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1、总体要求:1、医院消毒供应中心追溯系统,必须符合国家有关管理部门要求,符合医院消毒供应室中心管理规范等卫生行业标准,包括全院科室、医联体单位使用与管理功能。按照卫生部消毒供应中心规范设计,系统流程符合规范要求。2、招标文件中需详细列出所需要服务器、条码打印机、条码枪等硬件型号、数量及用途。3、招标文件中需详细列出所需耗材规格、厂家、价格及用途。若有多种规格,需说明耗材差异。推荐耗材必须能满足日常工作需要,且符合管理部门要求。4、系统功能应具备回收、清洗消毒、配包、灭菌、发放、预定、开包检查、器械清点、外来器械包闭环管理(返洗)、质控功能,实现通过病人包、设备等进行综合追溯查询功能,具备库存管理
2、、有效期预警提醒管理、物品召回管理、工作量统计、器械报损与器械丢失统计、设备监控管理、成本核算管理、区域化配送功能。具体系统功能要求如下:一、供应中心生产管理系统功能功能要求系统输入为避免二次污染源的形成及方便岗位工作的需要,在去污区、检查包装灭菌区的电脑运用可追溯系统时可直接使用扫描枪扫描屏幕发出指令。如果为触摸屏电脑,可直接采用触摸式操作。包唯一标识码设定对贵重手术器械码设立唯一身份条码,建立包和网篮绑定,做到包基数管理。回收集中登记无菌包回收情况,对器械异常进行登记(包括丢失、报损器械),采用网篮进行分类清点,网篮牌进行追溯匹配;手术器械包通过绑定网篮牌进行追溯,可记录手术器械包使用次数
3、;外来器械包管理实现对外来器械包回收、配包管理,录入外来器械包基本信息并记录是否包含植入物;清洗通过网篮牌匹配清洗消毒设备,记录每个清洗网篮及对应的清洗设备的清洗情况;包括机器清洗与人工清洗;清洗质量审核对每个清洗网篮清洗完成后清洗质量进行审核,并记录审核人,审核时间、审核结果;清洗合格方可进行后期配包流程;配包在清洗审核合格后,提供图文并茂的配包指引方式,显示无菌包图片信息及包内明细文字,辅助配包工作;配包审核打印标签、条码对配包结果进行审核,记录审核结果、审核人、审核时间;配包审核合格后完成配包并打印无菌包唯一性编码标签;标签及条码包含如下信息:包名称、灭菌日期、有效日期、配包人、审核人,
4、并可与计算机系统关联查询;灭菌记录灭菌设备、灭菌程序,并记录灭菌时间、锅次、批次等信息;灭菌审核对灭菌结果进行审核,记录审核人、审核时间;灭菌审核合格后方可进行无菌包存储发放; 库存管理建立消毒供应中心无菌库存管理,实时记录无菌物品库存数量变动;定期对无菌库库存进行盘库,核对实际库存量与系统库存量;无菌物品可包括复用无菌包、一次性物品等;发放可根据回收量或者科室预订数量进行无菌物品发放,并登记发放科室、发放数量、发放人,可根据条件统计发放情况。成本核算通过核算人员成本、器械成本、日常消耗品等统计成本消耗;通过制定无菌包价格,统计供应室所有无菌包成本,也可作为供应室与院内科室使用无菌包费用的核算
5、依据;通过制定器械成本,统计器械消耗成本,包括丢失器械成本、正常器械报损成本;报表管理报表信息包括:1、 工作量统计(回收、清洗消毒、配包、灭菌、发放等)2、 外来器械包管理及统计3、 科室申领、发放统计4、 丢失器械/器械报损统计5、 无菌物品成本核算统计6、 出入库及无菌包有效期管理二、手术室使用管理系统功能功能要求无菌物品接收确认对供应中心发放的无菌物品进行接收确认,确认所需无菌物品种类与数量属实,无菌包包装完好等;无菌包使用管理使用无菌包前进行检查,检查包装完好,同时包内指示物合格的情况下方可使用,通过患者唯一识别号,自动识别使用情况(患者信息、使用时间、使用人),使用后清点待回收;对
6、存在异常的无菌包可进行异常登记处理;无菌包使用流程支持移动设备进行操作;无菌包、一次性物品申领管理手术室通过系统直接向消毒供应中心申领无菌包、一次性物品;对加急的无菌物品进行紧急申领,供应中心可优先操作并发放;无菌包洁物库管理实现对手术室洁物库内无菌物品进行管理,包括无菌包品种、数量明细,对无菌包有效期进行管理,对即将过期的无菌包系统进行预警提醒;报表管理报表信息如下:1、 无菌物品申领报表2、 无菌物品使用报表3、 手术室洁物库库存报表4、 对手术室无菌包内敷料、自制品、消耗品进行统计分析。三、临床科室使用管理系统功能功能要求无菌物品接收确认对供应中心发放的无菌物品进行接收确认,确认所需无菌
7、物品种类与数量属实,无菌包包装完好等;无菌包使用管理使用无菌包前进行检查,检查包装完好,同时包内指示物合格的情况下方可使用,通过患者唯一识别号,自动识别使用情况(患者信息、使用时间、使用人),使用后清点待回收;对存在异常的无菌包可进行异常登记处理;无菌包使用流程支持移动设备进行操作;无菌包、一次性物品申领管理临床科室通过系统直接向消毒供应中心申领无菌包、一次性物品;对加急的无菌物品进行紧急申领,供应中心可优先操作并发放;报表管理报表信息如下:1、 无菌物品申领报表2、 无菌物品使用报表四、库房管理系统功能功能要求出入库管理实现消毒供应中心无菌物品出库、入库登记与管理;一次性无菌物品的库存及发放
8、管理实现对一次性无菌物品的有效期及发放情况进行管理;库存盘库定期对无菌库进行盘库,对实际库存量与系统库存量进行核查;手术室库存管理实现无菌包发放到手术室后内部库存情况的管理;无菌包有效期管理对无菌包有效期进行管理,可查询库存无菌包有效期;同时,即将过期的无菌包系统进行自动预警提醒。库房报表1、入库查询;2、出库查询;3、库存总账查询;五、追溯查询系统功能功能要求无菌包追溯通过无菌包条码追溯无菌包整体流程日志,包括回收、清洗消毒、配包、灭菌、发放和使用,对存在修正、操作失误的保存操作痕迹;同时,反向追溯清洗、灭菌批次,同一批次其他无菌包信息。患者信息追溯通过患者唯一编码追溯患者就诊期间所使用的所
9、有无菌包信息;设备追溯通过设备锅次、锅号、批次追溯到设备运行时清洗消毒、灭菌的器械、无菌包信息;六、其他要求系统功能功能要求数据库支持SQL 或 ORACLE数据库档案维护对系统初始数据能够录入及维护,包括科室、人员、仓库、包装物品、器械及耗材供应商、不合格原因及角色权限分配等;标准化接口与专用接口在与HIS对接时,采用视图形式读取患者信息,也可以通过WEB SERVICE等中间服务平台的方式实现与医院信息系统的集成;备份防灾机制系统具有完善的备份防灾机制,保证系统数据安全,在遇到事故后可以迅速恢复系统。系统对接该系统与医院系统对接,所产生的费用由投标单位与其他医院系统厂家沟通,院方不再支付其他费用。个性化需求系统开发公司要能根据医院需求免费对原有模块进行修改或定制适合我院的模块,使用科室及信息科所提需求不仅限与本次技术参数,对所提出的书面需求应予以实现。
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