第三步骤所需文档:好计划七要素 (3).doc
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1、把事情做好一定有办法!好计划的“七要素”1、明确你的目标 在制定计划之前,你首先要清楚的知道自己希望学习或工作要达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素,比如:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评;或者:在两周之内看完*这本书,并且写出一篇高质量的读后感。要记住,如果你的目标不明确的话,那么什么样的计划都是毫无价值的,因为你根本不知道自己想要什么。而且,目标不明确的你,制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性(关于可实施性和可度量性将在下面解释)。 2、确定完成你的目标可以分成几步 好了,现在你已经明确了自己的目标了,可是这
2、样就可以开始做计划了吗?可能你已经发现了,只有一个明确的目标是不行的,因为它看起来好像离你很远,尤其是当你在制定一个较长期计划的时候,这种感觉会更加明显。对于一个大目标,一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的,所以,你得把这个大家伙切分一下,把它分成几个小部分。比如上面的那个例子:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评。可以这样把它分成几步: 用一个星期的时间做前期的设计用两个星期的时间来实现前面的设计用剩下的时间来做小幅度的修改和完善好了,分成了几个步骤之后我们再来看一看,现在离我们最近的那一步是:用一个星期的时间做前期的设计。嗯,好像这个就比较容易把握了。对吧? 3、细化
3、你的计划 你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗?光这样还不够,只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容:可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思: 你的计划中的一个任务是可实施的,指的是这个任务有着明确的定义,这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。比如:在前期设计完成的前提下,由小李把第一个模块实现,要求时间是三天,实现后的模块的功能包括。这就是一个可实施的任务。而“三天之内实现第一个模块”就不是一个可实施的任务。 你的计划中的每一个步骤是可度量的,指的是这个任务的目标有一定的量化指标,可以衡量你的计划是否实现了。比如说
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