企业员工5S6S7S整理整顿清洁管理培训PPT模板下载.pptx
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1、,办公室“6S”管理培训,请输入您的公司/部门名称,LOGO,整理,整顿,清洁,清扫,素养,安全,行政办公室 | 20XX年X月,1,2,3,6S实施的意义,具体措施20条,推进执行措施,1,6S实施的意义,6S的起源和含义,6S起源于日本,它是日本企业独特的一种管理模式,被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。,整理 Seiri,六个词的第一个字母是“S”,所以简称6S,整顿 Seiton,清扫 Seiso,清洁 Seiketsu,素养 Shitsuke,安全 Safe
2、ty,6S,急着要找的东西找不到,积物满物,心情压抑,找件东西,翻遍抽屉,忙无头绪,延误事务,桌面零乱,工作不便,穿着不整,难登大雅,办公室有些压抑感,仓库混乱,帐物不符,东西杂乱,占用空间,工作服不整洁、油渍、污渍,通道堵塞,无法通过,没有用的东西堆了很多,电脑文件凌乱不堪,这些症状 在你身边发生过吗?,“6S”的配方,你需要“6S” 配方,6S配方,专治各种懒散混乱,现代人易得现代病,现代病无奇不有,而“6S”的出现,正是现代病的克星。“6S”易吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用。,【成份】,整理 整顿 清洁 清扫 素养 安全,【效能】,专治各种懒散、混乱、效率低下、条理不清以及引发的并
3、发症。,【用法】,详见说明书,【注意事项】,开始服用后,请持续,请勿中途停止,中断无效,6S实施目的和目标,提升员工士气; 营造良好工作环境;,实施目的,追求目标,规范,高效,细致,专业,提高工作效率; 树立企业形象。,2,具体措施20条,1,OA设备管理,2,公私区分,3,柜架管理,4,资料归位,5,电脑文件,6,表单管理,7,桌面状态,8,桌底状态,9,抽屉状态,10,物品定位,11,线束整理,12,开关标识,13,空调状态,14,张贴管理,15,看板管理,16,会议管理,17,安全消防,18,消耗品管理,19,垃圾分类,20,禁烟管理,二 十 条 要 求,办公室“6S”(整理、整顿)的,
4、一、OA(办公自动化)设备管理,实施要点,1、清理不要的物品; 2、公用的工具(打印机、传真机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置; 3、明确管理责任人。,二、公私分区,实施要点,1、清理不要的物品; 2、私人用品和办公用品分开放置; 3、私人物品不宜过多,原则上不超过一个抽屉; 4、私人用品置于抽屉的下层; 5、标识明确:办公用品、常用资料、私人用品; 6、不可出现“杂物”标识。,三、框架管理,实施要点,1、清理不要的物品; 2、各文件、物品必须分层、分类管理,标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、国家
5、标准、空白表格.;,3、各文件柜、架内物品都必须按使用频率、重量摆放物品,重量轻的放上面,使用频率高的主中间。 4、标识明确; 5、定期清扫,保证干净无尘。,四、资料/物品归类,实施要点,1、清理过期的资料; 2、每册资料都要有明确的标识(资料名称、定位标识、管理者标识); 3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处; 4、保持资料干净整齐。,五、电脑文件“6S”,以前统计的数据报表怎么也找不到了,收集的资料在茫茫的文件中分不清!,要将重要的资料发给领导,可怎么也找不到,你愿意这样的电脑桌面吗?,这样的情况你愿意出现吗?,五、电脑文件“6S”,C:D:E:F:四个盘符标准规划为:,操作系统盘
6、,一,盘符固定化,本地磁盘(C:),本地磁盘(D:),本地磁盘(E:),本地磁盘(F:),应用软件盘,工作文件盘,私人文件盘,五、电脑文件“6S”,二,结构科学化,骨架,层级,数量,适合的文件分类,适中的层级数,控制文件夹与文件的数量,项目管理,01-MyFiles-RS,02-MyFiles-YW,03-MyFiles-LA,10-MyFiles-BB,调研文件,提交文件,工作安排,会议管理,财务管理,人事管理,商品管理,文件夹层级 控制在三层级,文件和文件数量 控制在50-100个,五、电脑文件“6S”,三,存放目视化,规范化地命名文件夹和文件,文件的命名与排序是有关联的。,常用的命名方法
7、是:,文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名,如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件”,文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件名 +“-” 来源,如: “01 培训课件-张无忌”,一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名:“20210301 消防演习”、“20210530 黄山游”,五、电脑文件“6S”,四,清扫,定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态,1、定期归档文件,桌面上下载的各种文件要处理并定期归档,2、定期清扫垃圾,安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告 安装目录programf
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