公司来客来访接待及参观规定(三).doc
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1、公司来客来访接待及参观规定 *科技有限公司 *办字202109号 为进一步规范公司来客来访接待程序,加强公司技术与商业秘密保护,特对来客来访及参观做如下规定: 1、客户来访接待及参观规定 接待地点。一般在公司公共会议室或部门设接待室,不准许在业务大厅会客、不准许在其他部门会客。 接待标准。在公司公共会议室接待时,由公司办公室人员负责提供接待服务,部门填写业务接待需求确认表,提交办公室;在本部门设会议室接待的,部门自行安排服务。 参观规定。准许带领客户参观产品展厅,听解说报告,观看公司情况多媒体汇报及生产一线现场录制音像资料(公司统一录制编辑)。客户参观公司各生产车间、研发大厅、采购部(仓库)、
2、营销大厅、财务室、各独立事业部门(热能表、互感器、模拟量)、质量部、调度室等部门,业务部门必须提前请示分管副总经理,批准后,按指定场所引领参观,并谢绝拍照。 建立台帐。公司办公室及业务部门接待室均要求建立来客来访登记台帐,明确来客名称、来访目的、接待人员、达成备忘协议及业务内容等信息,形成备档材料,以便对档案信息的使用。 2、供方(供应)业务来访接待及参观规定 接待地点。业务洽谈原则上只限于本部门接待室内,分管副总批准可在本部门业务办公室洽谈;不准许在其他部门参观。 接待标准。由业务部门自主接待。 建立台帐。各业务部门均要求建立来客业务台帐,明确来客名称、接洽人员、业务内容等信息,年度统计形成
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