对车辆进展不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处5020_元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。单位车辆管理规定范文2为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、进步效率、优质效劳”的原那么,制定以下制度。一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,
10、要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘和门窗,搞好平安防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否那么产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交别人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进展加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进展审核公布。5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原那么。2、办公用车实行派车制度。由用车人向
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