2022年职场上别让工作追着自己跑.docx
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1、2022年职场上,别让工作追着自己跑你是不是从早忙到晚,感觉自己始终被工作追着跑?但你的忙乱或许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清晰,所以才让工作变得越来越困难,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必需在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。 在如今越来越困难与紧凑的工作步调中,“保持简洁”是最好的应对原则。“简洁”来自清晰的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给全部从业者的建议。 约翰逊依据多年的调查探讨,发觉现代人工作变得困难而没有效率的最重要缘由就是“缺乏焦点”。因为不清晰目标,总
2、是奢侈时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上奢侈了太多的时间;抓不到重点,必需反复沟通同样的一件事情。 以下就是约翰逊新书中整理出的10种最好用的、简洁的工作方法。 一、搞清晰工作的目标与要求,可避开重复作业,削减错误的机会 你必需理清的问题包括:我现在的工作必需做出哪些变更?可否建议我,要从哪个地方起先?我应当留意哪些事情,避开影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 对于很多人来说,拒绝别人的要求好像是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是特别重要的职场沟通实力。 在确定你该不该答应对方的要求时,应当先问问自
3、己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必需考虑,假如答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而假如你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标? 三、主动提示老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实状况?假如你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是须要被提示的。 你当然不行能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有
4、先有后。提示一点,探讨的过程中必需时时站在主管的立场思索,体谅他所面临的压力。你该做的是帮助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应当自己承受问题。 四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满足 多数人在向主管或是老板报告时,总是担忧信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”依据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的探讨,有10到15的人在面对老板时会有恐惊的心理,而且假如向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惊的人数比例又会更多。 其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,假如又缺乏说明,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重
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