采购工作基本流程(1).doc
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1、采购工作的基本流程合同流程作者鲍强毅引进货源i与供应商洽谈,供应商须提供:营业执照税务登记卫生许可证销售许可证公司简介商品目录商品样品商品条形码i选择后,采购员填写供应商基本资料表i附有供应商资料复印件存档:(见附表)营业执照,税务登记,卫生许可证,销售许可证等;i填写供应商商品基本资料表(见附表)i资料齐全,确认无误后签订采购合同i合同审批供应商信息表供应商资料复印件交采购总监审批并签字,盖章;供应商商品信息登记表i采购合同存档按主要经营商品类别存档供应商基本信息流程(变更)供应商资料齐全填写供应商基本资料交采购经理签字确认交电脑部输入系统商品基本信息流程(变更)商品资料齐全填写商品基本资料
2、交采购经理签字确认交电脑部录入数据录入i供应商信息登记表商品信息登记表经采购总监审核签字后,交电脑部录入i打印报表供应商信息明细表供应商商品明细表按分类的商品明细表结构报表进货价调整流程(变更)与供应商洽谈最好的进货价格条件填写进价调整单交给采购经理签字交给电脑录入员输入系统打印进价变更报告通知相关部门填写调价单附“调价单调整日期调价原因经采购总监签字确认交给数据组录入促销流程商品处理流程:提前天,采购中心提出促销商品建议清单;各店在两天内将讨论后之信息反馈回采购中心;采购中心综合考虑决定后提前填充新将定案之促销清单传给各分店;各分店在天内定回商品商品处理流程:参照年度促销计划进程表;各期商品
3、促销品项将由各分店在该促销期开始前天提出促销商品建议清单;采购中心将根据与供应商的洽谈情况最后确定促销品项;天时间该促销期前天采购中心必须将清单传至各分店;采购经理:如何砍成本一一次高层会议上,公司老总针对如何降低成本,要求各部门经理尽快整理出一份CostDown的计划出来。而作为公司对外窗口中“只负责花钱出去的采购部,就无可避免地首当其冲了。当老总一提出“降低成本时,大家的目光都不约而同地望向采购经理Steven,这就不免让Steven备感压力。CostDownPlan时,首先就问到了采购部。而此时过了一个月后,当公司老总要大家展示那Steven的计划中,第一条就谈到了和本部门无关的市场部。
4、“我觉得我们公司要降低成本,第一步就需要请市场部的同事“砍客户,因为市场是工厂运作的第一步。对,砍掉那要求苛刻但订单量很小的客户,砍掉那虽订单量大但单价压得很低并且付款期月结长的客户。如果砍掉这些客户后,后续相应的工作也就少了很多,同时经营风险也少了很多。而且可以把主要的精力放在那些重要的客户上面,且市场部同事也就可以把精力更多的投入到开发一些潜在的大客户上面。从而整个企业既做到了节流,又兼顾到了开源,Steven一开始便语出惊人。老总和各位经理听完面面相觑,在静默了好几分钟后,会议室便响起了好长的一阵掌声。二其实采购经理Steven砍成本计划中的第一招“砍客户之语,虽然博得了老总和其它经理的
5、好长一阵掌声。但接下来Steven说的第二个计划却让大家大为不解了。“第二个方面,我觉得我们要从砍项目着手,特别是一些我们自已的ODM项目。比方说我们现在正在准备开发的XXX这几个项目,虽目前在国内还仅有一家公司在生产。但据我们采购掌握的信息是:台湾有好几家几家开始生产了并且已有两年多的时间了。同时从向他们询价的情况来看,他们给我们的卖价竟还要略低于我们厂开发生产的成本单价。如此还不如我们直接向他们订购,而在国内注册后销售。不等Steven说完,工程经理John已有不悦的脸色。而这时市场经理Kelvin的话让大家最终说服了大家。“其实,有些项目如此看来,也并非本厂生产不可。就好比国外有名的那快
6、餐店XX鸡和XX劳开遍世界各XXX这小小的几样是他们自已制作。而关于饮料汽水这部份也是从其它公司如XXXX或XXXX购买的吗?因此如果我们公司以后要开发新产品,那么需要开发那些未来将用到的产品,通过市快速渗透或慢速撇脂的方法先占领市场或先获取高额利润。其实Kelvin的话好像还没说完,就已掌声响起,并又一次回荡在会议室的每一个角落。地,但他们所经营的产品里仅出自采购经理人论坛网采购人才的五种必备素质良好的道德素养、拥有供应链的全局观和全际视野,深知总成本优先原那么和灵活运用各种采购技巧,这样的采购人才将会在2005年一路薪情看涨每年,位于加拿大阿尔伯特省爱德蒙顿市的阿尔伯特学院都要接待成千上万
7、名来自世界各地的采购经理人,他们来自不同的国家,拥有零售、制造、采购等不同行业的经历和工作经验。尽管学校已经开始提供在线的远程教育课程,很多人还是不远万里跨越国度来到这里,以争取和老师自由交流的机会。是什么让这些日理万“金的采购经理放下手头的大额订单聚集到这里?他们想要得到什么?作为加拿大采购管理协会采购与供应链管理课程的前沿教学学院,阿尔伯特学院为学员们提供加拿大注册采购师的教学与教育信息。学院提供的采购经理证书CIP(CertificateinPurchasing)认证项目,课程设置看起来并无特别之处采购原理、库存与物资控制管理以及运输与物流管理,再通过两个专题讨论将理论与实际操作及经济环
8、境相结合。乍一看,这种培训与其它专业教育并无太大差异,但加拿大采购管理协会阿尔伯特学院的行政执行官CoraS.Crisostomo女士却并不这么认为。在她看来,这所学院为学员们所提供的所有课程都是为了打造一个成功采购经理的五种专业素质,使他们具有一种基于供应链的全局观和国际视角,以提升他们的采购水平和行业地位,并最终达到促进国家经济发展的目的。中国的人才市场报在2004年底公布了他们的评测结果,物流行业成为2005年最具“钱景的行业,其中采购人才那么成为最具“钱途的人才,国内市场采购人员年薪将在1025万元人民币之间。Cora女士带来的这五种成功采购人的必备素质,也许能给中国采购人才的成长和发
9、展带来一些启示。道德素养职场论坛上有一篇贴子,写的是老板在招聘员工时使出的种种之外的职业操守,其中排在第一位的便是采购。“试金石,其目的是测试员工在专业技能根据网友的交流内容,腐败大多出现在采购与销售环节,几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪。商业界时不时上演经理人因个人职业发展而离职的乔段,采购部门走马灯似的换将,美国国会颁布的反海外腐败法也没法保证美国企业的中国业务部门独善其身。为此,一些公司甚至还列出了一些土规矩,比如把业务人员薪酬收入的百分之多少当作职业道德保证金暂扣,无违规行为年终统一发放。由此可见,职业道德已成为企业考核员工的主要标准。Cora女士认为,在采购
10、经理所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。她在与世界各地的采购经理交流时发现,一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。这包括:保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最正确价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准那么等。随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德的素养是成功的采购经理的第一种必备素质。供应链全局观和国际视野
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