私车公用报销制度(3页).doc
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-私车公用报销制度-第 3 页私车公用报销制度(试行)为了合理使用私人车辆办公,提高工作效率,特制定本办法:一、 适用范围1.适用于公司管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员;2.适用于证照齐全,并投保强制保险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备,安全性能良好,确保行车安全,正常使用);3.适用于南通范围及周边临近城市使用。二、 车辆使用范围1.联系、办理公司业务;2.接送客户;3.其他紧急和特殊用车。三、 报销标准(一)包干制补贴1.适用于总经理、行政人员,每月补贴 元,凭足额油票至财务报销;(二)其他人员1.用车前后均拍照留存,填写实际里程时,以图片为准;2.燃油补助为 1元/km计算(涉及到过路费、停车费等,凭票报销);3.汽油费发票开具抬头为“云创金属股份有限公司”;4.用车里程清单及发票每月25日提交财务部(节假日顺延),经审核后由财务统一支付;四、其他1.燃油补助费依照现行汽油价格指定,今后依汽油市场价格酌情调整;2.在私车公用前与结束后,需要通过“云之家”拍照汽车里程数给 HR 部门指定人员,并签字确认;3.私车公用时,驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规,因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。私车公用费用报销单序号日期公出事由出发里程数回司里程数实际里程补贴标准报销金额HR 专人确认核准:财务部:部门经理:申请人:
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