具体经济业务的报销细则.doc
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1、具体经济业务的报销细那么1、房屋租赁费的报销1、房屋租赁费构成:办公场地房钞票、客栈房钞票及包括在房钞票发票里的税金、房屋租赁中介费;房屋租赁期满时因毁坏房屋配备所停顿的赔偿费;房屋租赁违约所发生的押金丧失落。2、报销恳求1、供应租房公约、押金票据原件;由公司财务部存放。2、供应办公房钞票,仓储房钞票,中介费,管理费的发票或收款收据;3、房屋租赁期满时因毁坏房屋配备所停顿的赔偿费跟违约押金损失落必须供应经公司相关指点签字赞成后的“情况阐明单。4、房租发票或收款收据包括中介费、管理费等,都一律恳求发票或收据上的客户名称为公司全称西安建昌树破工程有限公司或陕西建豪劳务工程。同时注明房租、管理费、水
2、电费的所属限日。2、办公费的报销1、办公费构成:购置办公用品(不含结实资产、饮用水、办公用书籍等消耗品费用;转账手续费用、证件年检费用;办公室的洁净费用;费、复印费;办公配备维修费。2、报销恳求1、购置办公用品(不含结实资产费用的报销,供应公司相关指点唆使赞成购置的“倾销恳求单,供应“入库单,供应发票或收款收据。2、转账手续费报销需附银行扣款的明细。3、办公室洁净费用报销需有领款人的签字收据。4、批量购置烟、酒费用,比照办公用品类物品报销恳求实行。3、水电费、固话、搜集费的报销1、固话、搜集费构成:结实办公费,安装、调试费。上网费、搜集布线费。2、报销恳求:1、固话、搜集费、水电费报销须供应正
3、轨的缴费单后方可报销。2、缴费单肯定要加盖开票方的发票公用章。3、水电费假定由多方分担领取时,恳求对方开具收款收据或证明后方可报销。4、水电费、固话、搜集费由于理论情况比较特不,故不作为跨月报销的费用给于报销,不依照耽搁报销处理。4、交通费的报销1、交通费构成:公司员工因料理义务业务来去公交车费;特不情况乘坐出租车费。2、报销恳求:1、报销公交车费,需供应正轨的公交车票,在车票背面简写,料理义务业务的内容。2、特不情况下:如不通公交车的偏远地点、因紧急情况需要、时刻过早或过晚等情况下,在指点赞成赞成后,方可乘坐出租车,在此费用报销时需供应相关指点签字赞成的“情况阐明单3、市内交通费,出租车费报
4、销时,车票按金额排序停顿粘贴。5、业务款待费的报销1、款待费用度构成:公司管理人员及各天性性能部分在业务往来中款待有关人员所发生的餐费、礼品费、游玩及其他相关客情费用。2、报销恳求:1、款待费报销原那么上实行“事前恳求,确认标准,按标准报销的把持程序,对逾越标准的款待费公司不予报销,由包办当事人承担。2、餐费款待标准如下:等级特级恳求一级二级三级金额注:特级标准需报总经理赞成后,依照理论情况判定标准。3、公司所有款待必须填写业务款待费用报销阐明单,经相关指点批准后,方可料理。因情况特不而无法填写业务款待费用报销阐明单需请问并做好备注,在发生款待后补齐手续。所有款待必须在恳求表写明真实宴请人员跟
5、陪同人员姓名、时刻、事因、。,4、款待费用凭业务款待费用报销阐明单、发票报销跟呼应的“破费明细并由包办人及证明人在该张发票眼前签字。无审批业务款待费用报销阐明单的或发票背面无包办人跟证明人同时签字的不予报销。5、假定理论逾越等级标准的,需写在业务款待费用报销阐明单,备注栏注明超支缘故,并报总经理签字后财务予以报销。6、公司内部人员来往费用不在款待费列支。7、送客户礼品、游玩等费用的报销,类同餐费报销规那么。6、职工福利费-员工餐费1、费用的构成:经公司赞成的员工因义务需要在外发生的餐费,以及团队聚餐的费用。2、报销恳求:1、公司办公室员工因义务需要前往工程部的或工程部员工因义务需要前往公司办公
6、室的,原那么上恳求员工在公司内部食堂就餐,不报销在外就餐所发生的费用。2、假定因情况特不,不克不迭在公司内部食堂就餐的,每人每餐可补助餐费,但报销时需附“情况阐明单跟呼应发票或收据,逾越部分不予报销。12元3、团队聚餐费报销,起首该项费用的发生必须失落失落相关指点的赞成;依照每人30元的标准予以报销费用;凭业务款待费用报销阐明单、发票报销跟呼应的“破费明细并由包办人及证明人在该张发票眼前签字。无审批业务款待费用报销阐明单的或发票背面无包办人跟证明人同时签字的不予报销。逾越部分不予报销。4、在春节、工程启动、工程终了或特不情况下团队聚餐费用的报销,在失落失落相关指点的赞成下,可不依照每人30元的
7、标准实行。7、职工福利费-节庆1、费用的构成:节庆日给以员工的福利等相关支出。如:现金、购物卡、劳保用品、食品等。2、报销恳求:1、假定发放现金,那么由公司办公室会同人力资源部,依照工程部或部分为单位,将予以发放人员的名单、金额、造册考察签字,报相关指点签字审批后,送公司财务部,由财务部予以发放。2、购置物品发生的费用报销时,需供应倾销恳求单、购物小票或开具正轨发票或收据,以及领取人员签字的清单。8、职工福利费-职工教诲培训1、费用的构成:公司赞成的与职工教诲培训相关的专项费用。如:内训、外训课程费,讲师费、培训场地费、培训书籍费。2、报销恳求:报销时必须附公司赞成的文件或证明,及收款收据或发
8、票。9、职工福利费-其他1、费用的构成:1、经公司赞成的各地域结构内部活动支出,如:巡游、娱乐等团队树破活动费用。不含聚餐2、员工扶病探视等费用。3、其他如生日会、婚庆礼品等费用。4、购置义务装扮等2、报销恳求:1、结构巡游活动必须事前恳求,事后报销必须有相关指点签字赞成的“恳求单,阐明:人员、人数、地点、日期、事由、金额,以及相关的发票或收据。2、其他费用必须为理论发生,有发票或收据以及相关指点签字赞成的“情况阐明单。10、聚会费用的报销1、聚会费构成:指公司活期或临时召闭聚会所发生的场地租赁、餐费、过夜费、交通费等相关结构费用。2、报销恳求:1、场地租赁、餐费、过夜费由公司总务部不合安排并
9、报销,报销时附相关指点签字赞成的谋划方案跟经费预算书跟呼应的发票或收据。2、报销时财务考察发票或收据,假定觉察理论报销金额逾越谋划方案跟经费预算书规那么的限额,在无特不缘故的情况下,逾越部分不予报销。3、假定公司不不合安排过夜、餐饮、交通的那么在聚会时代的过夜费跟餐饮费用的报销依照差盘川盘川报销规那么实行。11、购低值易耗品费用的报销1、费用构成:指购入的不足结实资产标准的实物资产的费用。2、报销恳求:报销供应发票或收款收据、相关指点签字审批的“采购恳求单、“入库单。3、各部分各工程担负设置低值易耗品台帐,并按季度活期停顿盘咨询并供应给财务部资产盘点清单。财务部每月会同物资部、总务部对各工程低
10、值易耗品台帐停顿盘咨询。12、购结实资产费用的报销1、费用构成:指购入的结实资产标准的实物资产的费用。2、报销恳求:报销必须后附发票或收款收据、总经理签字赞成的“采购恳求单、“入库单。3、各部分各工程担负设置结实资产台帐,并按月活期停顿盘咨询并提供应财务部资产盘点清单。财务部每月会同物资部、总务部对各工程固定资产台帐停顿盘咨询。怎么样区分结实资产跟低值易耗品1、结实资产是指应用限日逾越一年,单位价值在2000元以上含2000元的资产,单位价值在2000元以下,但是属于电子、数码配备及配件、电器、或可产期应用的施工货色等也做为结实资产管理。比如:办公类:电脑、数码照相机、数码摄相机、复印机、机以
11、及相关软件光盘等。工程类:洗车机、电焊机、水泵、角磨机、地毯机、风机、电钻、对讲机等。2、低值易耗品是指价值跟应用年限未抵达资产标准,但存在结实外形,单位价值在2000元以下、500元以上含500元的资产。单位价值在500元以下,但是属于应用限日较长的办公用品也做为低值易耗品管理。比如:办公桌、椅子、机、打算器、电脑台、饮水机、吸尘器等。13、购系统材料费用的报销1、费用构成:指公司系统购置原材料、周转材料、辅助材料等其他建筑材料的费用。2、报销恳求:1、此项费用的具报销由公司物资部担负。2、倾销单价或单次购置金额在2000元含2000元以上的原材料、周转材料、辅助材料等其他建筑材料费用报销是
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