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1、人事专员1、招聘(每周二、周四上午统一面试)1.1 接到相关部门员工录用审批表。1.2 确定招聘方式:内招、外聘;发布招聘信息:网上、职介所、就管中心或参加现场招聘会等1.3 简历筛选并电话确认面试人员1.4 面试人员先填写应聘人员登记表,然后进行笔试,再进行面试(综合部、相关部门各出一人组织面试)。1.5 面试的主要内容 询问相关家庭情况要求稳定相关的工作环境和技能 实际工资待遇 工作时间和安排工作态度1.6 面试人员的选择,相关部门面试人签字,对合适人员进行背景调查,再确认录用人员名单,发放录用通知书,确认入职时间。1.7 应聘人员登记表交给领导签字。2、入职(每周一、周四统一入职)2.1
2、 检查相关资料是否符合公司要求2.2 收齐所有需要资料,并交齐餐费300元整2.3 签订劳动合同2.4 发放员工手册,进行基本的安全及入职培训2.5 发放劳保用品(工作服、安全帽等),并安排宿舍2.6 通知相关部门带人2.7 劳动合同签字归档。3、考勤 3.1 每月20号于保安处提取考勤数据。在20日-21日收集各部门月度考勤表3.2 初步核对考勤天数的填写是否正确。3.3 如天数不正确,返还各部门修改。3.4 如天数正确,核对员工的考勤记录,如有漏打给予记录。(漏打次数、日期、)3.5 核对考勤结果,制作相关考勤报表,并制作误餐补助表格,提交部门经理审核。3.6 给行政总监签字审核,再交总经
3、理签字。3.7 移交财务发放工资及误餐补助。4、就业证和社保的办理(一个月两次)4.1 准备办理就业证的资料(身份证复印件、暂住证、毕业证书等)4.2 填写XX市就业登记表,就业证等4.3 填写XX市城镇职工录用花名册4.4 填写加盖合同申请单,找领导签字批准后加盖公章。4.5 确认各项资料是否齐全,填写就业证和社保卡中相关资料并贴照片。4.6 去就管中心办理就业证,同时办理录用。4.7 去市社保中心社保中心办理员工的录用增加登记。4.8 把相关录用资料制表,交综合部经理,资料留存4.9 过一个月后,办理医保卡。(携带好新增人员花名册,填写医疗保险证)4.10 分发医保卡及病历本给相关员工。5
4、、员工档案调取5.1确认调档员工的姓名和档案地5.2准备好录用花名册和就业登记证5.3总经办开出调档介绍信(并确认姓名和有效期限)8.1 5.4XX市就管中心办理相关手续 (受理 审核 调档)6、员工离职6.1 试用期员工提前三天,正式员工提前一个月提出辞职申请,填写离职申请审批表,交部门经理审批6.2 交至人力资源部,由分管副总及行政副总,并交总经理审批6.3 每周三办理离职交接,填写离职交接表,各相关部门签字确认,交财务进行工资结算7、员工社会保险的退工办理7.1 与公司解除劳动关系后,查看辞职申请(有无本人签字)7.2 打印公司与其解除劳动合同的决定,(需加盖公司公章)。7.3 准备XX
5、市城镇职工退工登记通知单并填写(需要加盖公司公章)。7.4 填写XX市城镇职工减员花名册(需要加盖公司公章)。7.5 查看各项资料是否齐全,如员工需要调档的需公司开介绍信。7.6 去XX市就管中心办理员工退工手续。7.7 帮员工办理好退工手续后携带相关资料去XX市社保中心办理减员手续,以停止为其缴纳保险。8.员工社保转移8.1相关员工向人企部提出社保转移的申请8.2总经办开出介绍信后由人企部去市社保中心开转移通知8.3人企部将转移通知给相关人员8.4相关人员将此通知返回到社保所在地8.5过十五天后人企部去市社保中心办理相关手续9、员工户口的转移申调人如果是应届本科生或未就业的往届本科生,档案已
6、到XX人才市场的,凭户口迁移证或户籍证明到人才市场办理XX市人才引进申请表的人才市场办理商调函1、工伤申报10.1部门提供事故经过,确认工伤申报10.2准备工伤认定表,按照相关要求填写(加盖单位公章及法人代表章)10.3准备相关资料(病历本、受伤部位照片、考勤表、劳动合同等)10.4上报社保部门,等待认定10.5社保中心通知工伤认定结果,取回工伤认定书10.6携带相关发票,至医疗保险中心报销10.7医疗保险中心检查核对可报金额,费用入公司社保账户1、生育保险11.1生育女职工提前去医保中心开通生育保险11.2女职工生育后,将相关资料(准生证、生育证明、出生证明等)递交人事部门11.3交社保审核
7、,符合生育保险金补贴范围者,费用入公司社保账户11.4公司根据补贴政策,扣除生育期间支付的工资金额,将社保生育补贴费用发放本人。12培训12.1培训需求调查年度培训需求调查每年11月开始,包括战略与环境分析、工作与任务分析、人员与绩效分析三个方面,调查形式有访谈法、调查问卷法、头脑风暴法等。12.2培训计划拟订和审批。根据培训需求调查结果,确定培训目标,制订培训计划,包括年度公司级培训计划和部门级培训计划,并报公司审批。12.3培训计划实施包括常规培训、外训、特种作业培训三种。12.3.1常规培训按照月度培训计划进行,培训通知(海报、电话),培训准备工作(如器材、场地、道具等),培训签到,培训实施与评估。12.3.2外训外训申请,不批准的退回相关部门,外训联系,联系外训相关单位和培训师,培训费用洽谈与培训费用支付,员工培训服务期签订(参照公司管理手册中的相关培训约定),确定外训日期,培训评估(反应层面、知识层面、行为层面、绩效层面)。12.3.3特种作业培训特种作业培训申请、审批,人事专员到质监局办理报名,理论考试和实操考试,取得相关资格证书,退工时办理培训费用折扣。
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