3企管部制度.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第34页 共34页 企管部部长岗位职责 一、在公司总经理领导下,负责企管部全面工作,认真履行工作职责,工作以身作则,敢抓敢管。 二、认真贯彻执行公司的各项管理规定,负责部门所属人员的调配和管理。 三、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。 四、负责监管公司的安全防范、安全保卫、安全生产,要加大管理的力度,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全。 五、负责人员招聘、岗位调配、职工教育;负责职工思想政治工作和工会等方面工作的安排和协调。具体工作中要认真、主动、有序、有效。特别是在人员招聘方面一定要严格把关,按原
2、则办事。 六、负责公司的带班、值班安排,负责小汽车、通勤车的管理和安排。 七、负责文秘、传达以及与相关单位、部门之间的协调。发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。 八、认真做好与企业文化、职工教育、培训等与业余生活相关的各项工作。增强企业的凝聚力,提升公司的整体形象。 九、协助总经理编制公司质量方针,在员工中做好宣传。负责质量管理体系文件的控制,各级人员责任权限的分配,人力资源和工作环境的管理等。 十、负责对公司食堂的监管工作,卫生检查,确保职工的健康。因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚:一、 因本部门内部人员管理、协调不力,造
3、成工作滞后,每次处罚100元。 二、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。因上述各项监管不力造成考勤失真,考核失效,劳动工资、档案管理混乱,每次处罚100元。三、负责监管公司的安全防范、安全保卫,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全因监管不力造成重大安全隐患和事故,否则、每次处罚200元。四、在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事;因各项工作失职或软弱,影响公司的经营和发展,每次处罚100元。五、因对车辆管理工作监管、协调不力影响每日带班、值班,造成生产经营秩序混乱、车辆管理失控,每次处罚100元。六、发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协
4、调工作要有礼、有节、有度。因工作失误给公司造成一定影响,每次处罚100元。 企管部劳资管理工作职责一、 管理考核岗工作人员工作要认真负责、坚持原则、责任心强。二、要熟悉公司的各项管理、考核制度并带头自觉遵守。 三、在本部部长的领导下,参与公司各项规章制度的制定、修改、完善,并监督、检查执行情况。 四、根据公司的各项考核制度对各部门各岗位进行考核。五、对涉及到的部门和人员的考核,应进行调查、核实,杜绝出现虚假的奖励和处罚。及时开据并传递罚款通知单;认真做好考勤的统计和月末汇总。六、在具体工作中要不定期检查各种制度的落实情况。七、在考核中要坚持原则,实事求是,不徇私情,工作要以身作则,在做好本职工
5、作的前提下认真做好领导交办的其他工作。如因工作能力不够,责任心不强,或因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚: 一、工作不主动、调查核实不及时、不准确的,一经发现罚款50元。 二、在考核工作中坚持原则,徇私舞弊,每发现一次罚款100元。 三、每天查岗少于两次以上,工作无记录、无落实,每发现一次罚款50元。 四、在管理考核工作中拖踏延误,对发生问题不及时上报、及时解决,每出现一次罚款50元。 五、因月末考勤汇总出现失误,造成工资核算、发放错误或因考勤汇总、报出延误,影响财务核算,工资发放,每次处罚50元。 企管部文员岗位职责一、文员要严格执行公司和各项管理规定,在企管部长领导下,认真做好
6、各种文件、材料、报刊的打印、装订、分发、传达。二、负责小库房的管理。三、负责招聘人员资料的整理、统计。 四、负责文件归档;档案的整理、分类、保密工作。五、负责职工工装收发,台账的记载。六、负责离职人员工装(扣款)的收缴。七、办公室、会议室的卫生及会场布置;外来客人的接待及领导交待的其他工作。如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚。 一、因工作未尽职责,造成文件、材料的打印、校队粗心大意,出现重大差错或打印不及时,借故推脱等,影响各部门,一次罚款50元。 二、职工工装收发,台账记载出现错误每次处罚20元;离职人员工装、扣款未收缴照价赔偿。 三、小库房每月盘点一次,因账实不符
7、或错发、多发物品,给公司造成损失或购买的物品不及时入库等。发现一次罚款50元。 四、因办公室、会议室、接待室管理不善,影响工作或一次卫生不打扫,罚款20元。 五、对外来客人怠慢无礼,给公司造成不良影响,每次罚款100元。 企管部后勤管理员岗位职责 一、企管部后勤管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在部长的领导下认真履行自己的工作职责。二、主要负责全公司的后勤事务性工作和后勤保障工作。主要是:水、暖、电的供应保障;职工的生活、食宿、吃喝拉撒;厂区的绿化、卫生以及相关的保障工作。三、后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化考核
8、。 四、后勤管理员在公司企管部长的领导下,全面负责后勤各项工作。 五、在作中要注重健全本科室内部管理和检查制度,明确本部门各岗位职责和分工并负责落实。六、加强各岗位人员的管理和协调,讲究工作方法;充分调动各岗位的工作积极性。七、加强公司财产、设施的管理和维护。八、负责公司办公用品的采购、登记、调配、管理、物品申领等。九、督促采购人员严格按制度办事,厉行节约、反对浪费。十、负责监管公司总务、后勤保障工作;设施维护;职工住宿;膳食管理。十一、负责搞好公司的绿化,环境卫生及厂容厂貌的管理。十二、定期检查库房出入库情况和盘点情况,确保数据准确、账实相符。 后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司
9、的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化考核: 一、因监管协调不力,造成各岗位职责不清,分工不明,一次处罚100元。 二、在具体工作中如果因工作未尽职责或能力不够,后勤保障工作不及时、不到位,影响公司正常经营,影响职工正常生活造成本部门工作滞后,每出现一次处罚50元,影响公司的正常经营的,每次给予200元处罚。 三、因工作脱节、效率低下、工作把关不严、逆程序操作、造成重复采购、采购质次价高、领料混乱、浪费严重每次处罚100元。 四、因疏于管理对食堂的卫生管理和监督工作不力,造成食物中毒或污染浪费的,每次罚款100元;水、暖、电供应无保障;环境卫生差;绿化差,一次性处罚
10、100元。 五、工作不以身作则,管理混乱,搞不团结,甚至搞小集团,影响工作的一次性罚款100元。具体工作中因督察不力出现失误,处罚100元。 六、对于领导交办的工作落实不及时、不到位影响部门正常工作的,一次处罚200元。 七、因对厂区内绿化工作安排管理不合理、不及时造成浪费和损失,每次罚款50元。 八、卫生区域不落实、监管不到位、宿舍安排不合理,造成职工之间矛盾或影响工作的,每出现一次罚款50元。对日常生活设施的管理,安装、质量或维护不利造成损失的,影响公司经营或影响职工正常生活的,每次罚款50元。 企管部食堂管理员岗位职责 一、食堂管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在企管部长的直接领导下负
11、责对职工食堂的管理工作。 二、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及时上报,及时纠正。 三、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理。 四、及时掌握库存情况,根据库存量提前一天安排采购。 五、做好冬季蔬菜的采购、晾晒及入窖的工作。 六、负责主食、副食、蔬菜的采购与储存。七、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁。 八、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放。 九、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭。如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结
12、,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及时上报,及时纠正。否则,因搞不团结等原因影响职工正常就餐,每次处罚100元。 二、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理,若因卫生差引起食品污染和食品中毒,每次处罚管理100元。 三、如因计划采购部及时,影响职工正常膳食,每次处罚100元。 四、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁,否则,每次处罚50元。 五、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放,否则,一经发现处罚50元。 六、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭,如因开饭不及时,影响生产每次处罚50元。 企管部保洁员岗位职责 一、遵纪
13、守法,遵守公司的各项规定,热爱本职工作,爱岗敬业。 二、负责职工宿舍楼、办公楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作,垃圾桶的清洁工作,多功能楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作。 三、宿舍楼、办公楼每天早晚最少要打扫两次以上,玻璃每月要清洁两次以上。 四、办公楼每周二、四两次清洗楼内和大厅门口地垫。 五、其他区域卫生必须做到,每天按规定的时间进行打扫。 六、以上如未按规定落实,每次处罚20-50元。 企管部汽车驾驶员岗位职责 一、严格遵守公司各项管理规定,如有违反,按相关规定予以处罚。 二、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。三、熟悉所驾车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故
14、障,及时反映,及时修理,严禁车辆“带病”运行。 四、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严禁将车辆交无驾照人员驾驶。 五、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理与工作无关的私事。 六、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁。严禁超速、违章,否则,罚款自负。七、认真做好领导交办的各项工作。严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否则,将视情节从严处罚。如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。因违规操作发生交通事故或损坏车辆,承担相应赔偿责任,同时罚款100元。 二、熟悉所
15、驾车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故障,及时反映,及时修理,严禁车辆“带病”运行,否则,一经查出罚款50元。 三、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严禁将车辆交无驾照人员驾驶,以上各项如有违反,每次罚款200元。同时,因此造成的后果自负。 四、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理与工作无关的私事,否则,一经查实处罚200元。 五、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁,否则,每次罚款50元。严禁超速、违章,否则,罚款自负。 六、严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否则,将视情节从严处罚。 企管部炊事员岗位职责 一、严格遵守公司的
16、各项管理规定,树立全心全意为员工服务的思想,不断钻研和提高烹饪技能,在班长带领下做好本职工作。 二、按时上下班,保证准时开饭,服务态度端正、热情、和气。三、在食堂管理员的统一安排下,认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。四、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让就餐者满意。 五、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内部卫生。生菜生肉要严格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一块菜板,一把菜刀。 六、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。 七、着工装上岗,勤剪指甲、勤理发、勤洗手。严禁在工作间操作室吸烟。 八、无特殊情况,炊事员必须
17、在全员就餐后方能就餐。 九、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离。十、做好领导交代的其他工作。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、因服务态度不端正、热情、和气、开饭不及时,导致与职工吵架等现象发生,一次罚款50元。 二、认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。如因做饭、炒菜不认真导致夹生饭、夹生菜等情况发生。出现一次罚款50元/人。 三、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让就餐者满意。否则,因就餐影响生产,影响公司形象,每次罚款100元。 四、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内部卫生。生菜生肉要严格
18、清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一块菜板,一把菜刀。否则,因食堂内部卫生不合格,查出一次罚款20元/人。 五、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。否则,每查出一次处罚50元。 六、着工装上岗,勤剪指甲、勤理发、勤洗手。严禁在工作间操作室吸烟。否则,每发现一次处罚20元。 七、无特殊情况,炊事员必须在全员就餐后方能就餐,违者处罚20元。 八、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离,否则,一经发现,处罚当月全部工资。 企管部司炉工岗位职责 一、司炉工要严格遵守公司的各项管理规定,认真履行自己的工作职责,保证锅炉的安全运行。 二、负责锅炉房内进水、出水管的正
19、常维护,避免管路跑、冒、滴、漏。 三、负责锅炉房内的电器、设备安全正常运转,发现问题及时上报及时补充锅炉内的水量,杜绝锅炉缺水。 四、炉温要保持平稳,冬季取暖水温早晚要保持在80度以上,洗澡水温应保持适宜。五、负责锅炉房内和办公楼后的卫生,及领导交代的其他工作。如工作中不认真负责或因工作能力差造成以下情况出现,要分情况给予处罚;一、 暖气烧不热,又找不出原因的,出现一次罚款20元。二、 暖气管漏水,未及时上报查找原因或知道漏水却不及时上报处理的,一次罚款20元。三、 不及时注水,造成锅炉严重缺水(未造成损失的),发现一次罚款100元。造成重大事故的,立即开除,同时要赔偿相应损失。四、 不及时添
20、煤造成炉温不稳,长时间烧不起温度的,发现一次罚款20元。五、 洗澡水供应不及时,水温不正常,造成员工无法正常洗澡,每发现一次罚款20元。六、 不服从管理或对领导交办的工作不做的,一次罚款100元。 工资发放管理规定第一章 主题内容和适用范围1.1本规定规定了公司工资发放的程序、要求、审核权限。1.2本规定适用于公司各车间、部门。第二章 总 则 为了加强企业内部管理工作,本着劳动工资发放公平、公正的原则,防止弄虚作假和各种不良现象发生,增加工资发放的透明度,保障员工的切身利益,以达到调动员工的劳动积极性,提高公司经济效益和社会效益为目的。第一条 出勤考核审核程序 2.1.1 、各车间每月26日(
21、各部门于次月2日)前由统计员或考勤员根据员工本月原始签到卡整理出员工出勤表,车间、部门领导审核签字后,将考勤表连同员工原始签到册、请假审批手续一并上报公司企管部,由企管部负责审核,发现问题及时纠正,每月28-30号对考勤张榜公示,及时对有异议的考勤进行核实,校对。 2.1.2、车间、部门上报的考勤表,要求准确无误,认真填写,审核后的考勤表,不准随意改动,存留在企管部作为审核工资的依据,员工原始签到册退回原部门,妥善保存备查。第二条 各职能部门工资考核数据提供的程序 2.2.1、根据公司有关工资考核规定,将本部门负责考核数据与被考核部门核定后,考核部门要将考核情况通知到班组或个人,于次月2日前报
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