员工培训时间管理培训.pptx.ppt
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1、,时间,延时符,员工系列培训之时间管理,汇报人:精英,思考,你在按谁的时间表 过日子?,每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里,面对这样一笔财富,你会怎么利用它们呢?,你会拒绝财富吗?,时间管理的分析,时间管理的发展,时间管理的内涵,提高个人成效的方法,时间管理降龙18掌,01,第一部分,时间管理的内涵,什么是时间管理,在日常生活中,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。不仅仅是工作的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理,时间管理存在的误区,01,02,03,04,05,宁愿去解决问题,而不是有创意地去
2、选择解决方法,宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法,宁愿去做事情,而不是去做正确的事,宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果,宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。,强调时间流失的速度,强调时间管理的计划性,“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。,看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。,02,第二部分,时间管理的发展,时间管理
3、发展历程,01,02,03,04,时间增加指工作任务多的时候,延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单,做一件,勾掉一件,第一代:时间增加和备忘录,任务开始之前,清单列出来,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务,第二代:工作计划和时间表,任务在规定的时间没法完成时,要进行一定的更改,第一,要做一些取舍;第二,要排优先顺序,可通过象限法进行,第三代:排列优先顺序以追求效率,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致,第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向,时间管理的三大观念,时间管理有三大
4、观念:第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。,时间管理的三大观念,时间管理的六大概念,机遇与选择,应变与制变,紧要与重要,反应与预应,问题发生后,及时做出反应,采取必要措施;未发生的问题,防范于未然,要主动选择,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态,应变是当问题发生时,被动做出反应,制变则是主动预先做出防范,重要且紧要的问题立即处理,重要但不紧要的问题优先处理,紧要但不重要的问题最后处理,消费与投资,效率与成效,要有很高的时间利用率,而且结果是可见的、优质的,是与奋斗目标一致的,时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费的平衡,03,第三
5、部分,时间管理的分析,设定目标方面的时间损失,制定计划方面的时间损失,做出决定方面的时间损失,在工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,在信息和沟通方面的时间损,时间损失分析,耗时因素分析,电话干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置等,外在因素耗时类型,耗时因素分析,计划欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无理拒绝做事拖延等,内在因素耗时类型,有形浪费:开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待,无形浪费:计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急,耗时因素分析,如何找到原因,01,02,03,04,我做了什么根本不需要做的事,我做了什么能够由别人,并且应该由
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