绵阳市档案局文件重点.doc
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1、绵阳市档案局文件绵市档2009122号绵阳市档案局关于市级机关档案工作年度检查状况的通报科技城管委会办公室,各园区管委会,市级各部门:2009年是我市灾后各项事业恢复重建和进展进步的关健之年。为全面了解市级机关档案工作变化进展状况,确保国家档案资源的齐全完整与有效地开发利用,我们依据中华人民共和国档案法和国家档案局关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见等的规定,于11月上中下旬对市级部门灾后档案工作进行了拉网式的年度检查。总起来看,市级机关档案工作经过短时间的恢复建设和进展,基本保持到了震前水平,一些单位还有了新的变化。但也有一些问题值得各部门努力加以克服和解决。现将检查状况通报如下:-1
2、-一、档案工作网络和管理制度比较健全。各单位基本做到了档案工作“四到位”,即“组织、人员、制度、经费”到位,并成立了档案工作领导小组,实行“一把手”负责制,办公室详细抓此项工作,组建了由各科室专兼职档案人员的工作网络。制定了档案管理制度。档案工作所需的经费也得到了保障。市国税局、农发行、农业局、畜牧局、计生委、卫生局等单位还对档案经费进行了单列预算,市中级法院面对全国招录了档案专业毕业的讨论生作专职档案员,以保证档案工作的开展。市人大办还将档案工作作为提升人大工作水平的基础来重视支持和讨论机关档案管理的详细问题。同时,各单位还结合“五五”普法及创建法治政府、法治机关工作的开展,主动将档案法律法
3、规纳入普法内容,把档案工作列入领导的议事日程。市人事局在党组会上专题学习档案法规;市委农办、地税局、武引管理局、计生委、公安局等单位则实行多种形式,组织干部、职工学习贯彻档案法律法规,并将档案工作及档案人员的岗位职责纳入年度工作目标考核内容一并进行考核,有力地促进了机关档案工的全面开展。二、档案基础业务建设质量有所提升。一是依据川府办函2005103号文件要求,着力开展了创建省级规范化机关档案室工作,创建率达到了98.7%;二是依据国家档案局8号令及归档文件整理规章的要求,正确准时地将本单位的文件资料收集整理归档,并按汶川地震灾后恢复重建条例规定将抗震救灾-2-各种载体(文字、图片、声像、实物
4、档案收集、整理及归档保存;三是强化了对所属单位或系统的档案工作的监督检查指导。如市教育局不仅对各县市区教育局和直属学校的档案工作状况开展检查,而且还组织学校档案人员开展业务培训。全市法院、检查院、国税、地税、农发行、农行等系统的档案工作规范化管理实现了“满堂红”,全部达到省一级标准;四是各单位仔细贯彻执行绵委办200733号、川档发20039号和绵市档200946号等文件精神,按期报送已公开现行文件资料和已归档电子文件名目,并加大对灾后重建项目档案、移民档案以及林权制度改革档案的管理,使机关档案业务水平得以全面提升。三、机关档案利用服务取得新的成果。各单位都注意了机关档案的开发利用工作,并突出
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