项目管理进度目标及控制方案措施.doc
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1、 项目管理进度目标及控制方案措施一、 工程进度管理原则和依据1、 进度管理原则工程进度管理的目的是在保证项目按合同工期竣工、工程质量符合质量管理目标前提下,达到资源配备合理、投资符合控制目标等要求的工程进度整体最优化,进而获得最佳经济效益。因此,进度管理是扩大监理工作的重要一环。项目管理部将通过书面合同或协议约束各方,特别是约束设计、施工单位必须按合同约定和计划安排实施进度,主要原则有:(1) 工程进度管理的依据是建设工程施工合同所约定的工期目标。(2) 在确保工程质量和安全的前提下,控制进度。(3) 工程进度管理必须符合业主经济利益最优化要求。(4) 工程进度管理必须制定详细的进度管理目标或
2、对总进度计划目标进行必要的分解,确保进度管理责任落实到各参建单位、各职能部门。(5) 采用动态的控制方法,对工程进度进行主动控制。2、 进度目标管理依据监理合同、设计、施工合同及项目管理建议。二、 项目进度管理目标经我方对项目管理工作内容的了解,我司认为进度管理的重点为:1、 设计与报批工作的衔接是开工前进度管理工作的重点。根据国家及当地相关规定,施工图必须经有关部门审批合格后方可用于施工,因此必须加快施工图设计进度和抓紧办理施工图审批手续,项目管理公司中标后必须配合招标人依据设计合同要求,加强对设计单位的协调和管理,使设计质量和进度必须满足各项报批手续的要求。2、 充分考虑工程的特殊性,加强
3、设计管理工作,尽可能避免因设计工作不到位而造成影响工期事件的发生。要求在编制网络计划的分别制定出图纸供应计划,提前交给设计单位,提早安排,避免因设计图纸延误而造成工期拖延。3、 督促施工单位合理编制施工总进度计划,要求合理划分施工流水段,以满足总工期目标要求。4、 施工过程中结构、装修与消防、空调等机电各专业施工之间的衔接、协调、管理是进度管理工作成败的关键。项目管理工程师要树立大局思想,统筹安排各专业的相互配合,同时还要考虑到与监理单位(如果另行委托)之间的工作协调,这也是项目管理协调工作的重中之重。5、 项目从立项报批到项目完工,总工期仅为30个月,因此要求必须合理组织项目管理工作的开展,
4、从项目立项、可研、勘察、设计、招标、施工、竣工验收各个环节必须紧密联系,不得随意拖延。施工期间更需合理组织生产,尤其是雨季和冬季施工,项目管理部将督促监理工程师严格审查施工单位的冬雨季施工方案的可靠性和经济性,尽可能减少冬雨季对施工工期的影响。6、 建立以项目总控制计划为基础的进度计划管理体系是进度计划管理的核心。根据我们的项目管理工作经验,实现项目进度目标应强调各施工单位制度二级、三级进度计划必须以项目总控进度计划为基础,这是施工期间进行进度管理的重点。由总包单位综合各分包单位计划制订的月、周工作计划(三级计划)必须满足一级、二级计划确立的阶段性工作目标要求,这样“一环扣一环”才能实现项目的
5、进度总目标。三、 工程进度管理的方法1、 事前控制(1) 分析进度滞后的风险所在,尽早提出相应的预防措施。根据我们的项目管理经验,造成进度滞后的风险主要有以下几个方面:设计单位出图速度慢;设计变更不能及时确认;装修方案和装修材料久议不决;设备定货到货晚;业主指定的分包商得不到总包方的积极配合导致扯皮现象发生;承包单位人力不足;进场材料不合格造成退货;施工质量不合格造成返工等。我部将上述因素分类后,有针对性地向业主、承包单位、分包单位、设备供应单位、监理单位等提出“预警”信息和建议,使各方意识到造成进度滞后的潜在风险,采取相应的防范性对策。(2) 认真审核承包单位提交的施工总进度计划督促监理单位
6、认真审核施工总体流程安排,分析所报送的进度计划的合理性和可行性,提出审核意见,由总监批准执行。项目管理部将复查监理单位的审核意见,复查时重点分析总工期目标是否合理的分解为分部、分项工程目标,检查各工序间顺序安排是否符合逻辑关系;根据工程规模、质量标准、工艺复杂程度、施工现场条件,审核承包单位的劳动力配备、施工机具配备、材料设备供应、水电供应等是否满足进度需要。另一方面以上述分析为基础,结合施工合同有关条款,施工图及经过批准的施工组织设计制定进度管理方案,对进度目标进行风险分析,确定防范性对策。2、 事中控制(1) 认真审核经监理单位审批的承包单位编制的周、月(季)进度计划。(2) 督促监理单位
7、在每周监理例会检查进度情况,将实际进度与计划进度进行比较,及时发现问题。对滞后的工作,分析原因,找出对策,并调整可以超前的工序进行弥补,尽量保证总工期不受影响。(3) 积极协调各有关方面的工作,减少工程中的内耗,提高工作效率。(4) 项目管理部积极配合承包单位和监理单位、造价咨询单位的工作,及时到工地检查和签认,无特殊原因,不能因个人工作的延误影响施工的正常进行。3、 事后控制(1) 根据工程进展的实际情况,适时调整局部的进度计划,使其更加合理和有可操作性。(2) 当发现实际进度滞后于计划进度时,立即组织监理单位、造价咨询单位和施工单位召开专题进度协调会议,分析原因,制定赶工措施。必要时责令监
8、理单位签发监理工程师通知单指令承包单位采取调整措施。对承包单位因人为原因造成的进度滞后,应督促其采取措施纠偏,若此延误无法消除,则其后的周及月进度计划均需相应作出调整。(3) 对由于资金、材料设备、人员组织不到位导致的工期滞后,要求监理单位在监理例会上进行协调,并由责任单位采取措施解决。(4) 如承包单位发生非自身原因的延误,督促监理工程师应对进度计划进行优化、调整,如确属无法消除的延误,项目管理部应在与业主协商后,审核批准工程延期,并相应调整其他事项的时间与安排,避免引起工程使用单位的索赔。四、 工程进度管理的方案措施项目要求项目管理公司提供项目管理服务工作范围为项目建设全过程,我司借鉴国外
9、先进的工程项目管理模式与手段,运用以统筹管理、系统工程、工程风险分析、项目盈余评估等科学理论为基础的PROJECT和P3计算机软件。我们将根据工程项目的具体问题,如总包单位整体工程进度安排、工程项目所在地的地质及气象条件、各类合同条款等等,制定详细的工程进度管理目标和方法,工程进度管理方案措施如下:1、 审核工程建设中总进度计划,参与或协助目标分解进度计划的编制。2、 根据工程实际情况对每个(年进度、月进度)工程进度计划进行优化。3、 随着工程进展对工程建设进度的动态控制,及时向各方反映进度信息。4、 在工程进度跟踪过程中,预测进度管理风险并采取有效防范措施。我司利用计算机技术按经监理单位审批
10、的由承包单位报送的施工进度计划,将施工任务按层次结构组织起来,依赖有工序搭接关系的网络图找出关键路径,按照项目进展客观规律设置跟踪措施点,进行动态跟踪,即通过关键线路与实际进度情况的分析、比较,找出偏差,并对工程进度进行预测。项目管理工程师可以在分析原因的基础上,采取有效措施,进而督促承包单位组织有效的人力、物力,确保关键线路的正常运行,达到对工程施工进度有效的控制,从而减少盲目性,提高效率,保证目标实现。(1) 设计阶段进度管理方案措施设计阶段的工期保证是整个项目建设计划实现的关键环节,因此,对设计阶段的工期应严格控制。重点对设计工作实施过程所需要的设计人员投入和时间进程进行控制,确保设计工
11、作在计划工期内完成,并根据实际情况采取以下措施:1) 制定本阶段的详细的工作计划表,确保符合工程总进度计划要求。2) 配备足够和有经验的技术人员,确保设计进度与设计质量。3) 制定详细的设计接口工作细则,并督促实施。4) 定期召开设计工作例会,保证项目工期如期实施。(2) 项目开工准备阶段进度管理方案措施项目开工准备阶段主要完成项目程序文件的报批和招标,招标主要进行施工总承包单位招标。为完成此阶段一系列工作,控制工期,保证计划的实施,还要根据实际情况采取以下措施:1) 制定各招标阶段的详细工作计划,根据项目周期,合理安排各招标工作的时间和顺序。2) 在公司总部的大力支持配合下,调派经验丰富的专
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