房地产公司零星工程采购管理办法模版.pdf
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1、零星采购管理办法零星采购管理办法一、零星采购对象:一、零星采购对象:为节约时间,提高工作效率,简化工作流程,对工程和营销所涉及的造价少、工艺简单的零星采购进行简化,特制订本办法。零星采购的对象:工程方面一造价小于 10 万元,且施工简单不需提供技术标书(仅需提供商务报价),无需考察的零星材料设备采购和零星工程。营销方面-造价小于 10 万元,项目现场形象包装;样板房、售楼处的相关物品。二、零星采购办法:二、零星采购办法:1、计划:根据工程进度和营销计划,在OA 系统进行单项招标计划登记,可不通过审批,采取直接登记的形式,其中:工程类零星采购原招标计划编号按“GC1.*-*-001999”,营销
2、类零星采购原招标计划编号按“Y*1.*-*-001999”。2 2、文件审批和发放:、文件审批和发放:2.1 由造价合约部起草的工程类 零星采购招标文件,质量技术要求由工程部和设计部提供。零星采购招标文件,内容应简单明了,包含:采购内容和范围、质量和技术要求、交付验收要求、工期、商务报价要求、付款和保修要求等,不另附工程技术要求和质量要求、商务报价要求等附件。工程类零星采购招标文件通过 OA 系统进行审批,盖章后由项目秘书发放给被邀请的投标人,也可通过邮件发送,不收取投标保证金和押金。2.2(1)有合同由营销部起草的营销类零星采购招标文件 质量技术要求:与工程相关的由工部和设计部提供;内容包含
3、:采购内容和范围、质量和技术要求、交付验收要求、工期、商务报价要求、付款和保修要求等,其它营销类的由营销部提供。内容包含:采购内容和范围、质量和技术要求、交付验收要求、工期、商务报价要求、付款和保修要求等。(2)无合同零星采购:直接购买,收集票据,内容包含:价格、数量、用途。3 3、投标人:由公司各部门提供,由采购经办部门统一、投标人:由公司各部门提供,由采购经办部门统一收集汇总,一般不少于收集汇总,一般不少于 3 3 家,来源不得单一部门家,来源不得单一部门。4 4、报价要求:密封书面报价,材料须提供样品,不需、报价要求:密封书面报价,材料须提供样品,不需提供技术标书,也不需参加答疑会议提供
4、技术标书,也不需参加答疑会议。5 5、定标原则:价廉质优者中标、定标原则:价廉质优者中标。周例会上当众拆开报价书,大家共同评审讨论、有争议时采取少数服从多数的原则,最终由总经理裁定。以会议纪要为定标结论,不另写评标报告,通过 OA 系统进行定标审批。6 合同签订:由采购经办部门起草,通过 OA 系统进行审批。三、采购审批流程:三、采购审批流程:公司招标采购工作问责办法公司招标采购工作问责办法第一章总则第一章总则第一条为全面落实依法从严治企要求,进一步加强公司考核监督体系建设,规范和完善公司招标采购管理制度,督促各部门、各单位招标采购人员依法正确履行职责,提高工作效率,根据国家招标投标相关法律法
5、规及和公司相关制度规定,特制定本办法。第二条本办法所称的招标采购工作问责,是指对第二条本办法所称的招标采购工作问责,是指对负责招标采购的各部门和各单位主要负责人及相关负责招标采购的各部门和各单位主要负责人及相关人员不履行或不正确履行职责,按本办法进行内部监人员不履行或不正确履行职责,按本办法进行内部监督和责任追究督和责任追究。第三条本办法所称不履行职责,第三条本办法所称不履行职责,包括拒绝、包括拒绝、放弃、放弃、推诿、不完全履行职责等情况;不正确履行职责,包推诿、不完全履行职责等情况;不正确履行职责,包括无合法依据以及不依据规定程序、规定权限和规定括无合法依据以及不依据规定程序、规定权限和规定
6、时限履行职责等情况时限履行职责等情况。第四条本办法依照公司干部管理制度与公司员工奖惩规定,实行权责统一,坚持实事求是、奖罚分明,追究过错与岗位责任相对应,教育与惩戒相结合,问责与改进工作相结合的原则。第五条问责工作应当分清责任第五条问责工作应当分清责任。物资部作为招标采购职能管理部门对招标采购工作负总责。各部门、各单位领导班子在职责范围内负有领导责任,各单位行政主要负责人承担主要领导责任,分管领导承担直接领导责任,参与决策的班子其他成员承担重要领导责任。组织的招标采购工作,物资部负有主体责任。授权各单位实施的采购工作,相关单位负主体责任,物资部负有管理监督责任。第六条问责对象包括各部门相关人员
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